操作简单、专业性强、能够节省效率的工具可以让科研工作事半功倍。作为教师，发表核心期刊的论文，想办法追求高效率的科研是必须的。

以下这几款软件可以大大提高你的工作学习效率，尤其是对科研工作大有裨益：

1  基本配置：Office Word、PPT、Excel

Office几乎是电脑的标配，有什么好推荐的？这里要说的是Office每一次更新版本都增加了强大的新功能，会提供更好的使用体验，提高效率。

比如，Office 2013版，

PPT新增了形状组合功能，更方便画出你想要表达的图形，新增了隐形参考线，再也不用担心对不齐，新增了取色器功能，让你PPT的配色不再Low；

Excel图表新增了很多样式，一键就可以完成作图，而且图表样式编辑功能更为强大，简直可用随心所欲来形容；

Word有了更强的排版功能，不再纠结论文排版，还新增了继续阅读功能，每次打开文档都可以回到上次浏览的位置，还可以直接打开PDF文档阅读。

虽然Office 07版及其之前的版本，满足基本的需求是没有问题的，但是作为一个有追求的研究生，Office的使用可能会伴随你学习工作的一生，建议尽量跟进学习最新版本的使用，至少应该更新到2013版。而且，做展示用得最多的就是PPT，相当于是你的门面啊，那么为了做出最好的门面，更新到最新版工具都不为过啊。

编者建议：订阅Office 365，随时享用微软带来的新功能。

2  文献阅读：PDF、超星阅读器、CAJ

PDF，大家都懂的，就不多说了。

一般学校都会购买超星和知网数据库，而超星的电子书籍需要下载超星阅读器才可以看，知网的部分文献，尤其是硕博士论文，则要用官方的CAJ阅读器查看。基本上这三款加上Word就可以阅读所有文献格式了。

3  文献管理：Endnote或Zotero

研究生期间要阅读、整理、归纳海量的文献（夸张了，但是有追求的研究生，哪怕1周1篇，三年下来也不会低于150篇），老土的办法是打印后用笔标记，或者用Word做文献摘抄。前一种做法不环保，后一种效率低而且不方便查找文献题录信息。

Endnote则可以结合Word很好的解决阅读与管理文献的问题，并且X4以上版本，对于PDF格式兼容得很好，文献信息提取也非常方便。

但是也有很多同学表示用不惯Endnote，更喜欢用Zotero V4。这个主要看个人习惯。

除此外，还有以下几个接地气的文献整理工具可推荐，您可按照自己的喜好，自由选择合适自己的。

中国知网：想必你一定不会对知网感到陌生。除了上文中提及的CNKI翻译助手之外，知网还提供文献搜索、数字搜索、图形搜索等多种服务，学术资源十分丰富。

超星学习通：超星学习通借助超星20余年来积累的海量的图书、期刊、报纸、视频、原创等资源，集知识管理、课程学习、专题创作为一体，为读者提供一站式学习与工作环境。

青提文献：青提文献汇聚了全球范围内20个学科，近千种主流刊物的文献信息，实现个性化订阅，让科研人员轻松掌握全球文献最新动态。

中文期刊手机助手：登陆《中文期刊服务平台》（qikan.cqvip.com）下载该APP，就可以在没有校园网的情况下也能查阅到维普《中文期刊服务平台》上的将近5800万篇期刊论文，其超级实用的功能，也得到了小伙伴们的广泛认可。它分为“个人中心”和“中文期刊库”，可以查看和关注期刊、人物、机构、主题等对象，并支持取消已关注对象；可以根据期刊名称、机构、人物、基金等类别进行文献的浏览检索。

万方数据：万方数据库app是一款为医疗专业的学生者开发的资讯阅读app，可以让我们了解到海内外最新的医疗研发成果，从而不断拓宽自己的知识面。万方数据网页版的内容覆盖面则较广，整合数亿条全球优质学术资源，集成期刊、学位、会议、科技报告、专利、视频等十余种资源类型，覆盖各研究层次，还可提供学术交流、相似度检测等相关服务，实在不可多得。

4  思维导图：Mind Manager或X Mind

科研中，我们经常需要梳理前沿领域进展，也需要整理自己的思路，那么思维导图工具是帮助我们理清思路、头脑风暴、抓住灵感最好的工具了。

软件使用起来也非常的简单。而且，当你与导师探讨研究思路的时候，有一个清晰的思维导图作为讨论的基础，会使讨论的针对性和有效性大大提高。至于这两款软件，选其一就好。

相对而言Mind Manager会更专业，但是X Mind也够用。

除此之外也有几个大家电脑里常备，但是被忽略的思维整理软件。小编整理一下分享给各位。

EverNote/有道云笔记：对于这两个软件大家都不陌生。EverNote又名印象笔记，是目前最火热的笔记软件之一，除了文字信息还可以记录语音，图片等等，好处就在于多平台同步，还有网页剪报功能，让你随时随地记录收藏好的idea。它可以对老师的ppt拍照然后自动修订图像失真，比如你不是在教室的中间，图片自然会有失真，但是这个软件可以自动修复。然后还可以配合apple pencil 进行手写记笔记，同时还能录音，这对于在国外上学的孩子们简直太爽了。有道云笔记功能类似，是我们本土化的产品，所占内存比EverNote小一些，而且更贴近国人习惯。上述方便快速，可随手记下你的idea，支持多平台同步。缺点在于需要定期自己整理，否则东西过于杂乱。

