在过去的的苹果公司,很多员工都害怕在电梯里遇到乔布斯。因为他会在坐电梯的时候问你一些业务的问题。而乘坐电梯的时间非常短暂,如果员工不能在有限的时间内、迅速组织语言、完整地汇报自己的工作进度,那么,很可能会遭到乔帮主的责骂、甚至开除。
在麦肯锡公司,也有一个著名的“电梯30秒”法则:你能不能抓住和客户乘坐电梯的短短30秒,讲完一个策划方案、并拿到客户的订单?
不管是苹果公司还是麦肯锡,这些例子可能有些极端,但它却从侧面反映了一个问题,那就是:如何让表达更有逻辑和条理?
简单来说:你能不能把一个模糊的表达、变得更加清晰、有说服力?
模糊的表达:
这部电影很好看!真的,强烈推荐你去看!
有说服力的表达:
这部电影很好看!特效做的很棒,故事也很完整,豆瓣评分非常高!
模糊的表达:
帮我去超市买点豆腐、土豆、苹果、白菜、香蕉、洗衣粉、西红柿和牙膏。
有结构的表达:
帮我买三类东西——
蔬菜:豆腐、土豆、白菜、西红柿
水果:苹果、香蕉
日用品:洗衣粉、牙膏
如果有以下几种状况,说明你需要结构化表达:
1.面对比较模糊的问题,找不到关键;
2.说话啰嗦、没有重点;
3.有一肚子想法,但写不出来;
4.跟别人沟通,总是会遇到障碍……
学习“结构思考力”,不仅可以让你轻松解决上面的问题,还能帮助你思考更加清晰,表达更有说服力。
李忠秋的《结构思考力》脱胎于芭芭拉·明托的《金字塔原理》。如果你对这个原理很感兴趣、希望让自己的思维更有条理,那么,不妨先从“学会结构思考力”开始吧!
结构思考力的三大策略:
1.结论先行
2.以上统下
3.归类分组
结构思考力的五大方法:
1.主题清晰-所有的主题必须是个结论,要符合“简单、准确、利益”的要求
2.纵向层次-运用结构思考力自上而下,搭建层次分明的总体框架
3.横向顺序-拟定策略,结构清晰,保证表达更加清晰有说服力
4.形象表达-完成主体的包装,运用树、表、图等结构化方式设计
5.综合运用-如何一句话100%传达你的意思?如何让你的观点经得住挑战和质疑?如何让你的表达清晰全面且容易记?如何让你的观点逻辑严谨有说服力?
接下来几篇文章,我们会针对这些方法逐一进行讲述的。