2019-05-05 M&A并购中HR价值主张

    VUCA经济环境下,企业之间的强强联合、吸收合并、收购重组等商业案例,不胜枚举。关联到战略和业务布局,其重要性、影响力不言而喻。以往HR工作实践中,作者有幸参与过M&A实践,侧重从实施和落地环节分享HR在企业并购过程中的角色和作用。文中对主导公司简称为A公司,被收购公司简称为R公司。

一、并购主题—全球化

    A公司业务:为全球范围内的建筑、基础设施、交通、通用领域用户,提供环保切高质量的产品和服务。在亚洲和欧洲区域市场浸淫多年,系有影响力地位,品牌、质量、客户关系等具备较强竞争力。在美洲区域,缺乏竞争力。基于公司全球业务战略,美洲市场是一块拼图,收购的重要性大。 R公司业务:在产品细分市场和美洲区域市场,有其优势,包括营销渠道和产品优势。产品总量虽不大,大部分属于HVP产品(高价值产品),产品CM(毛利)有竞争力。在亚洲区域产品制造工厂,业绩表现不佳。 并购主题: (1)借助R公司的营销优势,快速扩大美洲区域市场的市场份额。 (2)掌握R公司产品配方,掌握HVP产品的研发技术。

二、HR参与环节——尽职调查、交割和整合

    本案中HR从尽职调查阶段参与,侧重交割和整合环节。 HR定位和目标:执行和运营层面,协助管理层,做好接盘,平稳接住这个新公司,确保顺利转入,人力资源工作正常进行。 HR工作策略:以稳为主,先接住,过渡期间一切政策照常运转,不改变。希望实现公司业务正常运转。人力资源工作有序。目标优先级人员,能顺利整合进入我司。 初期沟通: 主要组织和对方集团层面的HR沟通(对方将其中一个业务板块出售我司)。对方比较谨慎,正式交割日之前,不希望我们和公司管理人员见面,沟通主要停留在HR之间。再次阶段主要沟通分享了公司整体人力资源结构;人力资源主要政策、框架、流程;正式交割日之后,对存续关键用工事件处理和责任说明(比如工伤和特定保险等);所有雇员的档案信息的查核和交接。

 三、灵活应变,取得信任

    正式进入前,摸清了HR管理信息。对方提出正式交割日之后,被收购公司不能继续使用他们的薪酬系统。当时情形下,我司的薪酬系统根本无法覆盖到被收购公司。另外,对方的薪酬管理体系和结构,和我司差异很大,对方有复杂的补充养老年金和补充医疗制度,这些都体现在薪酬核算环节的数据维护和税务处理等。涉及员工薪酬福利的管理,必须做到零差错,准时发放,准确成本核算给财务。这个工作虽然基础,但非常敏感和关键!中间出现任何差错,都可能上升到“政治”层面,影响整个整合目标。我们小伙伴顶住压力,利用2天时间,研读对方薪酬福利结构和计算标准。最终设计出完备的Excel表,实现了用Excel表薪酬核算准确率达到100%,和对方系统核算数据完全一致!这虽是一个基础性工作,没有高大上,但如同“外事无小事”理念,涉及M&A,薪酬福利关联到员工权益的事项,是头等大事!需要高度敏感和关注!这是正式接盘前第一个考验!靠团队协作和努力,交好了第一份答卷!

 四、小福利,撬动大神经

    两家公司交易协议中,明确了对被收购方的员工权益保护,涉及到解雇环节补偿标准等。我方管理大会上表态;(1)遵守对员工权益保障的约定。(2)维护当地管理团队的完整。 接盘运营后第二个月,我方HR在发放节假日福利通知时候,把我司惯例的节假日福利通知,一并发给了被收购公司。两家公司的福利结构和标准不一样。当天,N个电话打到人力资源部,“公司要改变福利政策吗?”惯例小福利,撬动大神经。整合中,精细化工作准备,敏感性业务甄别,多么重要。最终人力资源部发出了一个邮件,平息了这个事。我们小伙伴,经历了一个教训和洗礼。牵一发而动全身,处理不及时,处理方法不得当,谣言四起,就更被动。

 五、总结、复盘、回顾

   (一)整合阶段,核心的工作和问题点

    1、和战略关联,收购的前期、初期、中期、稳定期,侧重点的HR工作是什么? 2、思想领域,从人性角度,做到了积极、透明、坦诚,对方就是不信任,持怀疑态度,或者持有异心,如何办?如何处理跨文化冲突? 3、管理模式和系统,需不需要整合?如果需要整合,什么时候整合比较合适? 4、员工管理,遇见员工消极怠工,当地管理干部不给力,如何处理和应对? 5、解雇管理,出现群体性事件,如何处理解雇?解雇的策略和艺术?

