你每天需要一段高效的工作时段-----《每天最重要的2小时》

    初次看到这本书的书名---《每天最重要的2小时》,我认为作者应该告诉我们每天应该花2个小时做什么事,阅读完全书,才发现,作者是通过5个策略来告诉我们,我们应该怎样获取到这精力充沛的2个小时,当然运用这5个策略有的人不仅是获取2个小时,可能会收获N个小时的高效时光。

    十句话来概括下吧:1、在日常工作中,认清最重要的事;2、完成一份工作时,请花5分钟来思考下面要做的最重要的事是什么;3、积极的情绪更能产生创造力;4、管理好你的心理能量,不要浪费在不必要的做决定上;5、远离使你分心的物品,创造专注的环境;6、适当的走神,温柔的回神;7、不仅仅是大脑,你的身体状况也是通向成功的钥匙;8、含糖分的食物摄入,多餐少吃;大量喝水;适量喝咖啡;9、安静的环境有助于你的高效完成工作;10、整洁的工作空间有利于提高工作成效。

    策略一、在日常工作中,认清最重要的事。我们在日常工作中经常会被鸡毛蒜皮的事打断,一打断我们没办法继续进行之前的工作,这个时候其实可以利用一段时间的高效工作来完成,比如一个邮件过来,不着急的可以等手上这个时间段的工作完成后再回复;同事的工作协助请求也可以暂缓一下,当你的一个时间段的工作完成之后,你可以再处理这些邮件或者请求,这样就能保证你在一段时间段内专注的完成了一项工作,在这项工做完成之后,可以花5分钟来规划接下来的数小时应该做什么事,这就是我理解的策略一。

    策略二、管理你的心理能量。作者用了心理能量这个词,在我的理解上就是精力,如果要有一个精力充沛的2小时,就必须管理好你的精力,如果你的精力都花在一些决定上,那你就很难有精力充沛的2小时了,作者举了一个回复邮件的例子,我们一上班就开始回复邮件,其实回复邮件是比较耗费精力的事情,需要确定如何回复邮件,确定邮件的信息是否准确等,等到回复完邮件,我们再来决定做比较重要的事情的时候,精力就不够了。所以管理好自己的精力非常重要。

    策略三、无需对抗分心也能专注。这个策略作者使用了一种心理暗示,也就是说我们的意识是不认识否定词的,如果我们对自己说,不要分心,其实反而会分心,我们应该对自己说:我要专注。就是一定要用肯定句,不要使用否定句。在此策略中,作者还提到如果大脑分心了,请不要强制专注,这样会使大脑更累,适当的分神有助于创造性思维的发展,这让我想到了番茄工作法中一定要执行的那个休息,大脑经过一段时间的专注,可能越陷越深,这个时候将思绪跳出来,休息一会,将有助于从另一个角度去看刚才的专注的问题,也许会找到新的解决思路。我认为作者的无需对抗分心也能专注的策略就是要让大脑有意识的在专注和休息间形成规律。

    策略四中作者引用了大量的研究数据来说明运动、饮食对专注工作的帮助作用。策略五则是说明我们的工作环境也是决定我们能否有高效的2小时的一个影响因素。比如噪音,音乐、人们的交流声,都会使我们分心,最好的还是安静的工作环境;同时整洁的工作空间也同样有利于提高工作成效。

    这本书最重要的还是想告诉我们如何利用最高效的时间段完成最重要的任务,我觉得运用前三个策略足矣。


我的《每天最重要的2小时》思维导图
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