SAP系统实施的最终目的是能通过一系列线下的业务流程的信息化、数字化、在线化的流转与运行,将企业的收入和支出最终比较清晰明了的核算出来。
要想达到这个目的,所有的成本都要有组织上的归属,不论线下企业组织架构如何,对应的系统里面也会映射一个组织架构出来。
因此实施此类的系统也是管理者对自身组织架构的变革的一次重新思考与重组,如何从成本、利润,或者简单来说从钱的角度来定义组织中的每一个微小的组织细胞。
啰嗦了这么多,用一句话来概括,组织是为了进行成本控制范围定义,一般用于核算企业收益与成本费用。
首先第一个组织概念是公司,对外信息披露的法人实体,在系统里面一般通过公司代码,公司名称来定义,一般系统业务中会用公司代码来定义或简称。
其次是工厂,对应的公司组织下负责产品的生产或储存的组织单元,一般企业实践会在公司下设不同工厂来满足企业产品的生产需求;一般工厂组织架构,包含:库存地点(仓库)和制造单元(工作中心)。
然后是采购组织,负责采购企业生产过程中所需各种原材料或者所需物资的组织。
最后是销售组织,负责销售公司所产生的产品和服务。
有了这些组织定义,会将企业生产经营过程中,从需求输入到产品和服务的输出实现线上业务流的归属和承接。
业务在系统中通过建模的方式在线化,同时在线化的信息流反映了我们实际企业经营的数据反映。