为了听这节线下课程,我和朋友就着周五的晚高峰,啃着面包一路行驶了20+公里,也算是冲破了重重阻力。一切的根源,只是因为我这枚重度整理爱好者对GTD的好奇已经创造了足够推力~
幸好,最终听的结果验证了我之前对GTD的理解都是对的,我的整理之路又精进了一些。下面我把我听到的结合我之前看书的理解,将听课笔记分享给大家。
1.怎么去理解GTD是什么呢?
首先我们得了解,我们的生活几乎每时每刻都在行动,我们用智力或体力去解决大大小小的问题,而这一切的指挥者,都是我们的大脑。但不幸的是,我们的大脑并不像电脑一般记忆精准,甚至还经常会忘东忘西。
这种时候,有没有一套能成熟的、科学的方法来管理我们的行动,将会对我们的行动产生巨大的影响,而GTD正是这样一套方法,它可以帮助我们去梳理信息、区分轻重缓急,进而管理我们的行动,达到心境如水的状态。
2.GTD中一个非常棒的模型是“横向管理工作的五个步骤”。
“五个步骤”模型是GTD的模型中很有意思的一个。有意思在于无论你之前接没接触过GTD,它都可以作为开始尝试GTD的第一步。同时它可以看做是GTD的最小核心单元,既可以只用这一个解决问题,也可以用n个拼出我们生活的全部。
这个模型我用一张图的形式分享给大家:
3.捕捉
捕捉就是把我们想到的所有事情,注意,是所有事情(敲黑板),记录到一个你可以信赖、后期可以找到的介质上。你可以写在一张纸上、可以写在app上,哪里都可以,就是别放在心里。
这个写的时间很长,作为参考,我写了三天...写完以后,你可能会有如下体验:
···内心了无牵挂,下一步可以遁入空门。
···内心释然又焦虑,怎么还有那么多事情要做。
恩,都是正常的,因为我们每天要处理的事情远超过你自己的估计。
这份记录,就是你的“未尽之事清单”,接下来,就是对照清单,开始处理你的事情啦。
4.理清
理清,顾名思义,就是把你的事情处理干净。在做理清之前要明白一个很关键的GTD名词——下一步行动。很多事情是否真的是“事情”,就凭是否有下一步行动决定。
明白这一点,理清的动作就很简单了。简单说来,就是把在你清单上的每一项内容,都用两分钟做个评估,没有下一步行动,只有三种可能:
···是垃圾。丢!
···是将来可能会做的事。记在备忘录上!
···是参考的资料,以后需要的时候要看的。存在固定参考资料位置。
而有下一步行动的,则有四种可能:
···是项目。晚点好好想想。
···是两分钟就能完成的行动。立即去做。
···要花费超过两分钟,而且自己不是最适合执行人选。委托别人。
···要花费超过两分钟,但只有自己能做。延迟去做。
5.组织
组织和理清有时候分得并不那么清楚,组织的关键点在于要明确自己的事情分类,并且严格执行。
这个分类的位置要与事情的内涵相匹配。
这里有一个难点,比如一个材料,可能目前而言它是一个将来可能会做的事,但一周后你再看时发现它变成了参考的资料,那是把它放哪里呢?
我的建议是,遵从当下。你认为它当下应该放在哪里,它就应该放在那里。
6.检视
我们有了清单也有了行动,那是不是一次就能解决所有问题了呢?当然不是。
检视就像是开了上帝视角,根据你的目标,去看看你当下的清单是否符合你的理想状态。
这时,你可以对清单做三件事:
···清空:把做好的、不再关注的、已经过期的事情通通倒掉。
···更新:把清单上每件事情的状态都检查一遍,是否已经有所进展。
···创新:上次检视到这次检视,是否有新的事情加入了清单,是否有新的思路可以解决旧的问题。
7.执行
执行只有四个字:投入去做。
相信自己的选择,就像邓爷爷在谈广州建特区时说过的一句话:改革开放胆子要大一些,敢于尝试,不要像小脚女人一样。看准了的,就大胆地试,大胆地闯!
结尾的老规矩,回顾一下今天的笔记。
今天主要讲了GTD中的一个模型:横向管理工作的五个步骤。这五个步骤分别是:捕捉、理清、组织、检视、执行。
只要按照步骤一步步做下来,相信你会明白心境如水的感觉是什么~~~