EverNote 图源网络

OneNote：OneNote功能强大！借助office强大的编辑能力，OneNote基本涵盖了作为一个笔记本所有你能想到的和想不到的功能。最新出的插件还同时涵盖了思维导图的功能！有一个问题就是OneNote好些扩展功能是要收费的，并且对系统内存的占用比较大，偶尔有卡机的现象出现。词典类论文写作过程中用得最多的就是各种词典。毕竟英语有些意思一时总是难以找到合适的词。

OneNote for mac 图源网络

5  待办清单：奇妙清单

研究生看文献、作报告、做实验、做考察、写项目、写文章……事情一大堆，没有个清单工具，会混乱且容易遗漏，所以清单工具是必不可少的，可以提高做事的效率。当清单的事情一件件完成，特有成就感。

而这个应用最好的一点是，它有PC版、iPad版、Android版、iPhone版，甚至Kindle版，且支持不同版本间的同步，用起来十分方便。

6  数据统计与分析：SPSS或SAS

这两款都是专业的数据分析软件，几乎可以搞定数据统计的一切问题，但是对于编程知识薄弱的生命科学研究僧而言，还是老老实实用只需要基础统计学知识就可以操作的SPSS吧，很多的统计分析可以直接套用样式。

但是如果你是个数据统计的极客，那么你就努力学SAS吧。推荐SPSS 19以上版本和SAS 9.2以上版本。

7  科技作图：Origin或SigmaPlot

Origin是国际出版界公认的标准数据处理与科学绘图软件，是一款定位于基础和专业之间的作图软件。

相比Matlab，Mathmatica和Maple等极其专业的数据分析与作图软件（需要懂一定的编程、函数和矩阵知识，对使用者要求较高），它的界面简单，操作也容易入门和掌握，但是相比于傻瓜式的Excel作图，Origin又为我们提供了非常多样的数据图表制作样式以及自定义编辑。比如，

可以做坐标轴截断图（断点），可以绘制双横坐标，具有多层图形功能还可以合并系列图表等等。所以如果想发好一点的文章，这个是必备中的必备。

推荐Origin 8以上版本。

SigmaPlot的功能与Origin非常类似，但是在操作的易用性上会更好，某些样式的图导出后比Origin效果要好，所以可以与Origin互补。

推荐使用SigmaPlot 12以上版本。

8  流程图：Visio

Visio其实也是Office系列软件，是一款信息流程绘制软件，用来画流程图和示意图是最合适的了。生命科学研究僧经常要绘制一些实验的流程图，比如

基因操作的流程图，比如小鼠实验示意图等等。

虽然Word和PPT也可以画，但是另存为图片的像素和分辨率有限，有时候达不到期刊图片高清的要求，但是用Visio2013就可以轻松解决啦！

9  图像处理：Adobe Photoshop CS

Photoshop CS6以上版本即可。

推荐这个不是说用来修改实验图像的，而是可以用来编辑你的实验素材图像，让其更符合期刊的图片要求，比如，

在不牺牲像素的情况下改变文件大小，在图片中加入标注和文字等。

10  学术翻译：CNKI翻译助手等

CNKI上的例句与词汇均出于学术期刊，而且大多可以追索到对应文献原文。可以帮助搜索到一些专业术语，了解常规表达与用法，顺带着还可以看看国内外相关领域的文献。

但是要注意一点的是，由于大部分例句来源国内期刊的英文摘要，所以要警惕某些语句的Chinglish的表达方式。所以有时候需要用到有道或者金山翻译来验证。

其实翻译这块最保险的办法是多看点同领域文献。

除此之外还有以下翻译软件可推荐：

Google 翻译：页面简洁，使用方便，随开随用，不用担心软件升级问题，也不会弹出各种小广告，多种语言随时切换，支持段落翻译，极其方便。去年9月末，

Google发文宣布将机器学习技术纳入网页和手机APP翻译中，大力扭转了从前汉译英的尴尬局面。

金山词霸，有道词典等软件：有道或金山比较全面，带很多扩展功能，包括全文翻译、屏幕取词、划词翻译、例句搜索、网络释义、真人语音朗读等。还可将单词存入生词本，依靠云同步随时复习，适合词汇量积累。不好的地方就是，比较占系统内存，小广告多。

11  文章排版：LaTeX

最强大、最专业的排版软件，没有之一。不过要用好它，必须配备一本入门书籍或者网上搜索相关入门教程，如果是写中文论文，那么还需要搞定汉字包。长期以来我们已经被微软惯坏了，稍微操作有点复杂的或者入门有点困难的，我们就不想用了。不过，入门了就会发现，比Word强大多了。不管是段落格式、难搞的公式还是头疼的页眉页脚，都可以轻松解决，达到理想的排版。

12  下载文献：GeenMedical.com

GeenMedical是一个仅仅开发上线4周的中文版PubMed检索平台，却已经表现出超越同类的强大优势，特点如下：

1、查询速度极快：耗时仅为官网pubmed用时的50%

2、检索分类清晰：根据 发布时间 / 影响因子 / 期刊类型 对检索结果进行分类

4、引入影响因子：检索结果中影响因子全部快速展示

5、全文数量最多：全文内容集合SCI-HUB+PMC+百度学术三方全文资源

6、提供应助服务：对于网站不能提供下载的文献，用户只需扫描页面底部二维码即可发起免费文献求助。

最后，总结下吧。“工欲善其事，必先利其器。”好的工具可以让科研工作事半功倍。那么来强调下这些软件的挑选原则吧：

方便易用

具备专业性

提高效率

以上原则总要占一条。

来源 | 科袖网（ID:ekexiu-com）

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