眼看着自己总算成功地做出了第一张“资产负债表”，接下来，只要在需要的时候继续记账（“做会计分录”），到月末把账汇总倒腾成资产负债表和利润表，估计就能向爸爸（公司债权人）妈妈（公司所有者）交差了，白小白松了一口气，开始把心思重新放到了开店的事情上。
接下来的几天，白小白一直忙着工商登记、税务登记，选店面、签租约、装修，联系货品供应商、跟朋友们打招呼寻求帮衬和宣传……忙得不亦乐乎。等忙完一通下来，店也顺利地结束了首月的营业，并成功地获得了“首桶金”，眼看就要到“交作业”的月底了，白小白却又犯难了：做了这么多事情，哪些该记账、哪些不用记账？该记账的那些又该怎么记账？
比如说上面提到的这些事情：工商和税务登记要不要做账呢？租约签了，应该怎么做账呢？装修又该怎么算呢？白小白跑前跑后花了不少打的钱，为了跟朋友交流感情还请吃饭了，要不要做账呢？……
白小白突然觉得头又大了一圈。
别担心，这时候需要说：会计基本假设了解一下。
何谓“会计基本假设”呢？那就是“四大天王”：会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。
先别晕，我们来简单一一“翻译”。
先来看“会计主体”和“货币计量”，它俩配合起来能够解决“是否需要记账”的问题。
首先，会计主体，是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。什么意思呢？一开始我们就强调过，一定要分清楚公司、公司老板和公司管理者，因为公司自己是一个独立的“筐”，它自己的财产债务和其他实体、人物的财产债务是清清楚楚地分开的，这样才能保证它的财产不会被随意搬空，所以，只有影响到公司自己的财产债务的事情，才应该被记下来。
此外就是货币计量。这是指会计主体在财务会计确认、计量和报告时以货币计量，反映会计主体的生产经营活动。这意味着，当我们清点公司“有什么”（资产）“欠什么”（负债）“能留什么给老板”（所有者权益）的时候，并不只是拉个清单“电脑1台、烂账1本”就可以的，它会需要一个金额，这个金额就是“值多少钱”。这样，才能保证所有的东西能被统一的单位衡量，也能清楚地了解公司现在的状况。当然，只反映能用货币计量的东西也存在一些缺点，比如公司的人才、市场竞争力是没法用货币衡量的，所以这些信息其实并不是“财务信息”。不过话说回来了，这样虚无缥缈没法定价的东西，存在极大不稳定性，也没办法在过往的自己和同期的对手间比较，所以在报表中剔除也是正常的。至于这个“货币计量”到底怎么确定，则是后话了。
根据这两条规定，我们就能开始分析：首先，工商登记和税务登记，是小黑店自己的事情（会计主体√），但是没花钱（货币计量×），不需要记账。
第二件事，选店面、签租约——注意，目前只是在探讨“签订合同”这件事本身，小黑店还没有开始用店面也没有交房租。因此，虽然这是小黑店自己的事情（会计主体√），但是还没花钱（货币计量×），也不需要记账。至于小黑店开了一个月、或者提前预付了三个月的租金怎么算呢？后面我们会再说到。
接下来，跟朋友们打招呼寻求帮衬和宣传、联系货品供应商，过程中出现了交通费和请朋友吃饭的花费，这就比较有趣了。花了钱（货币计量√），但这是不是小黑店自己的事情（会计主体？），这时候就要看这个支出是否真的跟小黑店有比较大的关系了。请供货商吃饭固然可以算是为了小黑店“因生产经营需要而发生的开支”，应该记账；但如果白小白找朋友聚餐原本是打算多谈谈自家店的，结果碍于面子或者一下子忘了，从头到尾都在说其他事情，那这些花费跟小黑店其实就并没有什么瓜葛。这样一来，同样是吃饭，因为性质却有了不同的处理方式。正因为这方面费用的难以确定，所以在企业所得税法上，为避免将跟公司生产经营没有关系的支出记到公司头上、进而减少利润、也减少了要交的税，所以税局一方面要求“业务招待费”要有合法的证据支持（是不是真的花了钱、是不是为了公司花的钱），另一方面，对于企业一年可以在交税前扣除的业务招待费设置了上限。同样的原因，很多公司也会对自己的业务招待费进行严格限制，毕竟利润少了，老板的钱也就少了。
