李笑来老师在《财富自由之路》中提到:
判断一个人是否聪明,就看他脑子里有多少清晰、正确、准确的概念,以及这些概念之间有没有清晰、准确、正确的联系。
为啥非要和自己过不去,这么费力的理解一个概念呢?
我这里举个栗子:
在最近很火的《资本论》这书里,马克思提到了「剩余价值」的概念。
「剩余价值」是指劳动者创造的被资本家无偿占有的那部分劳动。
资本家只有最大化压榨这部分劳动才能使他们的利益最大化。
你看,如果你理解剩余价值的概念,你就会明白为啥老板天天让你加班,不停地加班了吧。
不小心扯的有点远,我把话题拉回来。
后台经常有人问我,“刚刚当上领导完全不懂管理,信心尽失绝望到想放弃。该怎么办?”
这种情况我刚升职那会也遇到过。
那时候更惨,身边没有人请教,网上也没有人问,自己还不懂要看什么书。
走了很多弯路。比如,开会的时候永远没结论,开人的时候自己紧张到想哭。
根本不知道怎么做是对的,怎么做是好的。
后来通过自己不断摸索,脑子里积累了一套清晰的「管理概念」,总结出了一套适合自己的“拳法”。
终于不会被这一团概念给困住。
1.什么是管理?
2.什么是领导?
3.什么是组织?
4.什么是激励?
5.决策如何有效?
6.什么是计划?
7.什么是控制?
最近读了《管理的常识》这本书,我把书里提到的这些概念和我自身10年的管理经验做一个结合,给你说说新任管理者必须要知道那些「管理概念」。
在说《管理的常识》这本书之前,不得不提一下《管理学》这本书。
《管理学》是世界上最畅销的管理学教科书,持续畅销数十年,受到世界各地管理学界师生和企业界管理者的普遍好评。现在可以找到最新的中文版是第十四版。
而我们今天要说的《管理的常识》,可以说是内容精简版的《管理学》。
《管理的常识》内容上更符合国人的管理特点,也结合了陈春花教授的一些管理经验。
1.什么是管理?
管理这件事最早可以追溯到公元前6世纪,齐国人孙武在《孙子兵法》中强调“知己知彼,百战不殆”,这其实就是一种战略管理。
管理不仅包括战略管理,还有计划管理、流程管理、组织管理和文化管理。
不过你不用一下记住这么多概念,管理最为重要的作用,是把人联系在一起工作,共同实现组织目标。
我用大白话解释一下,就是把人组织协调起来,一起实现老板的目标。
「老板的目标」可以是市场份额最大化、做最有影响力的企业。不过,最终都会回到商业的本质,追求最大化的利润。毕竟,企业先活下去才是根本,老板自己都没钱吃饭活不下去,哪还管啥梦想。
「管理」和「管理者」这两个概念密不可分,「管理」是实现目标的一系列手段,而「管理者」是实实在在地执行目标的人。
「管理者」的定义是让你的上司和下属获得绩效。
管理者是一个「中间人」,只有实现了上司的目标,并且让下属得以实现他们自己的目标(成长、薪资、奖金)。
这样的管理者才是胜任的、合格的,才有存在的必要。
因此,新管理者上任后要先做两件事:
第一,找上司确定你的工作目标和任务。清晰、正确、准确的知道你的目标。
第二,把目标清晰、正确、准确的拆解给下属,让他们清晰、正确、准确的明白你的目标。
新管理者上任后经常会感觉自己特别忙,时间总是不够用。
说白了还是时间用的不合理,在忙你还有老板忙?
什么时间管理软件和清单软件,都只是起到辅助作用,帮你管理任务。
你只要确定最重要的事情,调整好优先顺序,把所有的事情安排的有序合理。
这里可以用「一日一事」法来帮你排序,你只需要仔细思考,如果这一件事我做不做,对上司对团队会有什么影响?如果答案是没影响,可以不做,或放到清单最后做。
按照功利主义的观点解释这个更合适,就是将自己的80%的精力放在决定性20%的任务上。
根本不存在“忙”的概念,说忙只是能力不足的表现。
2.什么是领导?
