疫情期间,如何高效安排一天时间,提高工作效率?

高效生活

01

朋友A,因为疫情的影响,宅在家远程办公。

早上8点钟,很艰难地从床上爬起来,在钉钉上打卡签到。然后开始洗漱、烧水、做早饭、整理书桌,一圈忙下来,终于忙完了。

然后倒了一杯咖啡,坐在书桌前,打开电脑,准备开工。一看时间,原来已经快11点了。

想着马上就要吃午饭了,A干脆坐在书桌前,开始刷手机,从微信到微博,从淘宝到京东,一圈逛下来,终于刷不出来东西来了,准备吃午饭了。

午休后,A准点在钉钉上打卡。然后打开电脑,浏览一下今天要做的工作。

微信电脑端窗口闪动,原来是闺蜜C来找她吐槽,内容仍然是婆媳不可协调的矛盾。

朋友A只能在微信上耐心倾听,好言相劝,毕竟友情无价。在朋友心情不好的时候,她还是义不容辞地远远地陪伴着,当她的树洞。

和闺蜜聊完天,朋友A准备去做任务清单上的第一项工作。突然一条关于疫情的新闻窗口跳出来,A赶紧打开看看,关心一下疫情进展,并为在武汉的同胞赶到很痛心疾首。

看了一条又一条有关疫情的报道,A感到很激动,根本静不下心来工作,于是微信给同样在家办公的朋友D,开始谈天谈地,一直聊到晚饭时间。

高效生活

朋友B,单位已经通知复工了,他终于解除“禁足”,可以去上班了。

早上7点半,带上口罩、防护镜,全副武装出门。出小区的时候,出示证明,测量体温,终于开车到单位了。

因为疫情的影响,好长一段时间没有上班,办公桌都落灰了。

B把办公室里里外外打扫一遍,然后打一盆水,仔仔细细擦洗办公桌,还用75%的酒精给门把、鼠标、键盘等消个毒,才心安地坐下来准备开工。

年前落下了好多工作,在B准备去整理文件的时候,手机微信一直“嘟嘟嘟”响个不停。

原来是自己在假期报名参加的训练营,大家都在交流群里分享学习笔记,交流学习心得,好不热闹。

于是B就放下手头的工作,开始爬楼看咨询,好像一不小心落下就会错过几个亿。

就这样,在刷朋友圈,看交流群信息,和朋友吐槽聊天中,一天就过去了。

02

在新冠肺炎疫情胶着的当下,很多人还在家里开启了远程办公模式,还有一部分人开始陆陆续续返工上班了。但是就像朋友A和朋友B一样,每天工作效率低下,注意力分散,完全没办法集中精神工作,怎么办呢?

这里有6个提高工作效率的锦囊妙计,可以把一天24小时变成48个小时,帮助你提高每天的工作效率。

高效生活

1.要事第一原则

每个人的时间和精力都是有限的,不可能面面俱到,应该有所取舍,分清轻重缓急。

畅销书《最重要的事,只有一件》告诉我们:尽量缩小目标,专注于当下最重要的一件事,就能获得成功高效的生活。

我们要按照二八法则,80%结果得益于20%的付出,要找到你最重要的20%,然后再找出20%里的20%,最后将你的待办事项精简到一件事。

在制定工作计划的时候,我们要按照要事第一原则,找出你当天最重要的一件事,然后集中精力,优先把这一件事做好,再去做其他的事务。

所以,每天醒来问问自己:我能做的最重要的事情是什么?为何做了这件事就会让其他事情变得更简单或者不必要呢?想到之后马上去做。

高效生活

2.每天坚持做计划

一位石油界的老板请来效率专家,让专家教他如何提高工作效率。

专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事,为此石油老板花了5分钟,专家又请他花5分钟写下明天最重要的10件事,并且按重要程度进行编号。

专家告诉他,每天按照重要程度写下计划,并在公司里推广,1个月后根据成效再支付报酬。1个月后石油老板支付了1.5万美元酬金。若干年后,这家石油公司发展为大型连锁企业。

这个价值百万的建议,你要不要试试?

