《横向领导力》7——反馈的艺术

人是在反馈中不断学习成长的

工作中不愿意帮助同事,可能并不是因为懒惰或冷漠,而是由于自己曾经也努力过,但提出的建议并没有得到采纳,甚至对方还被自己的话激怒,反过来指出自己的缺点。为了彼此相安无事,多一事不如少一事,谁还曾经不是个热情洋溢的青年呢?我们都知道互帮互助有助于增强自己的影响力。但如何更有效的去反馈呢?我们需要一起学习。

首先,做任何一件事前都需要明确自己的目标。比如你看到同事或者他人正在工作,你很想提出自己的意见。此时自己的目的是什么?是想鼓励他,还是想指出他的错误?还是想作出评价,抑或是表扬?通常,我们很容易关注到别人的缺点,批评别人或者评价别人。而当这么做时,通常对方都不太可能真心接受自己的意见。自己到底提出的是建设性意见还是破坏性意见呢?

如何更有效的反馈?

1.多感谢

尽早、经常向别人表示感谢,让对方知道他的努力和贡献有被看到和理解。表达感谢时要针对对方的行为道谢。“你给我留下了很深的印象”“很高兴与你合作“”因为有了你的细心照料,大家感到非常贴心,非常感谢”。

如果对他人的表现不愿意,要怎么感谢呢?会不会显得太虚伪?臣妾做不到呀。

当我们一切顺利时,我们很容易把谢谢说出口。但当我们表现糟糕,处境很混乱或困难时,我们在自己仍陷入困境时很难看到别人的付出,不管如何,我们还是应该对别人付出的努力给予肯定,并且对于彼此的遭遇更多的同情。面对糟糕的局面,我们更多需要的是理解和支持,而非指责。当一个人知道自己表现不理想,就不应该再去揭他的伤疤。

表扬不应该浮夸,而是要细心的去观察别人身上真正值得称赞的地方,即闪光点。这种鼓励会让别人获得继续努力的勇气。

2.建议

在对方愿意接受的前提下提出自己的建议,提出建议的时机,最好的建议通常来自接受者。当我们问对方自己想提出一些建议,什么时候比较合适时,往往对方会觉得这是自己作出的选择。“根据我对你工作的观察,我想提出一些建议,你可以看看这些建议是否适合你。这样可以吗?”

建议时侧重于对对方的工作内容和工作方式进行指导,而不是为了说明自己比别人更聪明。感谢针对的是个人,而建议,对事不对人更有效。

多向对方提问,不仅要表达自己的观点,也需要了解对方的想法。在提出建议时,先了解对方如何看待自己的表现。如果正好一致,那是最好不过了,对方会把这个观点当成自己的想法,从而更愿意改变。

一切只有在自愿的前提下,才可能真正去作出改变。

3.肯定

对别人的表现发表意见时,多关注那些进步和积极的一面,对对方有效的工作方法给予肯定。表达措辞从负面的“尽量不要这样做”转换成“尽量这样做”,第二种语气更为柔和和有效。

4.提出有效的解决方法

光批评不提可行建议,会让别人觉得自己在挑刺,而不是在帮助他。指导意见越笼统,越有可能被当事人看成对他的指责。而反馈越具体,越容易被对方接受和帮助对方更好的工作。但往往提出具体的反馈,需要我们花费更多的时间和精力,而且需要我们留心记住对方说过的话。

5.一次不要提出太多建议

通过一次提出两三个建议,不要幻想一次把所有事情都做好。

最后,再有能力的人也是人,也有情感上的需要,也会产生危机感,也需要被肯定、接受和受欢迎。真正有能力的人,会虚心接受他人的意见,询问他人的意见,从而从中受益。但注意了请不要问他人这样的问题——“我的表现怎么样?”这是一个很难回答的问题,而是要问“关于我跟某某的这次会谈,你作为旁观者,对我有什么建议吗?”或者“你知道我怎样才能更有效的处理这个问题吗?”最后引用乔布斯的一句名言来作为这本书的读书笔记的结束:

Stay foolish,stay hungry!

End

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