现实中,即使是正确的估算好了每个任务的时间,但还是有很多人没有按时完成任务。有些人似乎一直都在忙但就是拿不出成绩。读书的时候这样的现象你肯定也见过,总有一些屁股不离板凳埋头学习甚至吃饭都要人帮忙带的,但就是成绩很差的同学。
有时我们自己也会陷入这种怪圈——让自己忙的焦头烂额但到最后也不知道自己在忙些什么。
无疑,这些都是效率低下。那么真正的原因在哪里呢?答案是:回避困难。
所有的任务都可以被大概分为两个部分,相对简单的部分和困难的部分。如果世界上的任务都是只有简单的部分,那就不会有人遇到挫折或者失败了。
动动脑筋,稍微思考一下也就会明白,时间的分配应该是这样才是正确的:迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上。回想一下上学时考试的最佳时间策略是什么?审题之后快速判断是否可以顺利解答,如果不能则跳过,做完所有可以拿分的题目以后再回来啃下难题。这不仅是时间策略,也是得分策略。然而离开学校,我们似乎就把这最简单而最实用的成功策略全然忘记了。很多人会下意识的回避困难,他们的处理方式是:几乎把全部的时间都用来低效率的处理简单的工作,而至于困难的部分,就干脆掩耳盗铃,视而不见……
一切事情的背后都有其导致的原因。那么这种行为模式背后的动机就是:人们趋于获得奖励。从最浅的层面来看,做简单的事情可以持续且更容易的获得奖励,回避那些可能招致惩罚的事情显然是合理的。
然而,从实际来看,接受惩罚的往往是积累或是说进步的起点。
所以很多人根本不知道自己是不是喜欢某些事情,只是因为做那些事情他会感觉有成就感,容易获得奖励而已。拖延的人并不是不做事,而是花很长时间去做那些极其简单事情。
如果不能控制这个倾向,再好的任务管理也无济于事。因为重要的事情通常是困难的,或者说,也许就是因为困难所以重要。这样看来,逃避困难的人是没有效率的,因为没有把事情做完整就等于没做。
直面困难,分配应有的时间和精力给困难是“积累”的重中之重。