培训人手记19:信息焦虑?囤积症?工具控?你缺的并非知识,而是这5个字。

文/职场逗伴匠

01

前天,在公司楼下吃早餐,刚好碰到隔壁部门的同事H。

我们边吃边聊,得知他几经波折,终于通过全部科目拿到了驾照,顺便向其表示祝贺。

“你知道吗?我拿到驾照后,还专门跟教练请教了各种口诀心法,包括上路的各种实用驾驶技巧,比如倒车入库,应该往什么方向开,看到哪个参照物回方向盘。侧方停车,要注意看车子的后视镜,到了某个点后,开始打方向。车子的中轴线怎么看?拐弯的时候,要注意看什么......”同事H背书似的讲解着。

我点点头说:“这么多方法,太厉害了,那你应该都上路开车练过了吧?”

同事H尴尬地说:“还没时间上路练习,我先把这些方法技巧全部囤起来,以后总有用武之地。”

这么多的方法,只是囤起来就会有用吗?

02

缺乏场景应用的信息囤积,才是最大的问题。

熟记再多的口诀技巧,你不体验油门和刹车,不感受方向盘,很难真正掌握驾驶这项技术。相反,当你囤积的信息越多,对自身而言是一种负担。

这让我想起了职场中的“知识囤积症”高发群体,教育培训从业人员。看似简单的一个学习(培训)过程,从前中后三阶段,需要储备大量的知识信息,才能应对自如。

因为岗位发展的专业需求,培训人无时不刻都在吸收外界的资讯。

他们不是在学习,就是在准备学习的路上。

身为培训讲师,课题的精准定位、课程的整体结构、PPT制作设计、现场氛围的掌控、知识点的通俗易懂、呈现表达的方式、学员的各种挑战,都要轻车熟路。

作为培训管理者,四处搜集学习需求、战战兢兢优选师资、发完培训通知又愁到课率、全程跟进以防出现“教学事故”、下期课题的甄选定夺、课程满意度与学习反馈调查、课程内容的有效落地应用,完成上述系统工作后,还要思考自身岗位的价值体现。

面对林林总总的信息资讯,总认为以后会派上用场,要么先收藏要么先存档。其实,学得越多,囤积越多,焦虑越多。

大脑的FUD倾向

专家研究表明,人脑对周围事物有三大负面倾向:

①恐惧 Fear,害怕失去,总觉得可以拥有得更多,于是大量囤积资讯。

②不确定性 uncertainty,喜欢担心未来,在持续焦躁中容易迷失自我。

③怀疑 doubt,怀疑自己的能力,不相信周围的一切,时常自我否定。

面对种种未知,培训人总觉得学习还不够。在知识的海洋,怎样才能有章法的成长?

03

知识的缺口,让我们一直往前走。

美国行为经济学家乔治•洛温施坦认为:“当我们觉得自己的知识出现缺口时,好奇心就会产生。有好奇心就产生了缺口,有缺口对应就会有痛苦,为了减少这种痛苦,我们就得填满知识缺口。”

获得的知识越多,发现缺口越多。如果无法进行正确的自我管理,就容易引发知识焦虑。

人前当老师,人后补知识。常态化学习是培训人的充电方式,似乎唯有如此才能不落伍掉队。

知识囤积狂,并不是正确的成长方向。

当下的知识来得太容易,面对过载的资讯,能正确驾驭知识的人,才能发挥其最大效用。

如何才能有序管理知识,让知识产生价值呢?

04

真正的职场知识管理,是一套学习实践体系。

知识管理,是对信息的有效甄选,提取核心点,升级自我认识,最终带来结果的改变。

①场景塑造:基于学习对象的业务切入。

当你看到别人吃东西时,感觉自己的肚子也饿了。别人端起水杯喝水,似乎你也口渴了。走在路上,对面有人抬起手表看时间,你也会跟着看看时间。出门乘车,旁边那位手里捧着一本书,认真读着,你顿时也想给自己找点事,来进行自我充实。

场景就是影响力。

回到企业内部的知识管理中,培训人需掌握对象的业务要点,不同的职能部门、不同的职级、有不同的侧重点。对场景知识的获取、储存、迭代时,要进行分门别类,做好归档。

②系统建模:将知识散点连线成篇

别再随意学习某个知识点,请进行模块化的系统思考。

在公司的终端门店中,从岗位晋升而言,如店员→训练员→店长→大店长(区经理),都有明确的知识单元,唯有顺利通过岗位课程,才可开启下一步晋升之路。

例如餐饮行业的店长岗位,需要提升的专业知识包括对训练员的辅导、收存货、收银、食品安全、人员交班、危机处理、服务技巧、开店打烊等系列散点,从连点成篇的角度来看,店长只需管好五大方面即可:人员篇、物料篇、产品篇、设备篇、营运篇。

