文/覃思默
何为职业经理人?
记得很早之前买过一本书叫《我是职业人》,从那之后,要求自己无论何时何地,都以“职业人”的精神来处事。而后,渐渐走上领导岗位,越来越发觉职业精神对我们个人的影响,企业也越来越重视培养和重用具备职业精神的员工。
我很庆幸能及早学到何为职业精神,并努力以此为原则去开展工作。同时,我也会越来越多地跟我的同事分享职业精神,以及如何做一个职业经理人,乃至如何通过自己的不断努力,从不会到优秀,从优秀到卓越。
职业精神的解释有很多,最重要的一点就是敬业。我给我部门定了八个字原则,作为我们的职业精神,去遵守,去坚持,去升华,每次有新员工入职,我则会在晨会予以讲解我们的职业精神:敬事,节用,责任,担当。
敬事,就是尊敬你所从事的事业,职业,工作,并以结果为导向,不断要求自己,提升自己。因为你所做的任何事情,体现的是你个人的能力和品质。你所完成的事情效率越高、品质越好、价值越高,说明你的能力越强、素养越高、同样价值也越高。所以,敬事,就是尊敬你自己。
节用,则是要求我们节约每一分可以节约的成本。销售一件1块钱的产品,公司不可能赚到一块钱的利润,反而有可能在亏本经营;但是,节约一块钱,则是实实在在省下了一块钱,就是赚到一块钱。
责任,就是恪守你的工作职责,守好自己的管辖范围,当好自己这一亩三分地的地主,这里面的一针一线都是我的职责所在,我不容许它有任何闪失。有错则勇于承担,过而能改,争取能够做到持续改进。
担当,当公司需要我的时候,我能够挺身而出,敢于担当大任重任。而事实上,这也需要我们不断努力去达成上面三项,并不断学习,提高工作技能,提升知识水平和处理问题的能力,这样,我们才有可能有机会去担当更多。
能够很好做到上述四项的员工,毫无疑问会成为我们的重点培养对象,而后也毫无疑问能逐渐走上管理者的岗位。
有时候,我们把这些形形色色的管理人员叫做职业经理人。有的基层管理人员会说,“没那么高大上吧?”其实不是没那么高大上,只是你不敢想。
职业经理人是以职业管理能力,协助企业拥有者进行经营管理职责的人,其对于现代企业的运作能力,必须使委托他的股东们能够获得高度的信赖与应有的回报。其实职业经理人就是一个职业人,他通过在企业经营管理活动中出售自己的管理能力,以换取企业所提供的货币、股份等作为报酬的人。宽泛来讲,职业经理人横向看是分类的,财会、生产管理、技术等; 纵向看也是分层次的,基层、中层、高层,企业需要各种层次的职业经理人。
我们可以看到,无论是哪个专业或那个层次的职业经理人,他都是一个凭业绩吃饭的人,没有业绩,上述再好的职业精神可能都一无是处,毕竟企业雇你来是来创造价值的,而不是来做一个好人的,企业不是慈善机构。
那要怎样做,才能成为一个能创造价值的甚至卓越的职业经理人呢?
我们就来探讨一下。
01 规划能力
技能一、计划能力
古话说,兵马未动,粮草先行。可见计划的重要性。任何一场伟大的战争,都是经过精心的筹划布局之后展开的,胜利的天平就会越倾斜准备得越充分的一方。管理有时候就是在打一场仗,管理人员跟公司的目标打,不达目标,誓不罢休。那为了达成目标,就要先安排好如何达成目标的计划。
制定计划,要熟练的问几个问题并做合理的安排:
1、why 为什么要制定这个计划,目的是什么?
2、what 为了完成目的,我们要做什么?
3、who 具体细节,由谁去做?
4、where 开展场所在哪里?
5、when 什么时间开始、结束,用时多少?
6、how 怎么做?用什么方法,工具
7、how much?最终达成目的所要花费的成本是多少?
技能二、问题的分析和解决能力
管理过程中,总是有这样或者那样的问题等待你去处理,那如何处理这些问题,才能避免公司花费更大的成本呢?
