每周一次的分享会又开始了。本周的分享嘉宾来自运营部门的同事,分享的主题是如何做社群运营。收获满满,听了之后才发现原来社群运营里面还是有很多的门道的。绝对是一项技术活。
什么叫社群?
我也不对其做一个定义。就简单的说下我的看法。社群就是一群人凝聚在一块。现在的表现形式多半是一个微信群或者是qq群等。由群主作为社群管理员进行管理。很多的社群都是有强烈的目的在的,大多数的都是为了宣传自己的业务而做的一个社群。
那么作为一个社群管理员,如何才能做好社群管理,达到自己想要的一个效果呢?
一. 5w1h法则
大家应该都听过这么一个法则。就是5W1H法则。就是由why,who,where,when,what,how所组成的一个法则。这个法则要求我们做一件事首先必须知道我们为什么要做这件事,做这件事的目的是什么,不能走着走着忘记了来时的路。然后要知道是为谁做的,我们的目标用户群体是谁,把握住主要的目标群体。还要知道什么时候做,在哪里做,做的内容是什么,明确了以上问题之后,就要制定相关的策略,寻求解决方案来完成我们的目标。
二:社群运营的主要职责
作为一名合格的社群运营来说,我们一定要明确自己的工作内容,将自己的工作内容总结好,时常反思,不断提升自己的工作能力。那么,社群运营的主要职责是什么呢?分这么几块,组织成员培养与维护、活动主题选取与运行、数据监测、风险把控、计划排期。我们接下来就简单的阐述一下这么几块内容。
1. 组织成员培养
运行社群的第一步首先就是现将人聚集起来。通常都是采用线下活动或者是线上活动的方式将人们拉到群里面。这样就完成了第一步,拉新。
等到群里面的人数达到一定程度,我们的社群运营人员就需要对群里面的人员进行一个统计了。我们需要知道我们群里面的成员结构,需要知道哪些是种子用户,哪些不是种子用户,需要知道我们群里面成员的喜好,还要知道成员的诉求等等一些信息。
今天的分享会是围绕我们公司的大群展开的。在我们公司的大群里面,有500人。这五百人里面,上至公司的各级领导董事长,下到个个分公司的实习生都在里面,在讨论话题的时候就需要注意整个话题的基调,如果对于成员结构不清楚的话,是很难去把握这个基调的。我们也需要去找到我们群里面的种子用户,往往他们是经常讲话的那批人,也是对我们忠诚度比较高的一批人。我们将他们维护好了,群里自然就会热闹点,不至于很冷清。
一个人为什么会在群里面经常讲话呢。肯定是有原因的。一:分享新知。在我们公司,经常会有一些新闻咨询啊什么的,这些人会在第一时间将他们发出来。刷新自己的存在感。二:传达指示。公司经常会有一些活动或公告什么的,这时候就会有专门负责的人员来将通知发出来,一般是行政人员、三:活动造势,这就是为了宣传自己公司的业务了,就需要将活动发出来让大家知道,然后分享出来。四:自我营销。很多人就想要刷一下自己的存在感,所以经常讲话,提高自己的曝光率。
2.活动主题选取
很多社群在聚集起一帮人之后,往往第一个礼拜很活跃,但之后就变成了一汪死水,大家都不讲话了。很多时候就是因为运营这个社群的管理者没有做活动的结果,不做活动群的活跃度自然会下降,然后自然就没人讲话了。所以,运营社群就需要做好活动。在活动开始前需要有一个预热期,让大家都知道这个活动。活动开始之后会有一波高潮,完了会有活动的结束时间,做一个活动的收尾工作,我们做社群运营一定要将预热时间,开始时间,高潮时间结束时间管理好,做好活动的生命周期管理。一个好的活动会为你的这个产品带来意想不到的收益。
3.数据监测
作为一个运营人员,数据检测是必须要做好的一项工作,这关系到产品的业务,做好数据检测对于业务的提升是有很大的好处的。但是,做数据监测一定是由自己的需求本身出发的,我有什么样的一个需求,我该怎么解决这个需求,如果需要数据统计的话,我需要得到哪些数据。然后再去寻找相关的数据。比如,以我们公司的群为例。有很多人在加入公司时进入了公司的大群,但是在离职之后还一直呆这个群里面。有一次有个人发言挺多的,上面备注写的是某个分公司的某个岗位,然后运营人员与这个部门的人交流发现完全没有这个人。然后就将很少发言的人统计出来,然后分门别类的统计给相关部门的人排查,最后将已离职还在群里面的人踢出去。
数据监测还需要监测群话题监测,在举办活动之后,还需要关注活动期间群里面的活跃程度,做成柱状图,从而很清晰的展示活跃时间段。一般来说,经常会用到的数据监测工具有:微博指数、百度指数搜索风云榜、阿里指数、行业咨询报告网站如艾瑞咨询,微小宝等等。
4. 风险控制
我们在运营社群的过程当中,经常不免有人会发出一些谩骂的语言,我们就需要对这部分人处理。在举办活动时,活动的规则也需要注意不能在活动开始之后胡乱更改,否则会对用户造成一定的损失。群里面经常会定时发一些新闻,运营人员怕忘记就会使用机器人在固定时间发送。但是正好碰到大Boss讲话,讲了一半,你正好在这个点发了个无关的新闻出来,就比较尴尬。所以一定要做好风险控制。