无论你有没有系统地学习过时间管理理论,我想人的一生都需要关注自己的事务,调配自己的时间,达成各种目标,时间管理无处不在。
有人认为时间不可管理,因为每个人每天的时间只有24小时,你能管理的只是你的事务,代表人物是李笑来,他写的《把时间当做朋友》和《财富自由之路》都阐明了这个观点。
如果把时间放到当下,一天、一周、一个月,自然每个人的时间都是一样的,你无法管理时间。
如果把时间放到人一生的维度,时间又是可以管理的。有的人用生命和健康获取短暂的效率和成功,有的人关注平衡和健康获得更加幸福和长寿,合理的人生管理可以延长寿命,当然又属于时间管理了。你可以把你的人生管理得短,也可以管理得长,使用时间管理概念,自然最合理不过了。
有人认为人生需要更加卓有成效,让人生获得更大的成功和成就,很年轻就获得很高的认可,代表人物是张萌,她最近的代表作是《人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天》。
无论事务管理、效率管理、时间管理,终极本质还是个人管理和人生管理。
关于时间管理的书籍很多,张萌的《人生效率手册》最近很多伙伴追捧。樊登最近邀请萌姐到樊登读书会上开课,并且用与作者对话形式讲了这本书。
《人生效率手册》我看过两遍,樊登上该期节目音频和视频我都听和看了一遍,获取了很多书本中没有的信息。
我本人也在践行易效能时间管理,有一定体验,因此从自己认可和理解的角度去分析萌姐的理念,与大家一起读这本书。
在解读这本书之前,有必要先亮出我的观点。
时间管理就是人生管理。
精力管理是时间管理的基础。
时间管理终极目标是实现人生平衡与幸福。
1效率还是平衡
《人生效率手册》的核心观点在于设定人生目标,通过效率手册的管理,让人生更加高效,实现更高的目标。
当然人的目标是有很多方面的,在书中可以看到和透露出来的信息是取得更大的人生成就。萌姐提倡通过7个人物法,设定榜样,锁定人生目标,归纳每个人的三个硬本领,让大家反思并对标刻意练习以达到更高的成就,重点在于职场的提升和事业的成功。当然,你也可以设定在家庭、健康、交际、亲子、兴趣爱好等各方面,不过,从书中和樊登采访的信息中,我们可以明确知道,她谈的是职场与事业效率管理,把职场和事业几乎等同人生,这个是我读到的信息。
但是,我们的人生管理的范围自然很广,事业只是其中一部分而已。
我之所以践行易效能时间管理,最大重要的就是追求人生平衡。
易效能时间管理提出的人生八大关注,包括财富、社交、家庭、事业、效能、旅行、学习、健康,就是比较全面的人生管理。
短期内人的时间总有限,过度关注事业,会不会失衡呢?
我有很长的一段时间专注在事业和发展上,结果导致身体健康受损、家庭关注度低,最终才回归到追求人生的平衡,追求高效率慢生活的境界,易效能时间管理给了我很好的理念和践行工具。
可以理解萌姐的状态,她有很强的时间观念,有清晰的人生目标,并且为此付出长期的努力,她就是刚接触社会的青年榜样。
在与樊登的对话中,樊登多次提出不同的观点,当然他的提法比较柔和。樊登关注的是平衡快乐,萌姐注重的是一段时间死磕,一段时间放空。这就是目标高度清晰,奋力拼搏的冲劲。
不过,你可以发现很多细节的信息,萌姐创业期,平均睡眠时间是四五个小时,有时候是三到四小时,4点起床,每天靠咖啡提振精神。从她的脸容和体型,我看到被透支的健康失衡。
她还清晰表明背后的压力,因为有一群人跟着她,必须打鸡血般树立个人形象,不断地追求更大的成功。
既然时间管理是人生管理,留个大家第一个思考,人生追求效率还是平衡?
