拯救职场 | PDF转成可编辑PPT的多个套路

周末的早上七点多,我醒来打开手机,发现老板连续给我发了好几条微信消息。

老板(凌晨0:40):少寒,把你之前发我的融资计划书PPT改几个地方,下午要见投资人,15点前给我!改的内容1、2、3……

(7:40,内心是崩溃的):好的,BOSS!


我爬起床,颤抖着双手打开电脑。

突然发现,我家里电脑上根本没有这个PPT,邮箱、网盘和微信文件都没有存这个PPT文件!!!

“BOSS,我电脑里没有这个PPT,改不了!”

这话我说不出口,因为我还想吃口饭,再说老婆还没娶呢!


我要抓狂了!本来修改PPT几个小地方内容,是一分钟可以搞定的简单事情,但是现在变成一个复杂的灾难性事件!

于是,我得出一条血的教训:平时一定要及时备份文件,同步文件存在邮箱或网盘(甚至移动硬盘)!

耽误了公司融资,可是造成公司损失几个亿的大责任!

这个锅,我不敢背!

先容我喝口水,压压惊!


转起脑子,开启分析模式:

1、我现在没有PPT源文件,而老板手里也没有。因为之前发老板微信的PPT都是PDF版的,以方便他预览(PPT文件用手机看,会排版错乱,字体也和电脑上的不一样)。看来,现在想找到PPT源文件是不可能了。

2、和老板聊天的微信记录里还有PDF版的,那PDF版的怎么改呢?PDF能不能转化为PPT呢?!答案是能!因为这个PDF版是PPT直接另存为的文件,并不是图片版保存的PDF。如果是图片版PDF,这次,上帝也拯救不了我了!

3、那到底有哪些套路可以解决让PDF转化PPT这个终极难题呢?

前戏结束,请往下戳↓↓

(以下演示所用PPT为我的课件)


PDF转PPT有什么套路?


一、PDF to PowerPoint Converter

首先我用曹将推荐的方法,利用软件PDF to PowerPoint Converter。

第一步:添加导入PDF;

第二步:转化导出PPT。

搞定!

当我打开导出的PPT要庆贺的时候,却发现有问题!

问题一:无法编辑

原来PPT中的一些线条、图形、图表和背景变成了图片,没办法编辑,也就是没办法改颜色换位置。甚至,有部分PPT整页变成了图片。

问题二:字体丢失

PPT中的文字全部变成了巨丑无比的宋体。上面提到的整页PPT变成图片的,其中的文字,也是宋体,而且没法改字体。

↑ 原来的PDF
↑ 转化后的PPT

问题三:排版混乱

部分页面中的元素上下层次顺序发生错乱,也就是所谓的图层乱了。

↑ 原来是PPT的图标和“PowerPoint 演示文稿”在上面,现在变成了在底层

总结:虽然有很多不足的对方,但是算是已经基本满足我们的需求了。但是这种方法还有最大的一个缺点,就是:要下载软件!!!

现在从网上下东西,会一不小心就被捆绑安装了很多根本不需要的其他软件,还要去卸载!当然,还有可能电脑中毒!

那到底有没有更简单的套路呢?

有有有!!!

二、迅捷PDF转换器

直接在迅捷PDF转换器的官网(支持PDF转Word、Excel、图片等等,以及各种格式互转),在线上传转换。

第一步:上传文件;

第二步:开始转换;

第三步:转换完成,下载PPT。

↑迅捷PDF转换器


总结:迅捷PDF转换器在线PDF转PPT,可以实现在线直接将PDF文档转换成PPT格式文件,用户可自定义选择转换成ppt格式或者pptx格式,同时在生成的PPT演示文档中,保留原文本内容,图像和超链接以及原始布局。

同时也有上面和PDF to PowerPoint Converter同样的三个缺点,看来是通病,没法治了。但是,迅捷PDF转换器转化后的PPT在可编辑性上更胜PDF to PowerPoint Converter,没有出现整页PPT不可编辑的情况。

你以为到这里就结束了吗?

并没有!

还有更厉害的!

三、Smallpdf

这个网站,被很多人熟知。它的功能和迅捷PDF转换器差不多,也支持多种格式文件在线互相转换。

第一步:上传文件;

第二步:开始转换;

第三步:下载PPT。

↑ Smallpdf

总结:操作步骤和迅捷PDF转换器一样!那我为什么还要推荐它呢?因为它转换后的可编辑性最强,连原来的图形都可以编辑了,接近原来PPT文件原貌的90%!但是同样存在一个问题,那就是PPT中所有的字体也被改成了宋体!


PDF转PPT后的美化微调


一、调整排版和布局

接下来要做的就是一些细微调整,修改PPT一些排版错乱的地方。

二、修改字体

很多人可能在修改字体的时候,要一页一页的手动改!这里有一个最简单的办法,就是利用PPT菜单栏中的替换功能,一键替换字体。

↑ 替换字体

当然,整个PPT原来的版本里不可能只用了一种字体,那么在替换完最用的最多的那种字体后,就需要手动调整其他用的频率比较低的字体了。

这也说明了一个道理,

没事别给自己找麻烦,一个PPT不要用太多字体,最多用三种字体就够了!

三、添加动画

PDF转PPT是无法保存原来的PPT动画的,因为PPT转PDF时动画已经没了!所以这也是最悲剧的地方,你要手动添加原来PPT的动画!

PPT动画是一个耗费心力的活儿,所以我现在给公司做PPT一点动画都不加!好吧,我承认我偷懒了!

最后的最后,我只想哭着说:这篇文章的前戏里的故事是真的!大家一定要养成随时备份重要文件到云端的习惯!

如果你有PPT源文件,你说你还折腾这么半天干嘛!


当然PDF转PPT还是有用处的,那就是原汁原味地搬运内容!

当你想把别人发给你的PPT是PDF版时(图片版转的PDF转成PPT还是图片),你可以直接转换搬运到自己的PPT里(原PPT的版式和颜色都会复制过来),无需自己再从0开始比葫芦画瓢了,省时又省心!

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