2017.9.19 《番茄工作法详解》之一“一次只做一件事”

先说明一下，今天开始直至2018年2月底，这一系列书籍分享都来自于我参与的一个线上读书会的活动，每周推荐一本书，每天都会有精华推荐，我好好的看了一下，觉得值得分享给大家。那么今天我们开始第一天的分享，不过真心不是我自己的原创哦，我也是在学习状态中~！

1前言

这本书是一本工具书，书写得简单易懂，没有太复杂的大道理，而且方法确实很简单，工具也不复杂，一边看就能一边试行了。

看完这本书后，我开始试用这种方法。在最初的一周，平均每天完成了2-3个左右的番茄时间，发现自己真的很难在25分钟内只集中在一个工作上，工作中会经常被各种干扰所打断，比如接个电话、收邮件、同事请教问题，一不留神就会分心。另外发现习惯在写文档的同时听歌，而按番茄工作法中要求是不对的。

这才发现虽然这个方法很简单，如何去集中注意力，怎么去回顾总结，真正去实践的时候，并没有想象中那么容易。还好，度过艰难的一周后，效果慢慢显现出来。以前经常会容易走神，尤其是我们面对电脑的工作，会被大量的信息吸引、诱惑，一天下来工作效率并不高；赶上事情急的时候，就一整天紧绷着工作，一天下来累得腰酸背痛……用上番茄工作法后，25分钟内集中精神，5分钟完全的休息，一天下来效率倍增目的感也很强，让人感觉成就感十足。

番茄工作法实践起来很简单，收获非常大，松弛结合，还减少了加班时间。

2什么是番茄工作法

01）什么是番茄工作法？为什么叫这名？

番茄工作法创立于1992年，是一套简单的工具和流程 ，提倡“25分钟里只做一件事”，正如书中所言：什么是番茄工作法？简单说，我们先选择好一个任务，以25分钟为一个番茄钟，设置倒计时，然后开始专注做任务。直到铃声响起，短暂休息5分钟后，又投入新的一个番茄钟。这样子，每四个番茄钟后，我们就可以选择休息25分钟左右。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

之所以得名番茄工作法，跟此方法创立者弗朗西斯科·西里洛有关。这位大神在大学饱受学习效率低下之苦，跟自己打赌说要“真正学上10分钟”，找来的掐表是一枚厨房定时器，形状像番茄，所以……这起名也够随便的！

02）25分钟一个番茄钟，有什么依据？

26分钟行不行？5分钟行不行？为什么必须是25分钟？据作者所知，这没有什么科学依据，没有放之四海而皆准的最佳时间长度，每个人可以根据自己的实践来调整。

那25分钟到底怎么来的呢？

这是番茄工作法的发明人弗朗西斯科·西里洛从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果，25分钟是专注与干扰之间的平衡点。

这里所说的干扰既有来自自身的生理需求（喝水、上厕所等）和心理需求（自拍、刷朋友圈等），也有外部的中断（比如被领导叫去谈话等）。

番茄钟的工作时间和休息时间具有可塑性，并不是一成不变的，你可以根据自身的实际情况进行调整。重点不是你要不要自定义番茄钟的时间，重点是你要不要用这个方法。

3为什么需要番茄工作法

首先要承认，当我们在做喜欢做的事情时，的确可以一气呵成，坚持两三个小时都妥妥的，比如汉子打游戏的时候、妹子追剧的时候。好吧，但我们现在谈的是工作。想想自己工作时候的状态，是不是经常感慨时间飞逝，一下子就没了！原本打算做完的事情，大部分还是老样子。一再自责懊悔，根本没实际效果，我们得先找到那些导致我们无法完成工作的问题，这样子才好对症下药。

简要来说，我们常常存在这么14个问题，让我们无法按时高效完成任务：

1.面对复杂任务，望而却步。

2.无聊琐事，越拖越久。

3.小事忙一天，大事一样没办。

4.最后期限，步步紧逼。

5.从休息到工作，心智调整不过来。

6.老是犯同一个错误，一错再错，不长记性。

7.任务预估没做好，没想到一件事要做这么久。

8.没想到一件事越做越复杂，总是会节外生枝。

9.头脑被各种想法占据，难以集中精神。

10.时间都用来学习适应复杂的工作方法了。

11.只顾低头干活，忘了抬头看路。

12.把预估当作承诺。

13.没做记录和跟踪，流程管理，纸上谈兵。

14.被人扔了一堆破事，在必须去做和我想要做之间作斗争。

以上种种办公室通病，你有没有呢？

这些问题，借助番茄工作法，就有办法克服。因为番茄工作法最重要是帮我们去聚焦，集中注意力。全神贯注去做一件事情，对现在人来说，已经是一种奢望。而使用了番茄工作法后，你就能体会到专注时刻的巅峰感。

