一  一天最重要的几个5分钟

1 清晨用5分钟回答三个问题

A 此刻人生中有什么让我感到骄傲、感谢和欣喜？

这个问题其实是提醒自己拥有什么。我们的痛苦往往都是因为我们过多地将注意力集中在我们缺了什么上面，而每一个清晨，带着一份感恩的心，提醒自己曾取得的成绩和进步，提醒自己还拥有很多美好的东西（如健康的身体、幸福的家庭、不错的工作、相知的友谊等，没有人是一无所有的），这样可以为每一天的开始奠定一个积极正面的基调。

B 此刻人生中有什么值得我努力？

带着感恩和幸福的心态，下一步就是问自己我还需要追求什么，可以从哪些方面不断努力以让自己的生活变得更好，这也就是去追求自己缺了什么的方面。对于一个目标愿景明确的人来说，此时只要再回顾自己的目标以加强就可以了；而对于一个缺乏目标的人来说，此时就要扪心自问，我究竟要追求什么才会使自己更开心更满足，从而明确自己的努力方向。

C 我如何度过今天才会觉得快乐和充实？

明确了自己生活中拥有的和缺少的两个问题之后，现在的问题就是要将自己的心愿落实到今天，这一步就是为今天做出计划安排：今天最重要的几件事是什么（如目标管理、日程安排、身体锻炼等）？今天有什么特别需要注意的地方在哪里（如情绪控制、精力管理、心态管理等）？

2 晚上用5分钟回答三个问题

A 今天我收获了什么？

忙碌了一天，当夜幕降临时，回顾一天收获了什么，是一件惬意的事情。我们变得更自信更乐观更坚定的源泉就是我们知道自己正在朝着正确有希望的目标不断前进，每天回顾一下自己的进步和成长，也是在不断为自己打气加油。

B 今天我做错了什么？

也许承认自己做错了什么是不容易的，我们也可以这么问自己：今天有哪些地方我做得还不够完美、值得商榷或改进？人要不断进步，就要诚实面对自己，拷问自己的不足和缺陷，找到自己的短板并不断完善。当我们通过每天扪心自问，知道自己哪里做的还不够好的时候，我们才会有改进的动力与方向。

C 明天我该改进什么？

总结了不足，就要坚决改正。夜晚回顾了一天的问题，就该考虑明天如何落实到行动中去，不要重蹈覆辙、依然如故。过去的已经过去，最重要的就是吸取过去的经验教训，并通过计划安排落实到后面的改进行动中去，只有这样，我们才可以不断进步，创造更美好的未来。

3 不间断地回顾每小时的情况

在早晨做的第一件事，找一张纸，写下一列数字代表你从醒来到睡着的每个小时。对我来说，这列数字会是6,7,8,9,10,11,12,1然后再回到12（到目前为止你总共花了15秒）。

在这天中，每个小时的开始花20秒思考一下你是否对过去1个小时的时间利用感到满意。你是否合理地利用了？假如答案是肯定的，不要写任何东西。

但要是你不愿重复你过去1个小时的过法，在代表那个小时的数字旁边写下几个字来描述你做了些什么。以我的一份列表举例：在3点时我写了“和小张说话毫无意义，他根本没听”，这代表我和他会面根本就是浪费时间。

整天都按照这个方法来做，这不会花太多时间，只需要每个小时花那么几秒钟。但是当一天结束时，你将会获得一张你希望避免的事情的列表。假如这张列表中有超过2个项目的话，你或许就想要继续保持这么做了。

假如你把它当成一种习惯，你很快就会找出规律了。这样做能更好地找出一天中你浪费时间和精力的那些事，假如你能避免做那些事，你就能把时间利用得更好。

二 不同情形的碎片5分钟的利用

1 如果你感到工作负重很大，那么这5分钟你可以：

-确保你的待办事项清单是最新的，并做一个快速的检查，以确保你一直把时间花在最重要的事情上。

-发送或回复一封邮件，或者清理一下你邮箱中的无用信息。

-检查你是否需要在未来几天开会，并发送必要的电子邮件给与会人员进行确认。

-浏览一下自己的订阅邮件或微信订阅文章。

-确定一件你可以委派的事以及相关委派人员。给这个人发一封电子邮件将这件事布置下去。

-检查一下是否有需要回复的电话。

2 如果你在寻求放松，那么这5分钟你可以：

-喝一杯水。

-闭上眼睛进行冥想或深呼吸。

-在办公大楼里散散步。

-利用办公室的桌椅进行拉伸。

-给自己的家人、朋友发条信息联系一下，表达你的想念。

3如果你想扩大自己的交际圈，那么这5分钟你可以：

-在行业相关的网站上发布帖子或文章。

-与比你优秀的同事聊聊近况，拉近与他的关系，甚至可以定下邀约。

-想一想在过去的几周里有谁给你巨大帮助，给一个你感激的人发一条信息表示感谢。

-回顾过去几周，想想自己有没有在行业中认识新的人。

-完善自己在社交网站上的信息，给自己制作一张数字化名片。

4 如果你想进行归纳整理，那么这5分钟你可以：

-在办公桌上挑选一叠文件，进行分类筛选，该扔掉的扔掉，可以回收的回收，或者进行归档。

-把桌上、包里的所有笔都在纸上画一遍，如果没有墨水，立刻扔掉。

-卸载你的手机和电脑上不常使用的APP，清理不再有用的文件。

-清理你的工作包或办公抽屉里的垃圾。

-整理电脑桌面上的文件，以免它们影响你电脑运行的速度。

-整理你的下载文件夹，删除所有无用文件。

5 如果你想获得晋升，那么这5分钟你可以：

-浏览行业相关新闻和动态，并对你感兴趣的东西进行简单记录。

-修改和更新你的简历。

-尝试与上级进行沟通，使其知道你的想法和能力。

-了解更多有关于公司的信息；阅读最新的新闻稿，确保熟悉关键数据、新产品，以及每个部门和相关责任人的分工。

-购买一门课程，利用碎片时间给自己充电，为将来的晋升提供更多资本。

当自己处于心流的区域的左右两边的时候，也就是觉醒和控制的时候，只需要稍微调整挑战难度或者提升技能水平，就能进入到心流状态。具体来说有以下几个要点：

第一，注意力。米哈里说：“最优体验出现时，一个人可以投入全部的注意力”；

第二，有一个他愿意为之付出的目标。要紧的不是目标是什么，只要目标能将他的注意力集中于此；

第三，有即时的回馈；

第四，因为全神贯注于目标，忘记、屏蔽掉了日常恼人的琐事；

第五，进入忘我境界