2坚持还是爱
萌姐从开始每天5点早起到现在,坚持了17年。
此外,她也列出了11项坚持做了很多年的事情,可能会让很多伙伴掉下巴。
当你理解好习惯从一个开始会裂变成两个,再裂变成四个,你就会明白即使是普通人一样可以做到,你需要的是时间。
相比“坚持”我更加喜欢用另外一个词,就是持续。
这个词源自叶武滨老师提倡的“爱非坚持”。只要你爱,你就不会坚持了,用热爱驱动持续的行为。
坚持在绝大部分人眼中都披上了苦哈哈的外表。因为坚持,你需要咬牙,需要忍受,需要消耗意志力。我很喜欢叶老师的类比,坚持就如跳大坑,跳过一个坑容易,跳过两个需要咬咬牙,跳过三个需要花更大力气,跳第四个坑说不定就体力不支或者自我抗拒掉到坑里了。
身边有无数这样的案例了,坚持不是一件容易的事情,也不是一件快乐的事情。
如果一切都是源自爱、兴趣和快乐,就会有无穷的动力。
只要你愿意,一切都变得简单。
李笑来在《财富自由之路》中提出了执行力不高的重要原因就是没有给事情赋予极其重要的意义,赋予极其重要的意义也就意味着愿意去做,也是爱。
如果不爱怎么办?最简单的就是去爱。
斯蒂芬科维在《高效能人士的七个习惯》中就提出了,不爱了,那就去爱吧。
幸福是什么?就是做快乐、优势、有意义的事情。苦哈哈能幸福吗?
思考第二个问题,我们是选择坚信坚持的力量还是爱非坚持?
3自上而下还是自下而上
萌姐开篇就提出要建立目标,并且要设立一生的目标,设定目标后,逐层分解到年、月、日。
是的,这个是绝大部分人管理的思维。无可厚非,你也会赞同,即使是一个公司,也是必须先制定战略,再有计划和执行。
我把这种思维路径定义为自上而下的思维。
不过,易效能时间管理提出了完全不同的方向,就是自下而上。
何为自下而上?就是扫完一地鸡毛,才有诗和远方。
如果把人生由近到远,可以比作跑道(当下事务)、一万米高空(近期项目),两万米高空(责任范围),三万米高空(目标),四万米高空(人生愿景)、五万米高空(宗旨与原则),没有多少人能一下子找到清晰的人生的高空的。通过7个人物来设定也难以一下子清晰人生的目标。
但是,有些事情是可以当下就能做好的,就是扫完一地鸡毛,把当下的事务处理好,养成好习惯,由近到远,逐步到项目、年度计划再到人生愿景。很多人会摸索很多年才确定人生的目标,最后才设定人生的宗旨。
这个就是可行的自下而上的方式。
我是在处理当下事务之后,逐步挖掘到自己的潜力,发现自己的快乐和有意义的事情,再发挥和培养自己的优势,逐步明晰自己在快乐、优势、有意义上的交集的。
萌姐的效率手册,把一天的时间日程都排得很满,几点干什么都列得非常清晰,这个是高度训练后的结果。绝大部分人即使践行时间管理很长时间都无法高度执行细化到每天和每时的计划。
今日清单是个谎言,我们强调更多的是场景,不同的场景下做什么事情。强调的是采用严谨又不失灵活的清单系统。特定时间和要求的事务安排到日历,灵活可变的事务安排到清单,并且根据场景分类,适时检视,时间管理会更加简单。
思考第三个问题,管理人生你选择自上而下还是自下而上?