4最适合进行专注训练

番茄工作法对人们专注力有什么神奇的效果呢？让我们听听番茄工作法2个小故事。

故事1：创立者：弗朗西斯科.西里洛。

他在1992年创作了番茄工作法，但是若要从头说起，得要追溯到20世纪80年代末，他在大学生活的头几年一度苦于效率低下，作业做不出来，学习学不进去，山穷水尽处柳暗花明时，多亏有个红色的，定时响铃的圆形物件，于是他和自己打赌，狠狠地鄙视自己说，“我能真正学习一会吗？哪怕10分钟”他得找个计时教练，谁来替他掐表呢？后来他找到了一枚厨房定时器，它的形状像番茄，就这样，他邂逅了番茄钟。

故事2： 认真实践者：staffan

staffan住在斯德哥尔摩郊区。作为一名顾问，staffan通常要到客户的大办公室工作。大办公室位于市中心，离他家100米处就有一个公共汽车站，每天早上的情形完全一样，staffan去车站等车，车来了，上车，坐在习惯的位置上，到市中心大概需要25分钟，他总是利用这段时间读些和工作相关的实用书籍。

在这25分钟里，想要和家里那样喝喝咖啡、看看电视、上上网或者处理一两件突然想起来的重要事情，都是不可能的。而且，一起来乘车的人大多不认识，偶尔，staffan会对一张熟悉的面孔说“你好”，但仅此而已，基本上没有什么干扰。在公车上读书的时间相对固定，活动单一，目标单一，结果确实很惊人，早上坐公车学的东西比其他事情都多，因为倾注了百分之百的注意力。

可见，番茄工作法最适合进行专注训练，这是为什么呢？

01）引入质量维度

番茄时间是完全专注、不受任何打扰（包括自己和外在因素）影响的时间段。专注的要求，为一向只能用数量衡量的时间引入了『质量』这个维度。

02）解决时间碎片化问题

很多事情，尤其是学习、写作和其他需要独自进行长时间投入的任务，碎片时间是毫无帮助的。前几分钟在干活，忽然手机想起邮件或其他推送提醒，拿起手机又顺手翻了朋友圈，再顺便看一下知乎吧，再去喝口水吧，然后又约人吃午饭。这是很常见的场景。这些碎片时间的收益是极小的，而番茄时间能够将这些碎片『化零为整』，转化为番茄这个最小时间单位，服务于你的学习和任务。

03任务化解，化整为零

任务分解并逐步推进是高效学习工作的一个重要技能。不管多艰巨可怕的任务，一旦经过分解，计划出执行该任务所需的番茄数，然后你只需要不断积累番茄，跟踪记录自己的番茄数积累，借助番茄时间引入的质量保证，事情往往就能实现水到渠成的效果。

5一次只做一件事

因为番茄工作法，他们变得专注，取得了令人满意的成就。而专注力，最重要的就是一次只做一件事。只有专注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位，所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时，我们要尊崇“一次只做一件事”的原则。

人总是喜欢高估自己的能力和时间，把多项工作安排进去，觉得自己可以胜任，在工作中享受任务之间来回切换，比如回个电话，处理一个紧急事项，但这些都耗费了大量的意志力和注意力而不自知。

比方说我，就是以上说的典型例子。一直以来，我每天有各种各样琐碎的事情，而且似乎总是做不完，每天都需要额外加一个两小时的班。究竟是什么原因呢？我不禁认真地思考起这个问题。直到有一天，我发现自己在写文的时候有个不好习惯，我总是会被各种其他事物吸引住，如果微信群有人讨论，我会停下工作参加讨论，有新闻弹出，第一反应就是打开新闻去看。如此一来，时间不知不觉中就被消磨掉了，当我回过神再继续工作时，因为原来思路被打断，我又要重新恢复原来思路。

很显然，这个问题的根源所在便是专注力，不够专注，便不能做好一件事。一个人要是妄想兼顾所有的事情，那他将会什么事情都做得不够好。

意识到这个问题后，我开始纠正自己的行为，一次只做一件事的小常识，在反复实践中，工作效率提升了，加班少了，工作质量高了。

实践证明，每个人的精力是有限的，一次只做一件事情才是最高效的。当你专注地去做完一件事情，再去做另一件事情的时候，工作效率才会实现最大化。

培养专注，用番茄工作法真的非常有用。

【思考】

1.什么让你半途而废？

2.在哪些地方读书，更容易让你集中精力？

留下两个小问题，我自己也在不断的思考和实践，希望以后会有更好的分享带给大家~！

就这样吧~！