重新审视你的工作生活,还可以再简单些吗?

英国弗格斯 奥康奈尔的《极简主义》,书如其名,本书结果设计也是极为简单、清晰明了,易于阅读,生活在这样时代的我们,是拥有的太多还是太少,为什么我们拥有这么多,物质富足后依然空虚彷徨?为什么时间管理越学越忙?

极简主义会带你一同去寻找答案。


一,怎样阅读此书?

先看目录,简单介绍了极简主义的七个基本的理念,接着有一篇专门的导读,告诉你如何阅读本书。本书的七个理念基本上都是从 1.提出问题2.解说理念 3.理念应用,4.案例分享,这四个方向去展开的,非常清晰明了,而且在工作中应用性极强。

这种解说理念的方法突然间让我想起了赵周的拆书帮,以及秋叶的《书这样读就够了》讲到的拆书法,都是将一个理念,一个论断,一段信息,以这样的一个拆书的形式帮你掰开了揉碎了,结合生活或者是工作你如何解读和实际应用,方式简单朴素,但是非常直接有效。


二,需要花多长时间阅读?

如果是快速阅读,半个小时就够了,不过,有一些实际的拆解及应用例子,有一些详细的介绍,建议可以单独拿出两个小时的时间,专注地读完这一本书。


三,这本书主要讲了什么?

主要讲了以下七个理念:

1.事情其实很简单

2. 弄明白自己要做什么

3. 任何事物都有连续性

4. 如果不去做,永远都做不完

5. 事情的结果往往和预期不一样

6. 明确界定事情的结果

7. 学会从他人的角度看问题。


四,这些理念能够帮助到我什么?

仅仅以工作为例,本书可以快速帮你理清思路,让你知道,在工作中,你要怎么样做才是对的,该如何管理项目。你要怎么样的汇报工作,才是管理者想要看到的结果,诸如此类。

简言之,这本书可以帮助你解决很多在工作中固有的思维方式,包括你百思不得其解的问题。


以下的问题及解决方案也许能帮助到你

为什么自己辛辛苦苦做了这么多事情,但是依然得不到老板的认可?

真正理解,你努力想做的事情,并且,搞清楚你想做的事情,是否也是其他人希望做的?

让利益相关者永远开心是成功的关键。

如果你只是满足于自我欣赏,满足于自己喜欢自己的方式,自嗨,而不去考虑利益相关者是否喜欢你做事的方式以及结果,如果你从未曾考虑,你想做的,正在做的,或者已经做完的事情,是否是他人希望做的,那么你就会永远处于这种自己做了很多,但却得不到别人的认可的境地。

抱歉,知道你花了很多时间,但是你做的,根本不是我们想要的。

为什么我这么忙,总是处于灭火的状态?

救火的情况是普遍存在的,不管人们计划是多么详细,难免出现这样那样的突发事件,但是并不是所有的事情都是突发事件,有些事情,是可以预测的,只要你提前能够考虑到。

如果你能关注到事情的连续性,一开始就提前做好计划,做好详细的计划,并清楚地说明自己的意图,标准,很多突发事件是可以避免的。

为什么学习了时间管理,我还是越来越忙了?

时间没有增加,如果时间管理反而让你越来越忙,那说明你在应该说不的时候没有说不。时间管理的真谛是希望解放你的双手,让你更好的生活,思考,不再只是低着头做事情,解放双手不是为了重新用各类东西把你的双手挂满。学会对你工作和生活做重要性的排序,并对不重要的委婉说“不”

该如何汇报工作进度,才能和让老板满意?

汇报项目进度或者工作进展时,经常碰到的汇报方式不是简而化之,项目在进行中,项目进行了60%,就是事无巨细,每一个细节都汇报,没有重点,听完后还是搞不清进度如何。

要想清晰、主次分明地汇报工作进展,你需要将工作尽可能地分解,将事情细分成可以执行的模块,你才能知道自己完成工作的进展,是否脱离了进度控制,同时汇报时,就可以根据细分的模块汇报进展。

另外,汇报时,你要明白你的受众对什么感兴趣,你要告诉他们感兴趣的东西, 要将现在的状况及未来的发展趋势告诉他们,他们才会对事情有一个整体认识。

领导和受众对你汇报的什么东西感兴趣?

1.我能不能从中得到我想要的,如果不能,我应该怎么做?

2.这件事情能否按时完成,不过不能,我应该做什么?

3.我即将获得的东西能满足我的需求吗?

总而言之,如果想让别人对你的汇报感兴趣,你要确保你提供的是有价值的,能够给他们受益的东西。


每天都浸淫在会海中,自己也不知道自己在忙些什么。

如何才能够高效的开会并达成目标?

组织一个成功的会议,需要做到以下几点 (括号内是应用的七个理念中的哪个基本理念)

1,明确会议的目标(2)

2,确认为达到这一目标必须完成的事情有哪些?(3)

3. 确定负责做这些事情的人员(4)

4. 创建议程表(3+4)

5. 议程表和会议时长向每一个与会者说明,需要做哪些准备(7)

6. 按照预定的议程表和时间来推进会议议程(4)

7. 准备一份会议讨论过的后续行动清单(3)

8. 按时结束会议,如果到预定时间已经成功的完成了上述工作,这次会议的目标就算完成了。


可以对哪些会议说不?

你可以问自己以下问题

1. 会议的目标是什么?

2. 为什么需要你参加?换句话说,会议组织者认为你能够做出什么贡献?

3. 你需要提前做哪些准备

4. 会议将持续多长时间

如果对上面四个问题都不能给出明确的答案,会议极有可能是失败的,对于这样的会议,你可以委婉地说不,如果不能说不,可以发邮件解释你的思考和顾虑,这样也可以提醒组织者重新审视会议的组织。

极简主义的书并不厚,道理也没有那么深奥,可是大道至简,谁说一定要整一套复杂的武林秘籍才能帮你解决实际问题呢?

而简单的也需要去实践,去应用,直到理念已经化到你的骨子里,开始实践把,每周实践一个理论,直到捻熟于心。

7周,49天,开始 实践吧。

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