AI工具让写作办公更加高效率

AI可用在WPS、PPT及EXCEL中,为日常办公,带来极大便利。比如有一个明确主题的文件要写,只需要让AI基于此主题生成拟定几个标题,然后判断选择合适的那一个就可以,再根据这个选定的标题,生成一份大纲,再次大纲基础上扩写每一个章节内容,最后还可以对每一段文字润色、修改。


这样的一份文本写完后,我们用WPS里的AI工具,也可以用内嵌在OFFICE里的CHAT工具,完成PPT的制作,制作完成后可以放大每一张PPT,逐一美化。


在文章写作过程中,遇到一些写作内容问题,可以设定角色,比如以工程师,或者科学,家或者医生的角色让AI回答,这样,相同的问题得到的答案总是不相同的。


对具体内容不满意,可以扩写,缩写,也可以要求按照某文风续写。


在写作中需要大量阅读,有时会做摘录,对上万字的文字信息在短时间获取关键信息,我们可以让AI给出文章核心,给出关键词等。文字信息获取中,我们可以让AI翻译,概念解释,并可以摘录,摘录后在创作模式中,可以找到这些摘录直接推送,这样就能加在我们的文字中了。


不过AI写出来的文字需要人工打磨把关,利用AI工具可以提高办公效率,但是目前的发展还不能达到完全偷懒的程度,仔细看,能看得出来AI写出来的内容与人写出来的不同,对于公文,应用文,或者有一定zheng风的文可能不是特别明显,但是对于散文,小说,文学作品等,应该很明显,可以做个实验,自己各种文体文风让AI写出来看看,是否合你的意。

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