如何高效做出一份报告
在职场中的我们，常常会要做方案做报告，比如方案设计、调研报告、竞品分析等等。这些报告会汇报给上级、客户或者学员，报告的质量高低直接影响我们是否达成目标。而在职场中，常常会遇到一些朋友，面对报告的任务，抓耳挠腮不知如何完成，磨磨唧唧的直到报告要提交的前两天才开始动工，然后匆匆完成了事。这其中既没有完成高质量的报告，又耽误了自己时间影响了其他工作和生活。如何高效做出一份报告？ 以下就是本人的小小经验分享，希望能给大家带来帮助。
在讲如何高效做出一份报告前，我先讲讲常见的写报告的误区：
1）过分追求完美。所谓过分追求完美，是指试图在有限的时间内阅读所有资料，把所有问题都搞清楚，把所有可能的方案都想全。最明显的表现就是逐字逐句的阅读所有资料。有了这种追求，很容易就把时间浪费在细枝末节上。因为，报告都是有截止完稿的时间的，给我们的时间有限，而且往往我们在这段是时间内还有其他工作要做。所以，在有限的时间内，不可能面面俱到，要有取舍，需要明白重点。
2）偏离目标。所有报告都有一个主题，在我们搜集资料、撰写方案的时候应该牢牢锁定写这份报告的目标，小心跑偏。所谓的跑偏，常常有这么几种情况：a）在搜集阅读资料的时候，读到自己感兴趣但是与本次报告关系不大的内容，这个时候很容易就跑到自己感兴趣的内容上面去了，读了很长时间才发现对自己的报告没有任何帮助。遇到这种情况，应该把内容记录保存，待完成报告之后抽空再去阅读。b）另一个常见的跑偏是，在用软件工具做文案的时候，为了工具而工具。有写报告经验的朋友应该会有这种体验，一开始想要用软件工具一个效果，但是发现软件工具使用起来有些问题，然后就开始捣鼓这个软件，想要更好的掌控这个工具。然而，这个时候其实我们被软件工具给待跑偏了，工具应该是为我们的目标服务，而不应该成为我们的目标。我们的目的是按时完成高质量的报告，如果软件工具使用有问题要么换个方法实现想要的功能，要么赶紧问专家，那种方式更高效的实现我们的目标，我们就用哪个方法。
说了两个常见的误区，接下来就来说说如何高效的写出一份报告。
1，首先要说的，最重要的当然是平时对报告涉及领域的知识积累，积累越多肚子里的货越多，写报告就更容易高效且高质量。
2，除去日常的积累，首先要做的就是明确写报告的目的，我为什么要写这份报告，客户或者领导想要通过这份报告达成什么效果。关于目的，要注意区分口头上的要求和实际潜意识层面对方的需求。我们可以想象一个画面，当我面在汇报这份报告的时候，我们想要的达到的那时的画面是什么。这样更容易明白我们的目的。
3，明白的写报告的目的，接下来就是界定写报告的范围了，也就是我们报告的边界在哪里。
4，搞清楚了写报告的目的和范围，接下来就是列出时间计划，对于截止时间一定要在要求的时间提前几天。因为，总有意外会发生，不留好余地自己就会措手不及。列出时间计划，主要目的倒不是为了严格按计划执行（因为对于某些板块的时间可能会预期不准，存在变化），主要目的是以终为始，提前构思计划同时允许及时调整，能够让自己对于写报告有个整体时间的把控。
5，“主动”阅读资料。这里说的主动阅读并不只是说要主动的去读，而是不应受制于资料的文章结构按部就班的从头开始读到最后。我们应该要按照自己的思路去阅读和收集资料，防止偏离目标浪费了时间。我的经验是，先仔细阅读和消化目录，然后带着我们的报告主题快速将文章浏览一遍。然后，拿起笔在一张白纸上，主动写下自己认为有用的章节点，写的过程中有不清楚的可以再回去翻阅已有资料。这其实就是在阅读资料的过程中始终保持自己的“主人翁”，主动与思考和阅读。
