聊聊我的个人效率指南

事实上,之前我并不是一个追求效率最大化的人。

一来可能是因为之前年龄不大、职位不高,个人所承载和负责的任务数量也不是特别多,用有限的脑容量捣腾捣腾还能应付过来,还不需要动用什么所谓的时间管理理论、四象限法则、效率指南来对自己的时间投入产出进行相关优化;二来则是我的个性比较随性,有时候一连好几天就由着自己的性子挥霍浪费,也就看了几部电影,听了几首歌谣,对于那些条条框框的方法论多少有些反感。

但随着时间的推移,我愈发觉得时间是不够用的(莫非是老了的缘故),而提升个人效率这个环节,则成了一个迫在眉睫的命题。既然有了命题,就会有所思考,接下来就聊聊我对「效率」一词的认识。

私以为,要做好效率指南,需要从以下四个环节入手:

1、清晰的目标

如果说提高效率是为了让自己做事情的投入产出比更高的话,那么,一个清晰的目标则是指引效率之船航行的灯塔。没有目标,后面的效率提升更是无从谈起,因为你压根就不知道应该从哪个方面发力。

说白了,这都不仅仅是效率提升不提升的屁事,人家周星星都已经在电影里说了,如果一个人活着没有“目标”,那和一条咸鱼有什么区别啊。

2、做好时间管理

如果你每天过的混乱无序,做好时间管理真的可以让自己节省出不少时间去处理那些真正重要和有意义的事情。

我倒不推荐什么GTD时间管理理论,虽然里面也有一些不错的观点和做法,但是对于大多数普通人来说,学习成本真的太高,而且真的很难坚持执行下去。所以,我个人的一种比较高效简洁的方法是这样的,我会有3个任务清单列表,用来记录我随时想到的零星碎片:

一个 To Do List,放上所有你“必须”做的事,按照时间排序

一个 Watch List,放上所有你遇到的需要不断 follow的事情

一个 Later List,放其他所有的事情,但估计短时间不会去做的,比如旅行

如果有什么想法或任务不能被放在这三个任务清单里,那么就当是没有这件事情罢。

接下来,你要做的,就是每天晚上睡觉前从这几个任务清单里面,捞出一些你明天要做的事情,到了第二天便去拼了命地把它完成。

殊不知,专注地完成自己的任务也是一件很爽的事情。

3、学会应用工具

人类之所以能成为这个星球的主宰,与我们会生产和发明工具是分不开的,好的工具可以大大提高我们的生产效率。但是工具这个事情,怎么说呢,也是需要我们花费时间去系统地研究一番的,就好比你新买了一个Mac电脑,这个时候就有必要去系统研究下眼前这款工具和你之前所使用的工具有哪些差异了,以及如何更好地利用现在的工具来提高自己生活工作的效率。

更何况,研究一款工具的过程,事实上也是一种强大的理论输入过程。毕竟每一款工具的背后,都代表着工具本身对于事物或工作的理解,带着对这样一种理解的探索,去更好地掌握这款工具背后所代表的方法论和价值观。

这样一个过程,就是与产品设计者的一次深入对话。

4、能力优先

上面三点当然非常重要,但是依然有一个有趣的现象值得琢磨,就是你在生活中也可以看到很多人并不使用太多的工具或时间管理方法,但从言谈举止中依然透露出一种气质——牛逼。这个时候,就让我想起武侠世界里的绝世高手,一般都是赤手空拳,基本不使用什么冷兵器,有时候人家随便捡起一片树叶,就能做到“一剑封喉”的效果。

从这个角度看,能力的高低对于个人效率来说其实是起决定性因素的,如果你没这个能力,给你3天3夜估计你也写不出一个像样的PPT,而能力够的人,则轻松花费几个小时就可以做出一份相当不错的文档。

所以啊,要我说,还是好好提升能力先。

不然,你再牛逼,别人一句“不就是个画图的产品经理么”就能把你噎死。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,529评论 5 475
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,015评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,409评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,385评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,387评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,466评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,880评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,528评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,727评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,528评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,602评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,302评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,873评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,890评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,132评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,777评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,310评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,361评论 25 707
  • 在钱钟书的<围城>一书里有一段名言,”结婚就像是围城,墙外的人拼命想攻进去,城里的人拼命想冲出去”。这对于上世纪七...
    卓女阅读 423评论 2 3
  • 女儿即将小升初,给她报了几所感觉还有点名气的初中组织的招生考试,主要考虑呢,一是让她多点经历锻炼锻炼;二是若能考上...
    山高人为峰1阅读 188评论 0 2