我之前对「领导」和「管理」这两个概念傻傻分不清楚。
「领导」这个词可以做名词用,也可以做动词用。
做名词用的时候是指担任领导职务的人。比如,你的上司就是你的领导,你是你下属的领导,就是个代号。
一般体制内,常常会直呼某某领导。
俺们做互联网的都是XX总、XX老板、XX哥、XX姐的叫着,也有效仿阿里的花名制度,例如马云花名叫风清扬、张勇花名叫逍遥子。
用花名就避免了直呼姓名的尴尬。毕竟,在我国直呼领导和长辈的姓名总是被认为不礼貌。
对了,还有叫XX老师、XX师傅的,总感觉怪怪的。
「领导」做动词用指影响别人,以达到群体目标的过程。
一般来说,管理学上提到领导的时候,会强调领导者的战略和决策能力。比如制定战略、构建组织以及激励员工等。
而提到管理的时候,则会强调管理者的执行力。比如把控进度、解决问题和手把手带人等。
领导侧重于大处,管理着眼于小处。
领导是从管理中分化出来的,是决策与执行的分离,是领导科学发展进程中的重要变革。
这句话怎么理解呢?举个简单的例子:
老王是一个卖粉条的,一天能卖出去10斤粉条。
这些粉条都是和他老伴一起手工制作的。
话外音「老王这个管理者,既需要做决策,买谁家的土豆,做多少粉条等,又需要执行决策,亲自采购原材料,亲自和老伴做粉条。」
老王和老伴做的粉条又滑又嫩,村里人都爱吃。
逢年过节大家还会买点送亲戚送朋友。
老王决定扩大再生产,雇了很多员工,又找了一些人来加盟他的店。
这时候,老王不亲自做粉条,而是天天和供应商、加盟店老王打交道。
话外音「老王升级成为领导者,具体执行的活交给下属干。每天只是单纯的做决策,要不要进军海外市场、怎么能干掉竞争对手等。」
新管理者千万不要纠结于「领导」这个Title,下属管你叫领导还是叫哥都不重要,重要的是把任务执行到位。
这里给你提个醒,千万别把专业技能丢了,这是你现阶段吃饭的手艺。
老板还不指望你马上把团队做大做强,在管理这个职位上你是可以随时被取代的,如果手艺丢了,在技能上你又是随时可以被取代的,你就废了。
领导是「做正确的事」,管理是「把事情做正确」。
3.什么是组织?
组织就是指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如企业、部门、团队、班组等等。
组织的存在是为了「实现目标」,组织管理的存在是为了「提升效率」。
在设计组织结构时,有两个组织原则需要注意:
原则1:一事一人负责。
这其实是最最简单的原则,但是在安排任务时,管理者还常会犯。
比如,你要做一个App,A君擅长研发,B君擅长做产品设计。
两个人能力相当谁都没法说服谁,谁都没带过团队。
团队只有这2个人时,没啥问题,大家遇事商量着来。
可是,等产品做起来了,团队规模扩大了,在争取利益的时候,A和B一定会有冲突。
凡事涉及到利益上的冲突,最后都会打得不可开交。
这类现象在IT行业常见,一般CEO不会技术,只能找一个CTO组队,最后打的不欢而散。
原则2:公司不是家,利益谈清楚。
作为管理者一直在组织中强调「要把公司当成家,要搞好和谐气氛」,这样的管理者可真是居心叵测。
柳传志在回应联想员工写的《公司不是家》这篇文章说道,
“一个企业应该遵循的最根本原则就是发展,只有发展才能做到为股东、为员工、为社会几个方面负责”。
所以,为了发展内部就必然会引入竞争机制,优胜劣汰,这是自然法则,也是商业法则。
如果让员工把公司当作家,那员工犯了错误,你到底改不改辞退他呢?
要知道在家里,无论孩子犯了多大错误,父母也不会不要孩子了吧?
其实,这是管理者无能的表现,只有管理能力不足,才会强调家的概念。
为啥呢?因为在家里所有人要听家长的,家长让你加班你就得加班,让你多干活就得多干活。
老板只不过是想利用权威式管理,掩盖管理能力不足,亦或是不谈利益只谈付出,单纯欺骗员工的手段而已。
在我的团队里,我都会培养几个核心员工,有什么攻坚任务都会交给他们。
这样我也放心,他们也有成长。
最重要的是,我会尽可能保证他们的利益,升职、调薪、奖金我都会优先考虑。
在我能力之内,从不让“雷锋吃亏”,在我能力之外,都会为他们尽力争取。
4.什么是激励?
孔子说:“己所不欲,勿施于人 ”。
如果你自己都不想要的,也就不要给别人了。
激励的目的无非是给对方想要的东西,让他们不断付出自己的时间和精力,去达到你的目标。
这里最关键是满足员工的述求,如果员工想要升职,你却一直给加薪,短期可能没问题,但长期来看他们还是会走的。
美国的行为科学家赫茨伯格认为金钱是一种保健因素,是一个人展开工作所必需的条件,比如工资、岗位、培训、福利工作设备等;
如果使用保健因素,就要绝大部分人能得到,保健因素也只能升不能降。
试想,如果你员工的工资低于市场价格50%,你还期望他能创造100%的利润,这样的人要么傻,要么必有所图,你还敢用吗?
赫茨伯格认为用激励因素比较靠谱,如晋升、奖金、称赞认可、额外的工作条件等,它是一个人做好工作需要的条件。
但是,你必须确保获得激励因素的员工是很少的一部分人。
只有那些核心人员,给团队贡献超出预期的价值的人能得到。
如果人人都能得到,那就又变成了保健因素,起不到激励作用。
这些激励方式都需要结合使用,哪一样方式都只能起到短期效果,只有结合使用才能起到不断激励作用。
还有一种激励方式,我们中国人都不爱用,但确实是成本和收益最好的一种方式——称赞。
一方面是我们害怕赞美了别人,贬低了自己的二元逻辑在作祟;另一方面我们缺乏赞美的词汇和方法。
《一分钟经理人》这本书里详细说明了如何做好一分钟称赞,这里就不展开了,有兴趣可以看我另外一篇书评文章。
5.决策如何有效?
