事实上,之前我并不是一个追求效率最大化的人。
一来可能是因为之前年龄不大、职位不高,个人所承载和负责的任务数量也不是特别多,用有限的脑容量捣腾捣腾还能应付过来,还不需要动用什么所谓的时间管理理论、四象限法则、效率指南来对自己的时间投入产出进行相关优化;二来则是我的个性比较随性,有时候一连好几天就由着自己的性子挥霍浪费,也就看了几部电影,听了几首歌谣,对于那些条条框框的方法论多少有些反感。
但随着时间的推移,我愈发觉得时间是不够用的(莫非是老了的缘故),而提升个人效率这个环节,则成了一个迫在眉睫的命题。既然有了命题,就会有所思考,接下来就聊聊我对「效率」一词的认识。
私以为,要做好效率指南,需要从以下四个环节入手:
1、清晰的目标
如果说提高效率是为了让自己做事情的投入产出比更高的话,那么,一个清晰的目标则是指引效率之船航行的灯塔。没有目标,后面的效率提升更是无从谈起,因为你压根就不知道应该从哪个方面发力。
说白了,这都不仅仅是效率提升不提升的屁事,人家周星星都已经在电影里说了,如果一个人活着没有“目标”,那和一条咸鱼有什么区别啊。
2、做好时间管理
如果你每天过的混乱无序,做好时间管理真的可以让自己节省出不少时间去处理那些真正重要和有意义的事情。
我倒不推荐什么GTD时间管理理论,虽然里面也有一些不错的观点和做法,但是对于大多数普通人来说,学习成本真的太高,而且真的很难坚持执行下去。所以,我个人的一种比较高效简洁的方法是这样的,我会有3个任务清单列表,用来记录我随时想到的零星碎片:
一个 To Do List,放上所有你“必须”做的事,按照时间排序
一个 Watch List,放上所有你遇到的需要不断 follow的事情
一个 Later List,放其他所有的事情,但估计短时间不会去做的,比如旅行
如果有什么想法或任务不能被放在这三个任务清单里,那么就当是没有这件事情罢。
接下来,你要做的,就是每天晚上睡觉前从这几个任务清单里面,捞出一些你明天要做的事情,到了第二天便去拼了命地把它完成。
殊不知,专注地完成自己的任务也是一件很爽的事情。
3、学会应用工具
人类之所以能成为这个星球的主宰,与我们会生产和发明工具是分不开的,好的工具可以大大提高我们的生产效率。但是工具这个事情,怎么说呢,也是需要我们花费时间去系统地研究一番的,就好比你新买了一个Mac电脑,这个时候就有必要去系统研究下眼前这款工具和你之前所使用的工具有哪些差异了,以及如何更好地利用现在的工具来提高自己生活工作的效率。
更何况,研究一款工具的过程,事实上也是一种强大的理论输入过程。毕竟每一款工具的背后,都代表着工具本身对于事物或工作的理解,带着对这样一种理解的探索,去更好地掌握这款工具背后所代表的方法论和价值观。
这样一个过程,就是与产品设计者的一次深入对话。
4、能力优先
上面三点当然非常重要,但是依然有一个有趣的现象值得琢磨,就是你在生活中也可以看到很多人并不使用太多的工具或时间管理方法,但从言谈举止中依然透露出一种气质——牛逼。这个时候,就让我想起武侠世界里的绝世高手,一般都是赤手空拳,基本不使用什么冷兵器,有时候人家随便捡起一片树叶,就能做到“一剑封喉”的效果。
从这个角度看,能力的高低对于个人效率来说其实是起决定性因素的,如果你没这个能力,给你3天3夜估计你也写不出一个像样的PPT,而能力够的人,则轻松花费几个小时就可以做出一份相当不错的文档。
所以啊,要我说,还是好好提升能力先。
不然,你再牛逼,别人一句“不就是个画图的产品经理么”就能把你噎死。