(二)核心工作的心得体会,思路,对策

    1、和战略关联,收购的前期、初期、中期、稳定期,侧重点的HR工作如何设计?

  (1)所有人力资源活动,必须关联到战略!和业务一起,用业务思维,检视新产品和服务的液态,新市场和客户的变化,供应商的反应,外部政府和协会的反应、分析市场竞争优势。基于此分析,各阶段的HR工作侧重点,自然就清晰! (2)前期:人力资源深度摸底,包括被收购公司主要的人力资源管理政策。这个阶段,特别要关注有无特别的保险计划,养老年金计划。有无持续工伤事件和劳动仲裁事件。商业技术保密和竞业限制签订和执行情况。 (3)初期:分析人力资源地图。基于收购战略意图的人力资源分层,按重要性和相关性,区分利益相关者,如何区分和识别?下文有介绍。另外,此背景下人才盘点,不同于常态人才盘点。常规人才盘点,盘的是人才简历(Talent Profile)、持续业绩表现、发展潜力、成熟度、九宫格等。考虑不确定性,此背景下人才盘点侧重在“心、脑、手、钞票”(表达比较土和直接哦)。 • 心,他她的兴趣和职业激情在哪里?工作的多巴胺是什么? •脑,家庭、教育、阅历,出身不同,个人心胸、思維方式、习惯,价值观不同,这没有对错,但会影响到个体的融入。 •手,以往交付結果的能力?过去做过什么事情?有沒有特別关键事件?STAR的方式,可以帮助到这个环节分析。 •钞票,诉求利益是什么?让个人诉求和公司利益结合起来?有诉求正常! 另外人有三个区域,舒适圈、挑战圈、恐慌圈。人才盘点中,我们会关注人才是否愿意跳出舒适圈?是否有渴望改变?如何创造一些机制发展他们,但个人必须勇敢跳出舒适区域可以移动等?盘点,帮助我们摸清被收购公司,到底有多少人才可以堪以重任和重点培养! (4)中期和稳定期:干部管理,干部互动和策略性融合。这是最核心工作。 很多收购方公司会派出管理人员进入被收购方。派的人员表现不合适,弄得收购方鸡飞狗跳,这种例子也有发生。 从人性角度,自己工作的地盘出现大量外者,人都紧张和担心。如果整合给予的时间充分,建议用温火而不是急火。关键岗位由主导方派驻。营造一种机制,暂时不改变人事关系(一旦变更合同关系,个体会担心)。基于利益相关者和优先级目标人员识别,采用柔性流动、挂职锻炼、升职提拔等方式,安排到主导方工作。有条件的成批次轮换。这种机制,会帮助企业文化、工作习惯,思维意识的健康融合。这比一味派驻管理人员,效果要好。 这个部分,特别结合新业务的布局来配合。比如,新产品营销渠道的理顺和掌握,产品研发技术的掌握情况等。

    2、如何处理跨文化的冲突?如何交心和攻心?这也是核心问题。涉及到文化层面,这是最难部分!并购,就像后妈和继子关系。从人性角度,不被信任,可以理解。如何破?

   (1)展现开放、透明、真诚、多元和包容的积极面。合作共赢!主导方管理者的心胸、格局很重要!习主席讲到的“以利相交,利尽则散;以势相交,势败则倾;以权相交,权失则弃;以情相交,情断则伤;唯以心相交,方能成其久远”。我认为,合作共赢,同样适用于这个部分。 (2)秉持谦虚、拥抱的积极态度,避免高高在上。被收购方的心态很敏感。企业如同人,做人做到位,事就好办。企业也如此。无论对方是否信任,或怀疑,或异心。始终做好我方的部分。 (3)在非关键和原则性问题上,管理上需要有耐心!

    3、管理模式和系统是否需要整合?如何对待不同的管理系统并存?

    这个问题难以用几句话回答。取决于战略意图和时间周期的多少。两个管理系统并存的运行,只从资本和财务的角度监控,是一个管理方式;另外,整合管理系统,打通管理系统,变成一个系统,也有它背后的追求。后者的成功,有一个前提,关键岗位人员整合是否到位?营销是否搞定?技术研发是否掌握?涉及到关键人的安排,非常关键!

    4、员工管理,遇见员工出工不出力,当地管理层不给力的情况下,如何应对?