4思维方式与工具
为了提升效率,必然要使用很多时间管理工具。
萌姐提供了的时间管理工具包括:效率手册、康奈尔笔记法、灵感笔记、读书笔记、演讲笔记、旅行笔记、人际理念、微课学习。
我认为这些更多谈到的是工具使用的理念。真正的工具应该是指具体实际的东西。
例如易效能时间管理所提倡使用的清单工具(日历工具Calinda5、SOL,清单工具Ominifocus、奇妙清单),番茄工作法工具Flat Tomato,笔记工具印象笔记(包含用于晨间日记、清单管理。印象笔记最强大的就是信息管理,以及由此建立的秒搜系统),团队管理工具等等。
只要能提高效率,工具都是更新迭代的,但是最重要的是工具思维。
要想给人一种新的思维方式,需要给他一个工具,通过工具的使用而培养新的思维方式。
工具变了,思维自然会变,效率相应就会提升。
这个也是先有鸡还是先有蛋的逻辑了,我更加倾向于从工具去培养思维,毕竟很多人没有美好的效率体验,就很难接受真正的效率思维。
我看到萌姐拿出一本手写的本子,记录每天的事务安排和反思,我就惊呆了!
效率在于随时、自动、在手边,本子携带不方便,容易丢,记录慢,何以提升效率?
如果一个记录用一个本子,你需要准备多少本子?
思考第四个问题,什么工具才能更好地提高效率?
5做更多事还是极致做事
谈到番茄工作法的时候,樊登说到他的时间管理秘诀是预估两个小时的事情,几乎15分钟干完,所以就会空出特别多的时间闲着。
萌姐在采访中说:如果樊登老师逼自己再狠一点的话,会下意识让自己做更多的事情。
在同样的时间内,做更多的事情,并且同一天挤出更多的时间做事情,这大概也就是为了人生目标必须付出更多的核心思想了吧。
大文豪巴尔扎克,为了挣钱,大量出版书籍,夜以继日地连续工作了20年。他每天晚上6点钟上床,半夜12点起床,点上蜡烛,一口气工作到第二天早上,到7点的时候淋浴、休息一会,等出版商上午把稿件取走后,再工作到下午,每天写作16个小时,完全靠咖啡支撑,因此到40岁身体就完全垮了。
同样的案例,有另外一个榜样就是青年导师李开复。他曾经疯狂工作,直至2013年患淋巴癌,对工作、生活的理念后发生了巨大的变化。
我理解当下青年为了取得成功,如浮在水面不动的鸭子,水下的脚在拼了命地拨动的焦虑。
得到专栏作者吴军老师是一个有大智慧的人,有人问他,怎么才能每天有更多的时间做事情,或者如何能够抓紧时间?吴军老师回答,你不可能你有更多的时间,因为你已经抓紧时间了。你需要做的是跳出原有的思维方式少做事。如果你想通了很多事情不做,其实也无关大体,也就不要去做它们,这样你就不用天天忙忙碌碌了。如果一个人不能够把一件事做好,他首先想到的就应该是少做事情,而不是让自己更忙碌。
少做点事情就好了,把要做的是减到最少。从一天到一个月,再到一年,最后到一生,无非就是做最重要的事情。每天用三只青蛙来思考哪些是当天最重要的三件事情,每年用八大关注思考哪些是一年当中最重要的事情,把这些做好了,做到极致,人生并没有太多事情。
思考第五个问题,人生在于做更多的事情还是做更少的事情并做到极致?
萌姐讲述自己成绩如何差,成为老师点名家长的典型,后来如何逆袭,又讲述如何从300米都跑不了然后成为800米、1500米的冠亚军,告诉你如何弯道超车,成为同龄人的1%。
这是一个符合当下屌丝逆袭期待的典型。要知道,萌姐是17年前发力,从初中开始,大学考上了浙江大学同类全国最好的专业,即使从名校退学,是因为有强大的基础做后盾。
比尔盖茨大学退学创业,乔布斯也没有完成大学,扎克伯格辍学创业,大部分人都只是看到他们最后的成功,而看不到这些巨神都是有强大的基础。
我担心很多人会有刺激的错觉,以为这就是最合适的时间管理和人生管理。
我没有否定萌姐的人生效率管理,书中提到的很多方法我都结合自己的实际在使用,但是使用什么样的时间管理观,你需要思考什么是重要的,什么是更重要的?
书写是为了更好地思考!
每天把时间放在成长的重要事情之上,用时间打磨更好的自己!
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