(1)概述
常见问题:客户投诉,成本超支,士气低落,频繁变更
解决方法:项目管理的十八般兵器
核心问题:项目经理在项目里经常是“背锅侠”?有责无权
反思:可以解决吗?解决了这个问题,真的有用吗?
(2)评价项目成功的三个纬度
目标达成率:收益、范围、时间、成本、质量、风险
过程符合性:公司要求、PMO要求、客户要求(各类评审)
项目相关方满意度:项目发起人、成果使用者、项目团队成员、职能部门领导
(3)结构化管理的原则
原则1:持续商业论证
项目对组织和客户有什么价值?是否值得做?
项目经理要善于表达项目价值
原则2:明确定义角色和职责
如何表达项目价值?
项目的目标:为组织创造价值
(组织)目标-愿景-蓝图 -(项目)产出-能力-成果-收益
↑ ↓
————————————————————
原则3:关注产品
PRINCE2 所认为的产品
项目产品 = 管理产品 + 专业产品
管理项目,保持项目质量 实际的项目交付物
eg:文档,项目计划、风险登记册、周报月报
↓ ↓
护航未来项目完成 保证当前项目完成
合规性审查
原则4:分阶段管理
背景
项目的特点——要求PM在项目早期进行风险识别和有效应对
然而,项目具有多样性和复杂性,风险可能持续发生和变化
因此,实行分阶段管理
定义:项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成功的完成为结束(每个阶段一定要有一个明确的交付物完成)。
分阶段管理的好处?
-持续性的聚焦交付
-有效维护和提升项目相关方/团队内部的参与
-让客户持续性地获知项目进展,提高客户对项目的认可程度
-有助于让项目相关方/领导一同维持项目进展节奏、项目方向和项目的控制力度