高效人士都有一个习惯,就是坚持每天做计划,把每天重要的事务,按照重要程度进行排序,集中精力做最重要的一件事。

你和高效人士,只差一个做计划的距离。准备好一本笔记本,每天醒来第一件事,就是做好当天的计划,这样你就离成功不远了。

高效生活

3.坚持早起

你早上打开的方式,决定了一天的工作效率。

如果你经常晚上熬夜,早上赖床,每天起床头脑昏沉,那么你一整天的工作效率肯定不高。

如果你坚持早睡早起,作息规律,每天起床精力充沛,那么你这一天就会非常高效。

作家蒂姆·费里斯《巨人的工具》里,提到一名叫做杰克·威林克的故事。

杰克·威林克曾任美国海豹突击队指挥官,现在创立了一家咨询公司,出过一本畅销书。作家费里斯把威林克请到家里采访,并住一晚。第二天发现威林克一大早就醒起床了。

原来他在海豹突击队时,每天4点45分起床,这个习惯一直延续到现在。

费里斯问他:你都退役这么久了,干嘛还要坚持早起?

他说:某个敌人在等着我,所以我要比他早起一些。现在,虽然不在军队,但一想到有那么多的竞争者,当我醒来,他们却在熟睡,我就有种莫名的优越感。

现在我们已经进入了5G时代、人工智能时代,当你想到有一天你的工作可能会被AI所取代,你还会每天熬夜通宵,混吃等死吗?

坚持早起的人生,是一种稳赚不赔的人生。

高效生活

4.创造一个不被打扰的工作环境

你混乱不堪的工作环境,代表了你秩序混乱的人生。不管是在家办公,还是返工上班,我们都要给自己创造一个舒适、安静、不被打扰的工作环境。

首先要保持办公环境的干净整洁。只有在井然有序的办公室或者书房,所有办公文件触手可及,我们才能开启高效的一天。

其次要利用番茄钟让自己更专注。我们可以尝试番茄工作法,下载forest或者番茄钟APP,倒计时25分钟专注工作,然后5分钟休息,如此交替,会让我们迅速进入工作状态。

最后是要摆脱对手机的依赖。现在很多人都有手机依赖症,“低头族”现象非常严重,每天除了吃饭睡觉,几乎机不离手。

只要查看一下你的手机屏幕时间,你就知道一天到底浪费了多少时间在手机上。不要让工具支配你的人生,要学会最大化使用工具。

3个小技巧让你摆脱对手机的依赖:

  1. 专注优先事务的时候开启飞行模式,减少手机的干扰;
  2. 二是关闭微信朋友圈,我们每天接收到90%信息都是没用的;
  3. 三是固定时间集中处理微信信息,每天睡前把微信信息清空。
高效生活

5.努力进入心流状态

著名著名心理学家、积极心理学奠基人米哈里·契克森米哈赖在30年前,通过研究大量案例,开创性地提出“心流”概念。

心流是指能够令一个人稳定发挥其相对最高水平,或因为忘我,而进入出神入化的状态,激发出前所未有的神勇。

当一个人在做某些事情时,感到全神贯注,完全忘我,甚至感觉不到时间的存在,在做完这件事后有一种充满力量和内心充实的感觉,这就是心流。

如何才能触发心流呢?尽全力接受挑战,并达成目标,就有可能产生心流。所以在工作中,我们要树立有挑战性的目标,这样才能沉浸工作,专注而又高效地完成任务。

高效生活

6.精简你的人生

这几年流行一个概念,叫做断舍离。最先是由日本作家山下英子所著的《断舍离》一书中提出的概念。

断:斩断物欲,不盲目购买不需要的东西。

舍:舍弃废物,清理掉多余没用的东西。

离:脱离执念,脱离对物品的迷恋,清楚内心的真正需求。

断舍离提倡的是一种简到极致的生活方式,帮助人们从物语中解放出来,空出更多的时间留给自己,而不是身边的物品。

乔布斯的一生都在践行极简主义。

1997年,乔布斯重新执掌苹果,一上来就砍掉了90%的产品,专注研发一两种产品。

在研发iPhone4时,他只有一个要求:

把最复杂最强大的功能最简单化,简单到傻瓜都能用。

最后出来的iPhone4,完全颠覆了传统,没有键盘,创新性地引入了触摸屏界面,开启了手机的智能时代。

真正成功而又高效的人,都懂得精简人生,不会在外在事物上浪费时间,找到能够高度沉浸和忘我的事情,活得最幸福也是最高效率的人生。


作者介绍:亦书欢言,一个保持每天成长的职场妈妈。学习育儿知识、专注时间管理、坚持写作分享。

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