若你还在抱怨工作中诸多的不顺,不妨静下心来学习一下新的职场工作技巧。
正好手边正好有一本《靠谱——顶尖咨询师教你的工作基本功》,作者是大石哲之,他用质朴的语言、真实的案例给我们带来了30个工作技巧。这30个工作技巧不同凡响,是作者从众多职场经验丰富的人中得来的,它们是职场人士的必备的工作技巧,它们也是在职场生涯打下坚实基础的必备技能。
这30个工作技巧不仅用于职场新人,同样也适用于工作多年的人。总之,这30个工作技巧其适用于想在职场进步的所有人。
思维决定一切。这是一句在工作中永不过时的一个工作准则。就拿第10个工作技能——“思考方式”来说,着手做之前必须是思考。
思考方式是推进工作的基础。该技巧强调:着手工作时,在最开始不能盲目的工作,还要有顺利进达到目标的"方法"、“思考方式”和“步骤”。
日常工作生活中,大部分人都乐于寻找捷径,因为捷径会减少工作时间、节省精力。而至于工作,马马虎虎吧。最后就是不挨批评,也会在上司心中留下一个不好的印象。
然而很多时候他们并不是懒,还是欠缺一种工作思考方式。
该技巧——“思考方式”的主要步骤是
1、工作前思考工作顺序。
2、用什么方法、分析合同要素才能获得想要的结果。
前段时间受单位领导指示,要整理单位五年以来的纸质档案。这些纸质档案数量达数千份之多,之前对档案的管理是按照月份在整理,一个月的工作档案都装册入盒,而现在却要重新打乱次序,按照业务系统生成的合同编号顺序重新整理、排列。
在开始整理的时候,我和同事并没什么计划。当档案摆在面前时,都傻眼了,就好像迷路了,丝毫没有方向感,不知道怎么下手。发愣的间隙,我想到了“思考方式”这个技巧:工作前要思考工作顺序,不能盲目的做事,要好好计划一下。
考虑思考方式就是思考用什么思路才能得到结果。
纸上谈兵,谁都会,并且这些事情看起来也很简单。
但对当时面对千份档案的我们来说,却没什么头绪。
此次档案整理工作主要是为以后方便查找档案,因此我们决定按年份排列合同序号,每个档案盒中装十份档案,并在档案盒脊上填上合作编号。同时,做好工作计划之后,发现缺少档案盒和档案柜,就及时向上级报告,抓紧时间购买。
确定这个工作方法。我和同事在5个工作日历里就完成了档案整理工作,比原计划提前了6个工作日。
利用这个“思考方式”的技巧有三个好处:
1、了解工作整体和大致工作后就不会慌张。
2、相关人员事先确定步骤和方法,避免了返工或对工作内容的临时变更。
3、可以事先预估工作的难度和工作量。
你去抱怨工作中的不顺,不如看看这本书所阐述的工作技巧。不一定全部适合你,但是总有一个巧克力是你喜欢的。