朋友小刘刚入一个单位,刚工作几个月就又想辞职,问她啥原因,她叹口气说:“最近做的几个会计报表接连出错,领导对我都失去信心了,老是黑丧着脸吵我”。
我诧异:“我记得你专业知识挺扎实的呀!”
她像遇到了知音,马上提高了声调:“你也认为我在业务上没问题吧?问题的根源根本就不在我!”
我点头鼓励她说下去。
她略激动地说:“其实问题都出在我们中层领导自己身上,她还怪别人!”
我问:“此话怎讲?”
她说:“第一,每次让我们做报表时,她都不说清具体口径参数,一盆糊涂账;第二,我做完报表后都会发给她,她作为中层,难道不应该好好把关,履行审核责任吗?”
我瞧她有点激动,倒了杯水递给她,说:“先润润嗓子”
她接过杯子也不喝,问我:“你说我在不在理?一个领导,派活儿前啥都说不清楚就让人家干,这是不是瞎指挥?派活儿后不认真审核,出了错就怪别人,这是不是没担当?”
我微(zhuang)笑(bi)不语,又给她剥了一个橙子,她吃了,表情慢慢平复。
我见时机成熟,开始不紧不慢地说话了“小刘啊,你这人说话很有条理,你把一项工作之所以会出错的外部原因都说到位了,我非常认同!有这些原因,工作确实容易出错!”
她点头,脸上浮现出“理解万岁”的表情。
我继续说:“外部原因你已经找到了,今天咱们俩再共同找找是不是还有内部原因?”
她停止了吃橙子:“你意思是说我也有过错?”
我呵呵一笑,避开她的话头,拐着弯说:“就说我们单位吧,办事儿的是科员,上面是处长,在上面还有院领导,工作出错了谁负责?处长和院领导当然负领导责任,领导不认真审核把关,固然不妥,但是直接责任是由办事员来承担的,政府机关是这样,私营企业何尝不是这样呢?”
她若有所悟,我接着说:“事后追究责任还在其次,关键是事前与事中怎么把这事儿干好!”
她两手一摊说:“事前派活时,她自己都说不清楚具体要求,你让我怎么办?”
我伸出三个手指说:“我给你三个办法!”
她来了精神,坐直身体问:“哪三个办法?”
我一字一顿地说:“问、再问、往死里问!”
她一脸迷茫:“啥意思?”
我说:“第一问干什么,第二问干成啥,第三问怎么干。每一个问都要分12345,拿着本和笔,当着领导的面一笔一划记下来 ”
她不服:“我也问了,她老是很忙呀,问多了怕她不耐烦呀!”
我解释:“宁可事前让她烦,不能事后让她恼!不问清楚就干活,费工费力不说,还净遭批评,出力不讨好!其实你一再地追问,她一再的回答,在此过程中,你们双方都会对工作产生更清晰的认识,而且她会觉得你办事认真。你把这些认识一笔一画记下来,不仅有利于事中指引自己,而且如果事后出现差错,也可以作为自我辩解的理由啊!”
她点头,若有所思。