看标题进来的吧,至少该有点好奇;希望你能看到最后,更希望看完你能去行动;阅读不会带来改变,但行动会!
起笔拟此文的当下,我刚接手007班级群的值月生,昨晚的交接仪式隆重而热闹,充满了传承的仪式感。而我很快碰到了拦路虎,值月团队的组长还差一名未到位。在与战友链接的过程中,发现战友们并不愿意承担组长的职责,一如我的曾经;一时就有了写篇组长攻略的想法。
接下来我就遵循黄金思维圈的理念,从Why-How-What三个方面展开论述;既是个人两个月志愿者组长的心得梳理,也希望能给你带去一点启发。
一、Why:为什么要当志愿者组长?
毫不客气的说,我其实是冲着值月生去的。007社群倡导人人都有一次机会,说的就是为期七年的写作中,每个人都至少有一次当值月生领导班级群的机会。如此,赶早不赶晚。
只是本班的情况有点特殊,我们班成立于2018年4月,但在当年8月以后就没了值月团队。同期,007官方取消了作业雨的强制点评,改为自愿点评。没了值月团队,再没了强制点评,班级里的作业雨渐渐地稀稀落落起来,点评亦似有若无。2019年,官方意识到不对,恢复了强制点评。1月里,有战友主动请缨,承担起了值月生职责。几乎没什么犹豫,我第一时间报名成为志愿者,随后被点将成为今年3月的值月生。
关于007强制点评的思考,我曾记录于本公众号《007不出局,爱你不容易,但请继续爱下去》的文中。而为什么要报名主动当007志愿者?在这状况下,还可以有个更高大尚的解释。
主动请缨的1月值月生战友表示:不希望班级被灭班,希望能尽自己的绵薄之力,重新激发班级的氛围。这是对班级的一份责任感,而这份责任我感同身受。孤军奋战是艰难的,自己有意愿,能给予一点支持,我自然毫不犹豫。好在我并不孤独,愿意主动成为志愿者的,并不只有我一个人。担任值月生后,我才意识到,这些主动请缨的组长,对于值月生是一份多么大的信任、帮助,更是平添了一份值月的底气。
回首两个月的志愿者组长经历,我能总结出的个人履职的原因大体如下:
原因1:更理解007不出局社群的规则,为以后的践行奠定基础。
从这个角度出发,我建议一些经常忘记交作业雨、忘记点评的战友能去申请成为志愿者。当你成为“执法者”,在贯彻执行007规则的过程中,你将会更深刻地领会规则的意义,并牢牢地记住它。这里有个前提,最好是你主动自愿申请。为自己负责会成为你“执法”到位、做出榜样的底线,否则,对于值月生就会是一大挑战。
当然,我属于认真的践行者,按时作业、迄今未交过红包。只是这个原因依旧成立,两个月组长期间碰到了许多种不同的交作业方式,怎么践行红包还是很有讲究的。而我因此也对规则有了新的理解。
原因2:我想尝试一次社群运营。
朋友圈里曾飞过社群运营课程广告,我虽然不参加,却有些好奇,尤其一些总结出来的如何运营一个万人社群的文章,更是让人心生向往。
与大多数的战友类似,无论线上、线下,我并不是个热衷于链接他人、喜欢交际沟通的人,日常更是遵循“无事不打扰”的心态。只是喜欢阅读看书,书架上几本领导力、管理学书籍放置已久,而未来未必没有组建社群、加强同频同侪交流的需求。隔着屏幕,与一群最熟悉的“陌生人”共同成事,是一份想起来就自觉可期的事。而一次社群运营尝试也许能让我在未来的书籍阅读中找到更多、更接地气的阅读共鸣。
原因3:期待战友链接的火花。
这大约是我极少数的主动链接。七年时光,我们相约实名一起写作。过去的十个月,大浪淘沙,班级群出局了不少战友,剩下的就相对更同频些。七年中,会有怎样的精彩,我期待彼此的参与、见证!
原因4:为做值月生而准备。
前文就毫不客气地暴露野心,说要当值月生。但值月生是干啥的?要怎么做?却是一点头绪都没有。如果没有第一时间定下成为三月的值月生,我其实不知道自己会不会承接。但两个月前应下的事,没有退缩的理由。
拿破仑有句名言:“不想当将军的士兵不是好土兵!”套用于此正合适。007刚开班时,班级里小组多,故而志愿者组长也多。作为007er,首要的第一重身份是写作践行者,做到最基本的写作与点评;第二重就是从践行者到志愿者,成为值月团队一员,担任组长等职责;第三重则是从志愿者到值月生,带领整个班级写作践行。让我比较遗憾的是,不少战友当过志愿者组长后就没了下文;比如我曾经的组长,认真、负责、履职到位,该是最好的值月生人选。但班里的首批志愿者不少都类似她,只是组长,没有更进一步。
都已经是组长了,何妨上前一步,去尝试下值月生。这是我的倡议。好吧,我还是继续暴露我的野心吧。正如标题所示,我想邀你去主动担任007班级的志愿者组长。而更进一步,我也希望你能在当过组长后,去主动尝试值月生角色。尤其是曾任过组长的战友,你曾经热情过,我很希望你能再次点燃热情,主动承担,为自己、为班级再次努力。我们交了费用加入007,我相信你与我一样,与1月值月生一样,不愿意被灭班;一人一次,我希望班级的值月团队不再断档,能持续传承!
说过野心,回到自己。当志愿者组长是成为值月生的必经之路。即便是主动请缨的1月值月生,也曾经是志愿者组长。如果有当值月生的想法,最好能先担任小组长,一来练练手,二来可以为将来的值月生履职做点铺垫。只是我在两个月的小组长履历里并没有想清楚该怎么做好值月生;但是很神奇地,在昨晚交接仪式过后,我的履职设想就初步成型了。所谓“路到桥头自然直”,再次真切地体会了一把。
所以,去申请当小组长、值月生吧,走到那一步,你将自然面对你的困境,并相应觅得解决方案。这,就是一份成长!也是主动申请承担的最底层逻辑和需求!