那么假设白小白请供应商吃饭花了500块钱，这时候，应该做的会计分录则是：
借：费用（管理费用-业务招待费）500
贷：资产（银行存款）500
至于装修，既是小黑店自己的事情（会计主体√），也花了钱（货币计量√），但要说清楚怎么记账，就又得继续介绍剩下的两大天王——持续经营和会计分期了。
持续经营是指在可以预见的未来，企业将会按当前的规模和状态继续经营下去，不会停业，也不会大规模削减业务。这又是怎么回事呢？比如，万一白小白干了一个月就任性地打算把店关门了，那么根本就不需要装修。而现在固然装修了、钱也一口气都花出去了，但是它产生的效果却是可以惠及很久的，会慢慢地在未来的很多个月份里“消耗”完，同理还有买的电脑、家具等等。
所以，在对这样的花费进行记账的时候，应该认为这是先购买了一项可以一直使用相当长时间的“资产”，然后再慢慢确认它的“使用”。否则，如果花了钱就全部算在当月的头上，那么哪个月进行了大采购，那个月的支出会急剧增加，利润也就会嗖嗖嗖地降为负数，实际上对于任何看报表的人，都会造成误解。这时候，你是不是美滋滋地想，所以如果要记自己的账，你并不需要把买口红都算在今天的花费上，它可是可以用三个月的呢，应该是三个月一共花了这么多钱~这个假设是不是非常棒呢？
而会计分期呢？是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、间隔相同的期间。这跟持续经营假设是密切联系的。如果说，既然有了持续经营假设，那么反正公司会持续经营下去，那其实就大可不必算某段时间里是亏损还是盈利了，因为可能今天赚、明天说不定就亏一大笔；或者说，要么就计算从开业到现在一共赚或者亏多少就行了。装修的钱同理——既然是两年才装修一次，只要没有过完两年，这笔开支是不是就暂时不用算了呢？但这样如何才能知道，这个公司“现在”怎么样，“跟以前比”又怎么样？
同样是刚才口红的例子，口红是花了三个月才慢慢用完的，它本身也是一点点慢慢在变少，如果买的时候一口气记在当月的支出不合适、那在最后用完的时候才一笔记到那个月，同样也并不妥当。那么比较合理的做法就是，应该在每个月都记1/3的支出才对。这样的处理其实就是把持续用口红的时间分成连续的、间隔相同的一段段（月份），然后在每一段时间里面分别确认它的使用造成的影响（一方面，口红这项资产本身减少，另一方面，当初买口红的支出真正消费掉了）。
财务报表的期间也正是基于同样的原因设定的。在会计分期的假设下，企业应当分期结算账目和编制财务报告。就像小白的爸妈要求她每个月提交资产负债表和利润表的“作业”一样。会计分期，通常分为年度和中期，只要少于一个完整的会计年度比如月、季度、半年，都叫做“中期”。在我国，要求日历年度（每年1月1日至当年的12月31日）作为一个完整的会计年度，有的国家地区却会有不同的规定。比如日本的财年就是从每年的4月1日起一直到次年的3月31日为止。
那么，小黑店的装修应该怎么做账呢？假设一共花了2.4万元，并打算两年后再进行新一轮装修，那么装修时：
借：资产（长期待摊费用） 24000
贷：资产（银行存款） 24000
每个月末确认当月分摊的真正装修支出：
借：费用（管理费用—装修费） 1000(24000÷24)
贷：资产（长期待摊费用） 1000
有了这“四大天王”的帮忙，是不是清晰很多了呢？
