前一段时间里,每天工作上都有很多琐碎的事情要做,忙忙碌碌一整天终于解决完了,第二天问题又如潮水般涌来,一复一日地淹没在处理问题之中。
所以很纳闷:为什么我们有处理不完的问题?
我去问我的mentor(导师):“为什么我每天压力都很大,干了很多活,还是不见起色?”
mentor 已经有将近20年的工作经验,已经到了manager的级别,他说“其实这个问题简单说来就是时间规划问题”
我认识到了自己的时间控制出现了问题,除了和mentor 讨论怎样分配时间,还接触了《高效能人士的七个习惯》以及80/20 法则的运用,接下来我将对这些规划进行简单介绍:
高效能人士的七个习惯:
1,积极主动
太多人只是坐等命运的安排或贵人相助,事实上,好工作都是靠自己争取来的
生活中的很多琐事,我们都认为是别人在找们的麻烦,但我们自己想一想,这些麻烦确实是我们应该主动面对的,别人只是挑出给你看了而已。
我们除了做一名关注者,还要做一名影响者。
2,以终为始
在做任何事情前,都要先认清方向,这样不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费功夫。
毕竟人是旅途的岔路很多,一不小心就走很多冤枉路,很多人拼命埋头苦干,到头来发现追求成功的梯子搭错了墙。
在我看来,“成功”就是自己追求的生活,了解自己内心的需求,知道自己的人生目标,没有妥协,纵使大起大落,也不愧此生。
3,要事第一
别让琐务牵着鼻子走
我们需要将生活中的事情进行优先等级划分,一般分为“重要紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要” 学会去让自己着重处理“重要不紧急”的事情,因为“重要不紧急”事情处理好了之后,未来“重要紧急”的事情会越来越少。这也符合80/20 法则,即将让自己花精力去处理20%重要的事情,这样未来就会少80% 的事情。
举个例子,很多人每天事务是处理数据,而这些事情又相当琐碎并且耗费时间,那我们就可以去学习“宏”建立一个自己用着顺手的自动化工作流,这样就极大地减少了任务量,并且提高了效率。
授权是事必躬亲与管理之间的最大分野
学会授权,解脱自己也成长他人。事必躬亲者投入一小时,产生一单位成果;授权之后,投入一小时,可产生10倍,50倍甚至1000被的成果。
4,双赢思维
世界之大,人人都有足够的立足空间,他人之得不必就视为自己之失
从学校里初入社会,思维里残留着竞技的理念,很多时候喜欢用二分法来看问题,非强即弱,非胜即败。其实在很多时候存在双边利益,对双方都有好处,皆大欢喜,不是更好?
5,知彼知己
了解对方,再争取让对方了解自己
了解对方,就需要我们移情聆听,站在述说者的角度理解他们的思维模式和感受。不需要自以为是地给出自己的建议,也不需要模作样地回应“嗯,是的”, 倾听是为了理解,是心与心的深刻交流。
6,统合综效
统合综效的精髓就是判断和尊重差异,取长补短
很多人的有着牢固的“经验之墙”任外部怎么冲刷,也冲不垮这堵墙,自以为是成了自我成长的绊脚石,意识不到,这堵墙就会永远存在。虚怀若谷,方能吸收更多知识,更迭自我。
7,不断更新
自我提升和完善是一种原则,也是一个过程,一个在成长和转变之间螺旋式上升的过程,一个不断完善自我的过程
要实现这个良性循环就需要学习、坚持、实践,并沿着螺旋式上升的趋势不断提高学习和实践的层次。
以上七点就是高效能的七个习惯,但知易行难,“抽象概念与实际行动有着极大的区别”,道理只是道理,真正要成为习惯,需要我们的亲自实践。
最后送上Dag Hammarskjold 说过的一句话,与君共勉:
把玩内心兽性的人,早晚会成为真正的野兽;整天弄虚作假的人,终将失去获得真理的权利;暴虐成性的人,头脑的判断力会日益减退。如果真要保持花园整洁,就不能让杂草有立足之地。