高层的突击检查教会我们:公司中层应该怎么做执行

作者:沈齐雨

亲身走过,才知五味杂陈;历经风雨,方可拨云见日。


今天,公司高层突然降临销售部,突击抽查销售一部、二部2017年下半年计划。各部门制定下半年工作计划的任务已下达两周,最终提交时间是7月20日。今天是17号,提前三天的抽查,估计是想了解进度。一问两个部门的负责人,都说计划已经完成了。两位高层相视而笑,然后,让一部和二部的部门负责人分别把下半年的重点项目列到黑板上。不能看手机和电脑。

15分钟后,一部、二部的负责人都完成了。两位高层让一部、二部的销售助理把最新完成的2017年下半年计划表格投影出来。把大项目一一和黑板上进行比对。

结果让人大跌眼镜。一部销售经理所写的项目,80%都不对。二部的销售经理则完全正确。

看到一部经理尴尬的笑容,公司总经理没有说重话,只是提醒他,作为一个部门负责人,如果对自己手下的重点项目都不清楚,谈何管理?下半年目标怎么可能完得成?

其实,今天的突击检查前,两位高层在上周末约谈了公司的基层销售人员。对于一部经理的管理,销售人员也颇有微词。大家反映,一部经理平常基本很少对大家进行实际的指导。销售人员常常只有靠自己。但是毕竟能力和见识有限,很难推动大项目。因此,很多大项目都花落他家。上半年就丢失了好几个。

两位高管看着二部经理的答卷,即使他一字不错,我却看不出领导满意的表情。两位高层把二部所有销售人员叫到会议室,让所有人写自己所负责片区的下半年重点项目。一共5个人,居然没有一个人写对超过50%。

二部经理平时的工作中与一部经理刚好相反,事无巨细,什么事情都要亲自过问。公司总经理说,虽然你在公司的经理岗位上,但是完全是个公司的“大业务员”。几百万的生意你可以一个人扛,上千万的生意你加加班也还折腾得过去,可是上亿的生意你怎么办?还有,你手下的人,你是准备一直把他们当打杂的使?谁甘心一直就做个打杂的?如果不改进,总有一天,你手下的人会一个不剩。

两个经理,一个管得太细,一个又放得太宽,那公司中层到底该怎么把握好这个度?公司中层到底需要管什么?

第一、管目标。

中层率领着一个团队,一定要朝同一个目标迈进。他要制定部门层面的目标,还要制定每个人的目标。让团队的每个成员都能有自己拼搏和努力的方向,而不是像个无头苍蝇一样,东一下、西一下;让每个成员有事可做,发挥自己的特长。

这一点,一部经理做得非常不好。因为他自己都不清楚计划。嘴上说已经制定了计划,在自己的脑子里却没有丝毫的印象。能说自己的团队目标非常清晰吗?如果不改进,估计到年底进行年终考评的时候,他也记不清自己的目标到底有些什么。

二部经理虽然自己对目标非常清楚。但是却也不能说他的目标感强。因为他也仅仅只是自己清楚而已,他手下的销售经理却是一问三不知。他虽然率领着一个团队,但本质上也仅仅是个只有一个人的部门。

第二、管进度

对于分配下去的任务,部门负责人要随时抽查进度。对于能力强的下属,可以降低管控频率;对于能力比较弱、任务完成度低的下属,要增强管控频率。

在实际操作中,一部经理完全是放养式管理,对下属的进度基本属于不闻不问的状态。而二部经理完全是自己操作,所有的工作都做完了。不是他不清楚进度,而是他下面的人不清楚进度。

第三、管难点

对于工作执行中遇到的难点和问题,要尽量帮助下属解决。而且要让下属形成习惯,自己能力范围内能解决的问题,尽量自己解决;但是可以通过上层支持解决的事情,一定要尽早提出。避免延误了问题解决的最佳时间。市场瞬息万变,有时,不经意的拖延,有可能就错过了一个重要时机。而失去的时机往往不再来,通过十倍的代价也不一定能挽回。

一部经理在工作中,很少为下属分忧解难。导致下属对他有意见,觉得有没有这个上司都没有什么不同。那他还凭什么享受部门的业绩提成?

二部经理在工作中,包揽了所有的难点。下属完全接触不到这些可以让他们成长的东西。而且业务上的工作已经花费掉他所有的精力,他哪还有时间和心思来培养他的下属?

第四、管培训

对于工作执行过程中遇到难题、解决问题的过程、产生的效果,本身就是一个结合实际的最佳培训教材,完全可以在内部进行分享。这些经验的积累,将成为一个部门快速提升战斗力、可持续产生效益的源泉。

对于公司的新技术、新产品,提前接受培训,是增加业绩渠道,让部门员工熟悉公司业务的必备工作。公司的新产品迟迟打不开市场,与销售人员不认真学习、掌握新产品、新技术有非常大的关系。作为一个销售,对公司新产品、新技术都不熟悉,又怎么能取得客户的信赖?客户又如何相信这个新产品能有多大用处?而且大多数连自己都不了解的新产品,面对客户,恐怕提都不敢提。万一被客户问住怎么办?

针对每个员工的弱势,要制定一系列有针对性的培训。人力每年安排的培训基本是一些泛泛的培训。而每个员工有自己的特色,有不同的优势和弱势,怎样发挥他的优势、弥补他的弱势,成为每个部门负责人需要持续关注的问题。并且针对这些问题,要把培训融入到日常工作中。只有学以致用才是最有效的培训。

第五,管人

这部分,可以参见我的另一片文章《非人力资源经理的人力资源管理》。这里面详细讲了作为一个非人力资源经理,怎么与人力配合做一系列人力管理。在此,不做赘述。

我觉得自己总结的这几点还是非常不全面,欢迎大家补充。

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