你心动了么?行动才解决问题!
二、How:怎样当一名最省力的007志愿者组长*
当过组长的战友很多,实际践行中大家都有着各式各样的方法论;而其实若想清楚了第一步Why范畴的逻辑,接下来的How只要围绕着自己的需求去努力做好就可以了。
而我最终选择这个“最省力”的标题,而不是“怎样做好”之类更内涵的词汇;也是发现很多战友有畏难情绪,大约都觉得当小组长很耗时间。事实上,还真的是。两个月的小组长经历真是耗了不少的时间,所以产生的几点经验希望能帮到你,也更希望能让心动的你行动前多一点点的信心与保障。成为小组长一定会占用你的一点时间,但并不会占用到影响你的工作和生活。
1、链接所有的组员战友。
这是所有工作的基础,也是不可省略的一步,更是最耗时的一部分。别认为只是在班级群里点开战友头像,然后做个加好友的动作就可以。最关键的是你要逐一备注好战友的备注名与标签。以后通过自己备注的名字,你可以第一时间确认对方是哪位,通过标签更是能够明晰对方的来源信息等。
2、最省力的作业、点评统计方法。
我曾经尝试过不同的统计方法,每一种都至少需要耗时半小时左右。直到那天,我无意中点开班级群的“查找聊天内容”---“群成员”---搜索“理性组”,然后出现了意外的令人惊喜的图片:
如图,所有标签为“理性组”的本组战友全部出现了。
我本来是要输入“理性思维组”,那是我负责的小组。虽然值月生有在群里要求大家统一变更群昵称,但总有战友忽略了。我总是先以此做搜索,取得大部分战友的践行情况,然后列出表格,核对未查到的战友,再逐一搜索取得所有组员的践行情况。这种做法已经比之前要求战友将作业、点评转发小组群再核实要省点力气了。
这张图却是个意外惊喜。标签是我自定义的,所有组员都在内,没有其他多余的人。这样就瞬间改善了工作量。根本不用去罗列战友名单,页面上都有了。只要逐一点开每名战友的名字,就可以清晰直观地看到战友所缴交的作业链接、点评情况等。几分钟就可以查看完、统计出班组成员的所有践行情况。
3、支持值月生,给予战友监督、陪伴的力量。
其实做到前面两点,已完成组长一大半的工作量,但不是最重要的工作。作为组长,更重要的是在值月生的带领下,围绕班级写作、点评主题,引领组员战友如期完成作业雨与点评。可以在作业雨当天发布小组群公告,以@所有人的方式做一次面上的提醒。有个小技巧是一定要成为小组群的群主,这样才能群公告@所有人。
而在陪伴上,我采用的是多点评的方式,通过多多点评甚至是全员点评组员们的作业,给予战友们更多的一份成文“被看见”感,希望能在能力范围内多给出一份写作的鼓舞。这是在陪伴上最省力的做法,却不是最省时的做法;做到这一步,已经从“最省力”的组长向“怎样做好”组长转变了。
4、尝试组内小范围的活动。
小组内部,你可以根据自己的需要、战友们的需要,去自行组织一些活动来调动氛围。这一步当然不是最省力的组长做法,但一样的活动一定可以有最省力的方式,我们是可以成长的。
5、突破难点,如何向战友们收取践行红包。
班级全面铺开落地点评规则后,未践行到位的战友需要践行红包规则。2月,正是年节时间,尤其是春节周期间,不少战友因此遗忘而需要缴交红包。向人收钱总是有点难,虽然是以收践行红包的名义。我选择的是直接了当地向战友问询未践行的原因,提出践行红包金额;直接沟通是一种省力不纠结的做法。007规则在前,多数战友直接付款认罚。而有些特殊场景的则与值月生交互后进行酬情处理,比如有战友准时作业雨却迟交不出局系统的。
三、What:我的收获。
说过了Why与How,在What方面,我想简略说说自己当组长的收获。Why里的原因有些就直接对应着结果收获,How里链接的战友促进了相互的交流,带来了更多不确定的新可能;即便是我在小组里曾有过的无疾而终的活动组织,那也是一份失败经验的积累,不过在迈向成功的过程中又多向前了一步。更重要的是:
1、践行本身就是收获。
成为小组长,并认真履职,本身就带来成长。
我们班出局了不少战友,很多人只是交了钱,写了没多久就离开了。我常常想,如果他们愿意主动来当次组长、做个值月生,是否就不会那么容易被出局了?又或者,即便出局,将来若能说起自己曾经也任过007志愿者组长、值月生,是否会更具有一份曾为007er的骄傲。
在合适的时机,尝试不一样的生存,至少比没有做过的人,是否多了一份不同的经历呢?
2、行动后能够总结提炼是另一份升华后的收获。
恰如本文的小结,虽然并未全部论述所有,但每一件事后所进行的反思、复盘,都是一份更珍贵的升华。我不知道一个月后,当卸任值月生,我是否还会有类似的成文;但每一份经历后总有着很多可圈可点的收获,而其影响却永不是一篇文章就能论述完的。当下的经历或许在不久的将来会产生“蝴蝶效应”,而那些隐性发酵的力量在时间的累积下,所带来的收获将永大于你当下的付出。
能看到这里的一定是真爱,我絮絮叨叨地试图以黄金思维圈的模型向你论述007志愿者组长的可为、能为、要为之处,不知是否令你闪过一丝要去践行的念头,期待你的行动,也期待给予我一份反馈!