我们每天要做大量的决策,比如早饭吃什么、上班坐什么车、工作先做哪件事等。
如果某一个决策失误,就会影响我们的工作或生活。
所以,我们都在追求使用理性来决策。
不过,有时候自己很清醒,看似是在做理性决策,结果还不如一时冲动做的决策有效呢。
决策的核心是找出关键指标进行量化,进行「收益/成本」的分析。
比如,你打算做优秀员工评选,在员工A和员工B之间。
员工A加班多,员工B加班少。
如果你从加班时间来看A获得评选,但是这个指标可能选的不对。
员工A加班可能是因为他能力不足,也可能是他愿意做更多的工作。
如果使用利润指标,是不是更合理一些呢?
这里有决策五步法,给你免费拿去参考。
1.选择指标。可以是利润指标、效率指标,关键可以用数据来量化。
2.分配权重。指标可以是多个,但总有一个重要程度,每个指标的权重分配好。
3.制定方案。这一步就是针对不同指标,制定不同的计划方案。
4.执行方案。执行不到位,就得不到结果,前边所有的步骤都白费。阶段性的进度把控是很有必要的。
5.评价方案。最后是总结经验,不论是成功的经验还是失败的经验,都会使人进步。我们的成长都是在不断总结自己的经验和借鉴他人的经验。
除了有好的方法外,还要避免其他人对你决策的影响。比如首因效应、晕轮效应、新近效应和角色固着等。
官越大对决策结果的影响也就越大,重大决策审慎思考,即使失败了也不要逃避责任,总结经验重新出发。
6.什么是计划?
计划是管理中最基础的职能,是解决目标与资源是否匹配的问题。
管理者主要负责协调资源,下属负责执行方案,在这个过程中目标不可变。
一般情况下,新手管理者是从专业技能岗提拔上来的,这时候管理者是对计划最有把握的人。
不但负责制定计划,也要在执行时亲手打样,确保计划是可以执行的。
通常我们会使用一些模型来配合做计划:
5W1H模型:What做什么?Why为什么做?When何时做?Where在哪里做?Who谁去做?How怎么做?
纵横法:横向分解,目标分解为几个核心子目标。纵向分步,完成结果性目标的步骤。
这里的计划不是强调纸面上的计划, 一定要强调执行。
作为基础管理者,老板看的就是你攻城拔寨的执行力。
纸上谈兵真的不需要你,那些中高层管理比你玩的溜多了。
7.什么是控制?
我对控制的理解是,控制是控制事而不是控制人,人是控制不了的,每个人都有自己的想法,都有自由意志。
如果真的把这个概念理解错了,成天想办法去控制人,作为管理者你可能会疯掉的。
管理大师彼得.德鲁克说过,你不可能时时刻刻看着知识工作者。
有时候他们坐在那里,看着什么都没做,其实他们在思考大问题。
接下来,首先,说说为什么要控制。然后,再说说如何做好控制。
控制主要有五个作用:
1.预防危机出现,因为有计划地收集信息可防止重大事故的产生。
2.使生产标准化,控制是需要把产品以及提供的服务标准化,从而尽量减少偏差。
3.考核员工的绩效,使员工的绩效得到衡量与指导并使绩效标准化,让员工能够有章可循,有依据去提升自己的行动。
4.修订更新计划,通过控制发现偏差,可以迫使组织切实推行计划,不至于到最后来不及调整。
5.保卫组织财产,控制本身能够很好地监督变化,具有预警和提示作用,这样可以迫使管理者负起财务责任并保存资产。
控制是确保目标与计划得以无偏差的实现。
打个比方,你是一名船长,你要确保最终船能达到目标地点,在这个过程中如果偏离航线,你要及时发现调整方向。
如果,你上船以后,直接去船舱睡大觉当甩手掌柜的,就是失职的表现。
为了不让目标失控,你需要不断执行以下4点:
1.建立工作目标以及考核标准
2.测量实际绩效
3.将实际绩效与目标以及标准比较
4.采取必要的行动
也可以用PDCA来理解,计划Plan、执行Do、检查Check和处理Action。
你也可以这样理解,如果老板问起关于你负责的项目的任何事,你都能对答如流,你就做到完全控制了。
总结下来我们一次说了7个概念:
1.什么是管理?
2.什么是领导?
3.什么是组织?
4.什么是激励?
5.决策如何有效?
6.什么是计划?
7.什么是控制?
当然这里讲的还是比较简单,有兴趣你们可以去看《管理的常识》这本书。
最近一直在梳理概念体系,更新的比较忙,后边会加快速度。