③落地转化:让学习进程一目了然

学习的进程中,不是因为坚持而看见,而是因为看见而坚持。

在企业内部的知识管理中,焦点在哪里,结果就会在哪里。

作为培训人,请尽可能进行参数化知识管理,让员工的每一点成长看得见。 如下图,新进店长的四大发展阶段,每个阶段都有对应的参照指标,让学习一目了然。

05

 别做随波逐流式,请成为知识布景师

布景,即根据创作者的设计用意,运用不同的工艺、手法、道具、为目标搭建特定的环境。

知识管理高手,其实是一位布景师。

我们去麦当劳肯德基的店里,都能体验到收银员的热情微笑,店面的服务清洁,出餐的标准与高效。我们走进星巴克,就被现磨咖啡豆的香味所吸引,舒适的灯光效果,节奏鲜明的音乐。我们进入宜家,就得沿着既定的顾客行走路径,直至出口处。当然,很多人都不会忘记去排队来一只特价的冰淇淋。

这就是布景力,它带来的消费感知,让顾客进行多元体验,从而产生更多的消费行为。 

如何成为高级知识管理者?掌握知识布景力的五大思维

①知识布景力之框架思维

个人成长或团队业务拓展,请先熟悉业务模型,再做内容设计。

知识管理的本质是进行概念之间的连接,形成新的架构认知。基于体系化框架,结合企业实际与自身经验,进行内容的场景实践输出。如下述公司内部培训中的多维框架思考:

公司发展的战略需求→HR人才培养梯队→培训发展体系→员工能力图谱→师资课程运营

基于企业实际,结构化的内容布景, 才能深入人心。

②知识布景力之载体思维

载体,就是我们将通过怎样的媒介进行知识信息传递。

公司里常见的载体如《营运标准手册》、《店务实操SOP》、《知识问答100问》、《产品营销的五行系统》、《微课专题系列》、《危机管理》、《服务案例精选集》等等

信息需要迭代,载体也在升级。

选择适合自己的输出载体,才能持续精准布景。

③知识布景力之聚焦思维

高手从来只做减法,吾生有涯,知识无涯。

如主题式(单元)知识布景,一个阶段专注某一个业务板块的知识累积。贪多嚼不烂,准确判断现阶段什么才是你最需要的?保留最有价值的即可,单纯的囤货思维不可取。

举例,当店里营业额不理想时,如何聚焦找出影响因素?

围绕营业额这个版块,去专注思考而非天马行空。我们可以画一个九宫格,中间写上提升营业额。接下来,再剩余的八个空格内,持续思考找原因,直到填满每一个格子。聚焦思考,就会得出影响生意的八个因素包含:促销活动、新的竞品出现、天气情况、道路施工、实际营运能力、放假、产品接受度、品牌影响力。

单点突破,持续重复,聚焦会产生复利效应。

④知识布景力之仓库思维

未来的知识管理,绝大多数会是资源的竞争。

想象一下,你有多少资源(仓库),你的库存量意味着自身的能量。真正厉害的人,在平时会进行单元库的输入存储,需要的时候随时提取即可。

观点库、方法库、工具库、模型库、系统库、素材库

碎片库、结构库、理论库、信息库、数据库、思维库

先定所需、再去搜集、动态更新。

在日常工作情境里,不断升级仓库。

⑤知识布景力之实践思维

波兰著名钢琴家帕德列夫斯基说:“如果一天不练,我会看出自己水平的差别。如果两天不练,批评家会看出我水平的差别。如果三天不练,观众会看出我水平的差别。”

想成为知识管理的高手,光说不动没有用。

知识管理的实践六步法

A.知识获取→B.知识甄选→C.知识输入→D.知识消化→E.知识归档→F.知识外化

从前期中期后期,在一次次内容实践中,自我锤炼。

胸怀全局,把每一步做出趣味来,让知识的价值看得见。

06

管理格局决定知识布局

梁漱溟说:“这个时代的青年能够把自己安排对了的很少,越聪明的人,越容易有欲望,越不知应在哪个地方搁下那颗心,心实在应该搁在当下的。”

在知识管理的实践中,行动不是解决焦虑的出路。

有方向的体系化输出,才是正途。

-END-

学习 、实践、总结、分享,成长路上,教学相长。

逗趣职场每一面,伴随你我每一天,匠心传道每一言。

我是职场逗伴匠,一个跑马拉松的知识手艺人,助力职场人的自我效能提升。

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