用结构化思维设立工作目标

又到了设立目标的时候,很排斥这些东西,但又非写不可。

想到之前学习的结构化思维,就按之前学的来总结一下自己的工作,展望一下未来吧。

先介绍一下我的工作,简单来说就是合并报表的,合并完检查有没有哪里不对,应付亚太和各子公司的问题。

之前我在财务共享中心的时候,觉得财务分析就是财务里最好的工作,但是做久了就麻木了,机械性合并报表,按套路复制粘贴回答问题。

鉴于我对自己的工作已经有点麻木了,我登上了智联招聘,查找我比我高一级的职位需求,再对比我现在的工作。

看完智联招聘岗位职责我就惊呆了。

我眼中的工作是这样的

报表合并:刷链接

报表分析:按套路回答问题

跨部门沟通:应付一些乱七八糟的问题

智联眼里的工作是这样的

报表合并,合并实际报表和rolling forecast。

报表分析,实际和预测分析,剩余预算情况,基于实际情况及时和业务部门沟通跟进。

跨部门沟通,提高会计部门报表的准确性;协调各业务部门,使资源更优化配置,优化流程。

分明做的是同样的事啊,明显一个是高大上的工作,一个是打酱油的无脑合并。

同样一份工作,看待的方式不一样,整个工作性质都不一样了,不能再放纵自己麻木下去了,设立目标,认真干活

我认真分析了一下我的工作

工作里大头是报表合并和数据核对,基本上占工作内容的60%-70%。并表是重复的体力劳动,刷表,换链接,把勾稽关系不对的地方反馈给会计,会计改报表,我再刷报表。

合并报表是最基础的工作,工作量的大小很大程度取决于会计部门报表准确性,她们准确性高,我刷表次数少,工作量就会小。减少工作量一个是提高会计部门报表的准确性,另一个是缩短检查数据准确性的时间。

工作内容里最有价值的是报表分析,和跨部门沟通,占我工作内容的30%-40%。

报表分析是核对actual和forecast的差异,去找差异的原因,把这部分记录下来,多理解业务并通过数据来看业务。最重要的是通过每个客户的利润来看整体业绩情况。

报表分析锻炼对数据的敏感性,加深对业务的理解,这部分工作是非常锻炼能力的。应该更多的精力花在这项工作上,更勤快地问会计数据来源,为什么产生差异,多和业务沟通具体业务情况。以我现在公司的情况,一方面对客户订单情况和利润情况分析,通过单个客户涨跌的原因更了解业务,另一方面根据不同业务的纵向比较,了解公司最核心的业务。

跨部门沟通主要是和会计,业务及亚太的沟通。和业务部门沟通协调,给业务部门提供最有价值的数据并且多了解业务,公司业务动态;和会计部门沟通,尽快拿到准确的基础数据,同时确保每一次报表更新都能及时传达和生效;和亚太及总部沟通,把我们的业务情况及时反馈给总部,使自己的报表更快更好完成。

跨部门沟通是我比较弱的方面,我大部分时候是和会计打交道,很少和业务部门联系,与人沟通是很重要的,虽然我知道这一点,但是做的还是远远不够,应该更多地与人沟通,提高自己表达能力,为人处事的能力。

基于上面的分析看我应该缩短并表的工作时间,多花时间在数据分析和与人沟通上。

总结一下,我今年的目标如下

协助提高会计部门报表准确性,记录每月报表中出现的问题,及时与对方沟通;再定期汇总常见的问题,归纳总结后,发给会计同事,同时做好文件档案留底。

缩短检查时间,更新现有的模板,把所有check point集中,让横七竖八分散的check point的结果全面连到汇总表上,所有的问题都能在首页上看到。出现新问题及时更新模板,搭建新的check point,保证check point 能覆盖所有要检查的范围。

数据分析,多思考不合理的数据,同时寻找答案;对大客户每月情况有整体概念,培养自己对数据的感觉;多观察不同业务上财务数据的表现,跟踪每月数据的tracking,多思考。

沟通方面,独立负责一家子公司,和业务部门多沟通,及时满足业务部门需求,同时邮件要简单明了逻辑清晰,电话沟通的事项要及时补充邮件跟进确认,以免时间长了忘记当时沟通的事项。

流程优化,现在我来这家公司一年了,流程都走的比较熟悉了,但是没有指导性的文件,所以还有一个小目标是能把手上的工作整理一遍,通过流程图或者文字把我具体工作捋一遍。

最后和我老板沟通他觉得我应该更多地帮助其他同事,完成自己分内工作的同时加强自身价值,多让老板看到我为团队做的贡献。

当然最大的目标还是升职加薪啦

经过这一番梳理感觉自己明确多了,理了一遍自己的工作,同时也设好了目标。

上面就是我今年的目标设定啦。希望看完你也能做一份自己的小目标,一个亿太大,一步一步走。

把大目标拆解,明确自己做的是什么,要提高自己哪方面的技能,要怎样提高。

你也可以这样分四步来实施:

1. 寻找你目标岗位,分析目标岗位的需求。

2. 对比现在工作内容,要达到目标岗位需求,需要培养哪些能力。

3. 如何培养这些能力,具体细化到自己该怎么做。

4. 按照步骤实施,需要争取资源的去和老板说,需要自身调整的尽快调整。

相信这么聪明的你肯定能做的很好哒,加油!

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