00 引言
当前随着项目管理逐步开始被大量的组织或公司所接受,对于熟练项目经理的需求也在逐步上升,但是有些人可能刚刚开始他们的项目经理职业生涯,另一些人则已经开始了一个新阶段的工作和生活。
你可以通过岗位描述或者网站信息来了解该职业,但这些途径不太可能为你提供足够的信息来让你洞察项目经理的日常生活,以便确定这是否就是你正确的职业道路。
有鉴于此,你可以通过下面这5个迹象来判断是不是亮起了红色的告警指示灯,提前判断出你是否要在项目经理的道路上继续坚持下去。
01 你不适应变化和模糊的状态
项目管理是组织实现战略变革的媒介,所以人们合理的假设大多数的项目经理将在组织变革中获得良好的发展机遇,但任何事情都是机会与风险并存。
真正的项目经理对于将要实施的变革会感到非常舒适,当他们的组织内部或外部的变化导致项目范围的不断变化时,他们会变得更加具有防御性或者侵略性,项目计划只是一个基于假设基础的模型,当现实发生变化时,计划也要随之更改。
如果你是一个喜欢在做出决定之前就必须要知道所有信息的人,那么作为项目中所具有的一部分不确定的天然属性就会让你面临崩溃,当然,你也可以尝试让更多的利益相关者或专家为你解决这个问题,但这些终究是有限的,如果变化过多,那么对于信息分析的延迟和成本将会造成更大的风险。
02 你喜欢使用工具而不是人
当你在一个项目上工作的时候,如果这件事让自己来做可能会更加容易,或者说不需要其他人的参与项目可能会更快,你可能倾向于利用工具或模板来管理项目,对于项目中的人员总是挑三拣四的感到不满,那么,项目管理这份工作可能并不适合你的。
一个成功的项目经理能够协调多个利益相关者之间的利益冲突并保持方向一致,或者培养一个由不同个性和自我的人员组成的高绩效项目团队,即便这些团队没有正式的任命或授权,但对于一个成功的项目经理来说,人员的使用比工具来的更加有效。
03 你避免困难的对话
我相信我们所有人都希望有以下情景:方向和目标保持完全一致的利益相关者,一个团队中每个人都是专家,他们都在一起和谐的工作,有充足的成本和极少进度约束,以及一个很好理解并易于交付的一套可交付成果,项目管理的现实却并不符合这个愿景。
很多时候,在任何中度复杂的项目的生活中,你需要与某人进行艰难的对话,也许是在谈已经接近危险的最后期限,项目的成本超过预期,或者一个团队成员没有达到预期的工作目的。
但是你却过于对事情进行分析从而导致和对方的需求存在巨大的差异,而这最终可能会影响到项目的成功。是的,我们都想被喜欢,但如果你避开困难的项目对话,你会最终成为一个看起可爱但实际无效的项目经理。
04 你成了房间里最聪明的人
突然进入项目管理角色的员工往往面临着共同的挑战,他们可能成为优秀的某个领域的专家,但却不一定能够成为好的项目经理,不幸的是,对于一些中小企业来说,如果没有足够的培训或辅导的话,那么现实中碰到的问题足以让他们放弃他们成为一个优秀项目经理的愿望。
这个问题看起来没有什么错,但它是成功的项目管理中经常被错过的部分。一个好的项目经理需要找到一种方法来有效地利用团队中的所有技能,项目团队最重要的是需要得到承认和奖励,同时保护他们免受批评或负面反馈。
05 你不能多任务并行
在项目的整个生命周期中,总是有多个关键活动需要由项目经理来处理,项目中不同利益相关者及其团队成员的要求和行动严重影响了项目经理的日常工作。
你可能更喜欢去完成并发出上次会议的会议记录内容,但同时你需要与两个正在争论同一个问题的团队成员会面,你告诉他们,“对不起我很忙”,你不关心他们或感觉不到这个分歧对项目是否存在影响。
项目管理已经成为一个非常受欢迎的职业,所以这是可以理解的,但如果你想要继续坚持下去,就像一句歌词唱的:“你不能总是得到你想要的”。