文|佳鹏
01
我去升华了
“人生在世,短短几十年,你们就撸啊撸撩妹子,你们没听过少壮不努力,老大徒伤悲么。”文哥一脸嫌弃的抱着一摞专业书趾高气昂的走出了宿舍,他又去图书馆”深造”了。
我们几个游戏玩累了,不约而同的想去探班,膜拜一下我们宿舍的“学霸”是怎么炼成的。
到了图书馆,果然看见文哥在一本正经的埋头学习,我们走过去一看。
咳咳,”学霸“又在抄写概念,练习节后题目,整理的错题满满一本,让人心生敬意,但是我却不佩服。因为我知道他从来就知道整理东西,却不知道去思考为什么整理过的错题一而再再而三的发生。
在别人看来,他很努力:认真完成教授布置得作业,认真整理做错的事情并一一分类,然后没有然后了。
最重要的分析原因基本上不会再他身上发生。这也是为什么最努力的他成绩却徘徊在中游水平但不是领跑的那个。
很多时候,你的确很努力,但是那只是表象,你在用战术上的努力来掩盖你战略上的愚蠢。本来深入分析一下出现问题的原因就可以避免类似情况的发生,你非要靠犯错误的次数来纠正提醒自己不再失误。
做事情勤奋固然重要,但是方法效率是勤奋的前提。你方法不对效率低下,如何在芸芸众生之中脱颖而出。
你低效的勤奋不是去升华,只能自我不虚度的借口罢了。
02
活该你加班
”你咋还没走呢大痣--窗--户还开着呢?“晚上8点回办公室取东西的我看到好哥们大智还在办公桌前整理资料打趣道。
”滚蛋,我整理下公司的的考勤表,咱部门有重名的和名字部分重复的,考勤上有点问题需要一个个查找更改,估计11点之前是回不了家了,唉,真是赤兔背元宝啊——马拉个币“大智无奈的摇了摇头继续干了起来。
“查找替换一些内容有那么麻烦么,我来帮你看看。”一说是关于Excel应用的事情我来兴致了。
“虽然数据量很大,但是利用好查找替换这几个功能很快你就可以回家了,就你这样一个个的找来修改,别说11点了,估计今晚你得睡在公司了。”我看了看表格内容告诉大智,“你这样的效率,吃翔也抢不到热乎的”我开玩笑道。
03
下面我就跟大家讲讲查找替换的事情
首先要明白查找当中的通配符:
“*”代表多个字符,可以是字母、汉字、标点符号等任意字符;
“?”代表任意单个字符,是单个哦;
“~”转义,啥意思呢?
前面*****和?两个符号已经不是符号本身了(你大妈已经不是以前的大妈了),而是代表着字符。
但是在*****和?两个符号前面加上~,*和?又可以做回自己了(你大爷还是你之前的大爷)。
还要明白单元格匹配的含义:
例如查找“我很帅”,如果单元格的内容也有“我很帅是假的”,在查找时未选中单元格匹配(模糊查找,只要包含”我很帅“几个字即可)就能找到2个结果,选中则只能匹配到1个结果。
运用通配符查找一定要选中单元格匹配,这样查找的结果才更精确
下面举个查找姓名的例子
将姓名为”马云“的单元格标记出来
将两个字的姓名标记出来
演示中报错就是提醒大家一定要在半角输入法下输入符号
标记出”马“姓的单元格
接下来继续看转义符号~的实例操作
“~”的组合代表“”本身,查找时一定要取消单元格匹配,否则将会精确查找(即只会找到内容是“*”的单元格)。
倘若不加~会怎样,那就先睹为快。
不加~会认为查找的内容就是“?”所代表的任意一个字符,所以就出现全部内容均是查找的对象,“*”所代表的任意多个字符,所以会讲没给单元格替换成一个“X"。
通过对查找替换的学习,他很快就掌握了,他不到九点就下班了,满怀欢喜的回家了。
提高办公效率一点都不难,难的是有没有找对办事方法,学些实用的办公技巧,我将定期更新。