《金字塔原理》本年度的第10本书。本书作者芭芭拉·明托,1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年,明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问。这本书是一本工具书,能帮助学习本书的人向,“怎么想清楚,如何说明白,知道说什么、怎么说清楚”的目标靠近。
金字塔原理是一种简单突出,逻辑清晰、层次分明的思维方式,也是有效分析问题,得出解决方案的有用工具。简单的来说就是结论先行,以上统下,层层展开论点,牢牢支撑中心思想。金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
书中指出大脑有两个需求:1 一次记忆不超过7个思想、概念或项目。2 找出逻辑关系。所以沟通中要牢牢记住这两点,因为沟通时不管我们是否与其交流中心思想,对方也会根据你所讲到的信息进行归纳,来试图猜测,理解你想探讨的问题,如果对方学识水平及理解水平与你相差较大,花大量的时间沟通反而无法得到较好的效果。所以需要我们自上而下,结论先行。主题与子主题之间的纵向关系,各子主题之间的横向关系, 序言的应叙述方式,纵向关系:上一层的思想必须是下一层思想的概括总结或者是下一层思想的结论。自上而下,结论先行。横向关系:演绎关系和归纳关系。演绎关系是从因到果,推理层层递进,推理的结论就是上一层级思想;归纳关系是子思想之间有共性,上一层级思想就是对子思想的概括总结,或者说可以用一个名词进行归纳。序言的叙述方式:包括背景、冲突、疑问、回答四个要素。
思考逻辑的关键在与应用逻辑顺序,根据问题的性质选择使用时间顺序、结构顺序还是程度顺序。时间顺序是在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。结构顺序是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。结构顺序中,分组后的各部分需要符合MECE原则:1.各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠;2.所有部分完全穷尽,没有遗漏。程度顺序在每组中,根据各个明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目(思想、观点、问题等)列入该组。
下面对金字塔原因做简单的运用。考试是甄选人员,评价学员学习情况的有效手段之一(背景),但是很多学员会有这样的感受:“考试题目超纲,试题不符合当下的学习目标,试题格式不够科学等问题,试题过于理论,与实际工作无法有效衔接等问题”(冲突),那么,是否有一好的方案让我们可以解决试题不好出,质量不高,超纲,实用性不强等问题。(疑问)通过试题双向细目表的编制,罗列课程知识点,通过知识点来限定考试范围,再根据知识点结合日常工作碰到问题来编制试题,以解决上述碰到的问题。(答案)。双向细目表要科学,接地气,需要做到1.明确考核目标;2.熟悉所考课程重点;3.明确考核侧重点;4.完整罗列所有知识点。
金字塔原理这本书需要多次阅读学习,仅学习一次只是对基本框加及概念有印象,熟练的运用除了反复学习外,还需要我们平时刻意的练习。希望今后能使用金字塔结构思考、表达、管理学员和解决问题,提高逻辑性、条理性,准确高效阐述思想。掌握规范动作,在部门中用相同思路和表达方式交流,提高沟通效率。