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《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
• 设立奖励,刺激你快速完成任务。
I:克服拖延症,需要提高对生活的掌控力
拖延症是降低办事效率的最大因素,它几乎无孔不入,我们的生活、工作和学习,每一个领域都会出现拖延症的影子。你可能会在最后一秒提交周报,你可能一不小心就错过了还款日(征信会花啊,这个要千万小心),你可能一直没有去看你想看的那场电影。
克服拖延症,需要我们提高自己对生活的掌控力。唯有明确地知道了自己在每一个时间段需要做什么、达成什么效果之后,我们对未来的确定感才会强烈起来,我们的自尊自信才能够逐渐被强化成为一种力量。
这里有几个实用的Tips:
(1)明确每个任务的完成期限,最好是能够给自己留一些时间来应急。比如,老板让15点交的报告,你14点就准备好并提交给老板。
(2)如果要完成一项大任务,首先将它按照重要性和优先级划分出四个象限。在做多个同样重要的小任务时,优先完成你认为最难的任务,当你的to-do list的事情是愈来愈简单,你会收获一种无需言表的成就感。
(3)遇到枯燥的任务时,将它设计成为一个有趣的游戏,或者为它添加一些花絮,这样你能够愉快地去完成这个任务。比如跑步,找一个风景漂亮的地方跑,时不时抬头看看周边的景色。
(4)工作和生活都需要有一些仪式感,及时犒赏自己。就像发布大版本后团队要出去happy一次这样,自己完成任务后,都给自己一点小小的奖励。这样,你的任务无论大小,都是确而美的了。
A1:自己过往经历
我去年办了一张农商行的信用卡,这个月中旬收到200元年费的催缴短信。我咨询了客户经理,得到一种曲折的方式来免掉这200元年费(蚊子肉也是肉,能省则省哈),需要去两趟银行、再打一个客服电话。
上个周末我想着还没到最后还款日呢,而且,我可能需要排队等待很长时间才能够办理业务,这个过程还要重复两次,想想就觉得很枯燥费时。所以,我上个周末就没把这件事情从To-do里面划掉。
在这件事情上,我没有给自己设定一个明确的完成期限,被过程的枯燥给吓到了,而且没给自己设定奖励。我都为自己省了200块了,奖励自己一份双皮奶或者刨冰,这应该能刺激我更快地完成这个生活小任务。
A2:如何学以致用
RIA训练营有三周,每周都有4到5个拆页需要提交作业。这一周,我前两天忙着做线上分享,没有时间完成拆页,这个拆页是第二个。
那么,针对第三周的作业,我打算这样做:
001 最晚周六中午12点前提交所有的作业;
002 平均一天完成一个拆页,周二晚上完成最简单的(因为听完课后时间有限),周三和周四完成最难的两个拆页;
003 RIA训练营的作业,那是我必须完成的任务,需要认真对待,我觉得不需要游戏和花絮来刺激我完成;
004 如果按时提交作业,我就在那个周末给自己来一份双皮奶。如果提前完成作业,我就去超市买一个大的芒果果冻回家与家人分享。(都是吃。。。)