一、别让周报，沦为了形式主义

有些人写周报，就是流水账，只写做了什么，却没有深度的思考。一个模板能用几个月，顶多改几个业务数字就行了。还有些人写周报，花了大量的时间做PPT，甚至把周报写成了1000字小作文，搞起了文学创作，纯粹是表演给领导看的。这样的周报是形式主义，是没用的。

为什么要写周报？

一方面，通过周报能深度复盘你的工作，思考如何带团队完成业绩目标；另一方面，也可以通过周报和上级、平行部门对齐信息，争取相关的资源和支持，从而缩短沟通路径，提高效率。

那么，如何写好一份周报呢？有3个关键点：

1.对工作进行深度复盘

对于管理者来说，这个复盘既要有对业务的复盘，也要有对团队的复盘。

怎么做业务复盘？

要用周数据链路推导工作情况，展示自己的工作进展和工作结果。通过结果数据来回顾上一周的工作，并且要对结果数据进行分析，总结出自己哪些地方做得好，哪些地方做得不够。

对结果进行分析后，也要对过程进行分析。是因为什么原因导致了当前的工作结果？具体做了哪些事？出现了哪些变量？哪些事情要停止做？哪些要继续做？哪些要开始做？从结果倒推到过程，进而把握阶段性的目标，坚持或调整策略，以保证长期目标的实现。

怎么做团队复盘？

管理的本质，是通过团队拿结果。人是最重要的，目标拆解得再清楚，都不能保证拿到结果，人才是成事的关键，要看他们的能力和状态。所以要花时间在团队上，在这一周中是否有进行培训，有没有对员工进行辅导，做了哪些赋能团队的动作？要时刻关注团队的变化。一手盘事，一手盘人，时刻检视每周的工作是否服务于月度和年度目标，是否在正确路径上。

2.下周的目标和计划

要梳理下周的工作重点，明确接下来在新的一周要做的事情，并排好优先级。在规划未来时，一定要聚焦，解决最重要的3件事。在罗列自己的工作重心时，也可以思索：

如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标，根据重点，思考策略和方法，调整每一项事项中需要使用的时间，以期拿到更多的工作结果。

胜算，取决于精密的计算。

为了完成下个目标，就要思考，有哪些事情是需要外部予以支持的。比如说，有哪些资源，需要老板给予提供？有哪些协同，需要其他部门给予支持？……把这些内容写清楚，别人也可以通过你的周报，给予你相关的反馈。

3.本周的收获和感受

收获不局限于拿到结果的方法思考，也可以聚焦到拿到结果的感受，或者是如何搞定客户的，是如何为客户提供服务的，当时有着怎样的心态。这些感受，很宝贵，能体现出你的用心，你的诚恳，也能给同事们提供正向的力量。

总之，写周报是很有用的，别让周报沦为形式主义。

二、不懂汇报，周报写得再好也没用

周报写的再好，如果不懂汇报，那么也是会降低领导对你的信任度，削弱领导对你的支持。因为，汇报是对工作重点的梳理，只有想得清楚，才能说的明白。

那么，如何做好汇报呢？

1.说结果

汇报时，首先要说结果。不要罗里吧嗦说一大堆，领导一头雾水，你还没有进入正题。在大的项目，或者周期比较长的项目上，你需要按照项目进度的节点进行汇报，先说结果，再补充细节。比如，领导让你汇报这个月销售情况，你可以说：“这个月目标100万，目前已经签单80万，月低有望突破120万。”结果说完后，根据需要再补充一些客户、产品等维度的细节。

2.讲重点

说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，切忌不分主次，一股脑倒出来。汇报之前，最好在心中列个大纲，心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。重点一般不要超过3个，同时要用最短的时间讲出来。

3.给建议

一定要带着建议或者解决方案去汇报，不要把问题抛给自己的领导。领导需要下属解决问题，而不是只会制造问题。在汇报的时候，你应该通过大量的数据来找到问题背后的本质，并且得出结论，形成多个解决方案，然后提供给领导选择。如果你自己实在解决不了，你也可以向领导表现自己的思考，没有哪位领导会欣赏不主动思考的员工。

但还要切记，千万不能只报喜不报忧。很多人害怕被领导苛责，总是向领导展示好成绩，隐瞒了问题和错误。这么做会影响领导对客观现实的了解和判断，甚至延误决策时机，可能会让小问题变成大错误。而一旦招致这样的坏结果，你得承担大部分责任。

这，就是汇报工作需要遵循的三个原则。

管理，既要会写周报，也要懂汇报。通过周报和汇报，可以不断训练你的“四会”能力：结构化思考、结构化写作、结构化表达和结构化执行，从而做到日复一日地精进，成为一名优秀的管理者。