   (1)反应必须迅速,控制态势。 (2)重申管理政策,对员工权益管理的态度和约定;同时,从对公司业务也要负责角度,对员工工作提出要求。沟通基调,需要友好和坚定(Nice and Firm)。 (3)找出幕后推手。群体性的怠工事件,往往背后都有推手。我们发现背后的推手是技术经理兼工会主席。做的第一件事是,快速处理了这个人。需要“杀无赦”时,果断和坚决。(省略与他谈判解雇过程。虽没有甄嬛传的刀光剑影,但交锋过程也波澜不惊)。 (4)特殊时期,因为主导方人员不常住现场,也要考虑自身的安全,需要正向“顺风耳”。 (5)追加临时性激励政策。两手抓:一手抓人员解雇;另一手,基于客户交货需要,临时性制订激励措施。鼓励志愿坚守岗位继续工作的员工,约定阶段性激励标准。特殊阶段,需要利益的驱动和激励。花小钱,办大事。

    5、解雇管理,出现群体性的事件,如何处理解雇?解雇的策略和艺术是什么?

   (1)分析利益相关者。这个分析,会帮助差异性的制订沟通的策略和办法。 沟通策略,优先争取中立者,再其次针对阻碍者。从利益导向的角度,找到积极的沟通素材,尽量争取。 (2)政策、信息透明和公开。对员工持真诚态度。政策放在桌面,不搞桌下交易和私下承诺。也绝不不讨价还价。 (3)事先准备的精心程度,是关键点。外部程序性的备案和沟通,属于基础性要求。精细化的准备体现在,员工需要什么数据,需要了解什么政策,需要咨询那个机构?把备用信息和物件放到桌面,要什么就提供什么?一方面,体现服务到位。另一方面,从心里学的角度,是很好的“Push”,也是自信刚毅表现。 (4)开大会和分割而治的方式结合 A、不一定要开大会做沟通,能不开大会,尽量不采用大会方式,一嘴抵不过众嘴。 B、沟通解雇中,保持真实和负责任。如何谈?如何Open? 如何Back?沟通解雇中,如何让另一方尽快签订协议达成共识?不用忽悠之术,里面学问很多。从心理学角度,博弈的本质还是在于利益。这个部分,借鉴谈判策略。如何让对方在有选择几种情景下必须做出选择,而这种选择相对双赢?这是关键点。

 六、收购整合的全部历程和结果

    1、第一次全员大会,面上祥和,暗潮涌动。员工提出问题,明显有备而来。 2、第一季度,风平浪静。我方高管,定期去收购公司,例行问题处理。 3、第二季度,开始营销市场关键人员、制造管理层人员的人事关系转移。营销市场的部分人员顺利完成关系转移。但制造系统的管理层人员,大部分拒绝转移。 4、第三季度,工厂发生消极怠工,生产效率严重下滑,出现工伤事件。出工不出力,暗潮涌动,幕后明显有推手。 5、同期,公司掌握了核心产品的配方,产品海外代理销售,研发技术转化。固化新市场营销渠道。核心市场开发人员,其人事关系成功转入我司。 6、第四季度,检视全球战略布局和战略意图后,公司决定关闭制造工厂,将营销和制造系统剥离。人员分流,解雇谈判,员工罢工,剧本和故事进入高潮。 7、第四季度和次年第一季度,人事、财务、关务、进出口等环节,清理完毕。整个整合环节,持续1-1.5年。实现了战略意图和目的。

   七、结束语

    1、很多公司M&A前期,一般介入的是高层、商务、法务,HR容易被忽视。M&A过程中,HR介入越早越好。虽然前期环节,有管理咨询公司介入,咨询公司优势在于熟悉整体流程、方法论和搭建框架。HR介入越早,对当地法规、风俗、工会(海外并购)、人员了解越多,想到问题越多,越有对策。比如HR尽职调查中可以着重两个方面,一是双方的企业文化和价值观,是否存在大差异?这是收购顺利并完成业务整合并取得成功的基础!另一方面,着重对可能影响财务结果的人力资源政策进行审计,包括员工薪酬政策,高管薪酬,补充养老金,现有或潜在劳资纠纷等。这些专业性工作,是业务、财务、法务人员无法完成,需要专业的HR介入。前期忽略了这些问题,会在整合环节暴露,严重会影响整合的成功。

    2、M&A是一个系统性、策略性、考虑人性的工作。专注尽职调查、谈判沟通、变革管理、报表分析、人才发展,这些技能是HR介入M&A的必修技!外加“政治”和人际敏感度!

   3、不同角度,不同见解,发散多元化的问题,比如尽职调查有效方法,发现问题技巧等。因为篇幅限制,本案例侧重在交割和整合环节,探讨一些问题,很难详细讲到每个细节工作如何做。欢迎多角度的建设性探讨!

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