❤️做笔记的目的不单单在于防止遗忘，它还有助于信息的再加工和再创造。记笔记并不是简单的摘抄或复制，而是信息的重新组合，它能启发人思考，让头脑风暴变成行动。
❤️随身携带一个小本子、便签纸，记录工作中随时迸发的一些奇妙的想法。也可以利用便利贴记录自己要做的几项工作，贴在方便看到的地方，以提醒自己还有工作没有做完。每天的工作记录和完成进度也要简单地记录下来，这样方便对自己定的目标进行对比管理。人都有惰性，做事往往3分钟热度，通过记笔记可以提醒自己注意工作进度。
❤️工作笔记有一定的随意性，上面记录的信息各种各样，可能相互之间并没有必然的关联性，而且也很难一眼看出哪些事情比较重要或紧急。所以，建议准备至少2种颜色的笔，根据自己的使用习惯来分类标注这些信息。比如，可以用红色笔列出重要事项，蓝色或黑色笔记录日常琐事。这种方法看起来很老套，但实践证明很有效。
❤️如果你不是个有洁癖的人，笔记最好是记在相关的文件上或书上，这样的做可以节省摘录的时间，而且笔记就记在相关段落的旁边，方便对比查看，下次找起来也方便，直接翻开查找就可以。
❤️笔记记录的通常都是琐碎的信息和想法，时间长了比较杂乱，不易整理，且易丢失。现在有很多不错的记录工具可以使用，比如说印象笔记和有道云笔记。这两款应用都可以在手机和电脑上使用，我们可以把工作中的点滴灵感、待办清单、会议记录或者是项目资料，都分门别类地记录在这里，还能快速查找和分享，非常好用。
❤️日计划清单，就是把当天要做的事列进待办计划，排列出优先级，然后按照清单来安排各项事情的时间。日计划清单的撰写通常要包含：时间，主要指列计划表的时间，以及每件事情预计花费的时间和实际花费的时间；工作的类别，比如可以将工作分为常规工作、重点工作和临时工作；程度，按重要和紧急程度可分为最重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要也不紧急；工作量、完在情况和归纳总结等部分。
❤️一天当中，每完成一项任务，就把清单拿出来，在相应的任务后面画钩或者直接划掉。当工作出现懈怠时，看看清单上还有哪些任务没有完成，以便提醒自己加快工作进度。当一天工作结束时，再次核对清单，完成的画钩，没完成的找出原因，重新放入第二天的计划清单中。
❤️有一些工作任务不是当天就能完成的，需要较长时间或者多部门合作才能完成，这时就需要根据项目来设计一个待办清单。
❤️把能想到的待办事项列出来，每隔一段时间再将清单拿出来，先检查项目的完成情况，然后视情况对其进行添加或删改，按照修改后的计划安排最近的工作。
❤️注意每个项目待办清单要写在单独的笔记本上，或者保存在一个专门的文件夹里，方便查看和修改。
