如何快速的制作PPT课件,除了PPT本身强大的功能以外,合理运用插件也会让制作变得更加高效。WinXP下能使用OFFICE的最高版本是2010,而Win7以上可以使用2013以上版本的OFFICE,本文将以2013版本来讲解。
本文涉及的插件名称及下载地址:
1、OneKey插件
下载地址:官方网站
2、LvyhTools插件(英豪工具箱)
下载地址:LvyhTools百度网盘
3、iSlide插件(原Nordri Tools插件)
下载地址:官方网站
使用教程:官方网站
课件运用案例讲解:
一、背景图的制作(图片的裁剪和OneKey插件全屏大小的处理)
幻灯片尺寸一般是4:3和16:9的比例,选中图片,使用“图片格式”中的“裁剪”,按“纵横比”进行裁剪。
使用OneKey插件中的“对齐递进”中的“全屏大小”可以将选中的图片直接缩放成当前幻灯片大小。
技巧提示:
2010以上版本的PPT除了可以按纵横比进行裁剪外,还可以使用形状对图片进行裁剪,不过使用OneKey插件会更快。
1、选中对象,点击“插入形状”可以快速生成与对象一样大小的矩形和圆形,未选中任何对象时,生成幻灯片大小的矩形。
2、选择图片和其他形状,使用“形状裁图”可以制作出各种形状的图片。
二、图片或形状的切分(LvyhTools插件中的切图)
选中图片或者形状,点选LvyhTools插件中的切图,设置行列数,点“开始切图”就可以了。
技巧提示:
针对PNG格式图片可以使用切图工具进行图片的切分,但针对不是PNG格式的图片会产生等分的小图,例如JPG格式
解决办法:
使用OneKey插件中的“一键转图”中“原位转PNG”即可转换成PNG图片,然后再使用切图就可以了。
三、沿路径分布对象(LvyhTools插件中的位置分布)
分别输入1-12的数字,然后绘制一个标准圆形(按SHIFT键不放绘制正圆),先选中图形,再按SHIFT键不放,点击或者框选数字,再点击LvyhTools插件“位置分布”中的“沿线均匀分布-自动旋转”即可。
然后按Ctrl+A键进行全选,再点击“绘图工具”中“格式”里的“组合”进行组合,然后旋转成合格的角度,再取消组合,删除圆形。
如果希望所有文字不是旋转显示,可以全选后,再次使用旋转,角度设为0度即可。
技巧提示:
沿路径位置分布可以将图片进行更多样化的设计,比如小车的移动轨迹。
四、图片的批量裁剪与排列(iSlide插件中的裁剪图片和矩阵布局)
「 Ctrl + A 」全选当前页面中需要排版的图片,在「裁剪图片」功能界面输入自己想要的参数,制作时使用的幻灯片尺寸是 16:9 所以图片大小也按这个比例设置了 : )
直接改横纵间距的参数,这种方法可以自由设定图片间距的大小,自定义程度很高。详细请参见官网帮助。
五、版面的设计(iSlide插件中的矩阵布局和环形布局)
(一)、矩阵布局的官网帮助
(二)、环形布局的官网帮助
六、导出分享
(一)、PPT的导出
2013版本PPT在“文件”菜单中的“导出”,可以导出PDF、视频、打包成CD、讲义(WORD)等。
(二)、介绍类图片的导出(iSlide插件中的PPT拼图)
使用PPT拼图,可以轻松实现带封面的拼图,方便分享。
(三)、纯图片或者视频的导出(iSlide插件中的安全导出)
如果只是分享结果,而不希望别人进行修改,可以使用安全导出成全图片的PPT或者视频等方式进行分享。