怎样的工作方法才不会让你乱忙一气——参考书目:《麦肯锡方法》 [美] 艾森·拉塞尔

文/卜猫

000

其实对于方法,卜猫抱着非常复杂的态度。

因为实际上很多事情其实仅在于做与不做的差别,实在是没有高端到要动用“方法”那么玄妙的字眼。

但有的时候,看看别人总结出来的方法,借鉴先行者业已总结出的心得体会,或许可以促进自己在“做”这条路上走得更稳更好,或许会激发自己摩拳擦掌跃跃欲试的冲动。

但还是的,任何方法都代替不了自己去做。


001 掌握资源的人时间很宝贵

不要过多占用手握资源的人的时间,他们不仅享有特权,更重要的是担有沉重的责任。

每次去找这样的大佬面谈,最好私下做好不下四小时的功课,预演好各种有可能发生的状况,比如你正说到兴头上,大佬电话响了、秘书进来了、别人找来了、等等等等。

对于这一点,卜猫深有体会,因为卜猫的导师就是这样一位身兼数职的学术大佬。

平时卜猫要去咨询什么问题,都要事先在A 4纸上列出所有疑惑,然后按照优先层级排序,并且要考虑一下,某个问题是不是自己Google 一下就能解决,或者说要把搜索引擎和自己头脑中想法结合起来的半成品拿去请大佬鉴别等等。

每次这么准备起来,工作量着实不小,这样一来就大大降低了自己没事就爱去找大佬“聊天”玩的冲动和频次——这件事或许对你来说很有趣,还能学到不少知识,可是殊不知大佬心里早就烦的恨不得看到你就说自己三分钟马上要离开开会了。

有的问题,比如学术机构生存、项目申请,已经是搜索引擎的碎片化信息难以解决的,卜猫就只能去图书馆找纸质书和在宿舍里用学校的账号搜相关的图书来看,这些书籍基本上也是一些大佬写的,get到不错的点还可以记下来,去找“活人”大佬核实和讨论。

这么做下来,效果还不错,因为大佬觉得每次卜猫来都是有准备的,这就是对他时间的尊重,于是就比较喜欢带着卜猫一起玩。

可是这么做,自己并不轻松,很多查阅、消化和处理资料的过程都是要自己去面对的,可见和大佬在一起三分钟,就要自己在私底下花费“十年功”,期盼自己能早日成为大佬。



002 deadline是第一生产力

这句话其实还是有不少问题,问题就在于对“deadline”的定义上。

卜猫不赞同把真的“deadline”当做deadline,因为那样太冒险了,而且到时候面临的压力是非常真实的,恐怕心理素质不过硬非常容易奔溃。

那么怎么才能既享受deadline带来的便利,又能够规避玩坏deadline带来的风险呢?

答案就是给自己设置“假的”deadline,但是要“演的”跟真的一样。

实际操作起来是这样的,比如说一个case下来了,大佬说一个月之后交,是不是瞬间感觉一个月,长长的日子大大的天,很容易把这件事抛到九霄云外?

不要觉得难为情也不要自责,这就是人性,人皆有之,人尽皆知。

那就告诉自己,明天就要交!假装明天就是最后交稿期限,看看自己会有什么样的动作。

着手开始做的时候,你或许会咋舌,觉得大佬有诈,那么艰深的课题,给我一年都不见得做得好,居然只给一个月,幸亏我们“自己骗自己”的功夫了得,否则便是妥妥地被大佬给涮了。


003 跟自己的心态和平相处

谈判的时候,进展不下去的情况下,要知道适时收手,不要恋战不要心急,非得在当下分出胜负。

其实心急,想确定什么,是焦躁的表现,这对我们是非常不利的,因为着急了,就意味着自己很有可能会波动不稳,被他人和状况牵着鼻子走。

不妨过两天再云淡风轻地问一嘴,或许会有不一样的结局。

很多事情不是与别人为敌,而是自己的心态不够沉稳,做事不够牢靠,要多监督自己去修炼内功和做事的方法,而不是一味地去和别人产生一些不必要的争执,造成不好的印象。

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