在此推荐一个工具,如果能将这个工具彻底的用在你的工作中,你的解决问题的能力绝对会呈几何倍数增长。这个工具就是PDCA持续改善工具。
P:plan 计划。计划部分共分四步:
①分析现状,找出问题;
②用特性要因图(又称鱼骨图)分类列出所有导致问题发生的原因;
③在所有原因中,找出影响最重大的几个关键因素;
④根据各关键因素制定处理措施和实施计划。(处理措施分临时措施和永久措施。)
D:do 实施。
⑤按照第四步的实施计划切实实施。
C:check 检查。
⑥检查第五步实施的状况。
A:action 处置
⑦第六步完成后,对改善效果良好的措施予以标准化,而后实施SDCA;
⑧未改善的项目进行检讨并转入下一个PDCA循环。
技能三、决策能力
同样的,管理过程中,会有很多事情或决定要有管理者做出决策。这时最能显示担当的能力,一个管理者是否坚决果断,就在你做决策的那一瞬间。在这个时候,你的下属,你的员工都会看着你,看你到底是一个勇敢的决策者,还是一个犹豫不决的懦夫 。
楚汉相争,刘邦之所以取胜,除了人才外,他比项羽更果断,决策能力更强。
02 组织能力
技能四、团队建设能力
现在的时代,是“团队打天下,管理定江山”,一个人是难以完成纷乱复杂的企业工作的,所以团队的打造显得非常重要。同时,我们也要知道,组建团队不单单是人力资源部门的事情,更是我们每一个用人单位的事情,因为人是我们要用。所以,与其被动的等待人力资源安排人员进来,不如主动出击,去招聘优秀人才,去挖掘优秀人才。
有这些途径可供我们选择:人才市场或者人才网、自己原先的人脉介绍或推荐、公司内部招聘或者内部选育。这些途径各有优缺点,看团队需要而做决策。
技能五、培育部属能力
团队建设完成后,我们不可能听之任之,像养牛羊放着散养,我们还需不断提升他们的能力,以更适应工作需要,更是为他们的提供上升通道。现在已经不是那种“教会徒弟,饿死师傅”的时代了,你教他们越多,他们学得越多,毫无疑问对你会越尊敬越感激。
技能六、领导能力
包括沟通,协调,激励能力。在他们有需要的时候积极处理他们的需要,在他们有期盼的时候恰如其分的满足他们的需求,解决他们的问题,让他们的工作能安安稳稳地开展,安抚他们的情绪,使他们安安心心地工作。
03 控制能力
技能七、标准制定能力
没有规矩,不成方圆。作为一个管理者,如果不会制定规则和标准,那么你的管理就会被看低一级。你必须把控你管辖范围内的一切事物,使之形成人人遵守的规章制度和操作标准。
技能八、执行力
执行力是所有管理的关键。再好的标准,再好的规划,再好的目标,再好的理想,没有执行力,一切等于零。所以你必须强化你的执行力,同时也不断强化你部属的执行力,并形成合力。
技能九、绩效考核能力
有执行,必有考核。没有考核的执行,就像脱缰的野马,跑得再快,也是无用功。
同时,考核要求你要公平公正公开地进行,不然,你苦心经营的一切都会崩塌。
04 个人魅力
技能十、活动主持能力
企业中的会议、活动很多,你如果都不去参与,那么你的个人品牌将很难在企业内部建立;若你只是参与,而没有起到相应的作用,那么你只是“陪太子读书”,到头来还是一场空。
你要通过不断的参与并主持这些会议和活动,去提升你的组织能力,个人魅力和临场应变能力。
技能十一、沟通表达能力
若你参加了并主持了那些会议和活动,结果因为你讲话没有水平,逻辑混乱,表达不清,反而会让人觉得你的魅力更低了。
在日常的工作中也是如此,你的上司、同事、部属找你沟通事情,结果你把自己都说晕了,还怎么安抚他说服他呢?他后续还会再来找你吗?
技能十二、自我管理能力
以上十一条技能都非常重要,与此同时,还需注意管理者的自我管理。在此请记住这十二个字:身先足以率人,律己足以服人。未必你什么事情都要乾坤独断,鞠躬尽瘁,但是你必须走在他们前面,你在不断严格要求他们的时候,更要严格要求你自己。
通过以上十二项技能的反复修炼,相信你能不断进步,从零到优秀,从优秀到卓越,最终形成你自己的核心竞争力。