给天生无组织无纪律的人的6个时间管理技巧
相信自己在混乱中茁壮成长的人通常不得不独自工作。
By 约翰兰普顿
在时间管理方面取得成功的一个重要部分就是把时间组织起来。但是如果你碰巧是一个无组织无纪律的人呢？没什么可耻的。毕竟，你可能从来没有被教过适当的组织技能，或者你可能无法控制某些东西，比如多动症。
你甚至可能是少数在混乱中茁壮成长的人之一，但你仍然需要学会如何管理你的时间——不管你是天生的还是不是有组织性的人。当你没有管理好你的时间期限时，项目就没有完成，重要的任务被忘记了。这会让你压力重重，让你的公司陷入危险之中。
好消息是，在下面六条建议中，你将学会在管理时间方面变得更好，不管你是怎样一个无序的人。
1.评估你如何花费你的时间
你总是觉得一天里没有足够的时间？你经常错过最后期限？你是否感觉好像你有时间去做你喜欢的事？
当然，有些时候你很忙，不能和朋友一起吃午饭。但是我们每天都有24个小时。为什么你不能不错过最后期限或像别人一样在15分钟的时间内阅读？这可能是因为你的生活方式阻碍了你妥善管理你的时间。
例如，如果你每天工作12小时，你需要确定原因。你承担了太多的责任吗？如果是这样，开始说不，并开始委派适当的任务给别人。
时间管理的第一步是评估你如何把时间花在日常工作上。您可以使用时间跟踪应用程序或者用笔和纸的笨办法来记录你正在做什么，何时和多久。
2.明智地安排你的时间
时间管理很难。如果你想在时间管理方面取得成功，你需要开始使用计划记录本。这可以是每周的纸质版本，也可以是计算机软件程序。不管你喜欢什么,理想情况下，它应该带有一个日历应用程序功能，这样你就能更有效地安排时间，并提醒自己重要的事件和任务。
教练玛丽·福里奥建议“如果没有时间表，就不是真的。”在你的计划中，列出所有涉及时间表的活动。这包括约会、项目截止日期、锻炼和社交活动。不要每天安排每一个小时的活动，这会导致挫折感。你需要休息的时间和意外发生的时间。
3.计划，有限次序和任务的持续跟进
许多人在时间管理方面失败了，因为他们没有计划、按优先顺序和工作任务的持续跟进。纠正这个问题的最佳方法是创建一个日常工作行程。
开始，创建一个每周的时间表，包括必要的任务，如响应电子邮件或洗衣服。接下来，为这些基本任务建立设置块时间。因为你已经评估了你的时间是如何度过的，你应该有一个大概的估计，你应该为每个任务留出多少时间。保持一致，一周内保持同样的时间。例如，如果你在早上8点检查你的电子邮件，那么每天早上8点把它安排好。
对于较大的任务，将它们分成更小的块。这使得任务更易于管理；您可以留出一个实际的时间来处理每个块。
为了不让自己不知所措，遵循“3法则”。克里斯·贝利，一本书《生产力计划》的作者，写道，“每天只关注三件事情，就能帮助你集中精力，完成更多的事情，甚至在一切顺利的日子里。
4.给每件事情一个“家”
美国人平均每年花2.5天寻找丢失的物品。此外，大约四分之一的美国人每周把房子或汽车钥匙放错两次。这是可以被更好的利用的时间。用一个诀窍很容易避免：给每一件事情找一个“家”。
例如，你的车钥匙应该挂在前门旁边的挂钩上。你的财务记录应该保存在文件柜的专用文件夹中。您应该使用密码管理器，以便您的登录信息位于一个位置。
此外，你不使用的任何东西都应该扔掉或存放在别处。这样，它不会分散你的注意力，也不会占用必要的物品所需的宝贵空间。你可能想使用一个开放的书柜或透明的容器，这样你就可以避免“看不见，想不到”的想法。
5. 戒掉坏习惯
你可能混乱的一个原因是你养成了妨碍你有组织的坏习惯。如果你想在时间管理方面做得更好，你需要放弃那些坏习惯，比如承担多于你不能处理的事情。这种情况经常发生在你刚刚开始自己的事业并且自己做所有事情的时候。结果，什么也做不成。了解你的极限和如何说不。记住，最好是少承诺和超载。
另一个坏习惯是依靠你的记忆力。无论你的记忆力多么好，它都会让你失望。我们经常接受信息垃圾或者被别的东西分散注意力。随身携带一个笔记本，记下从想法、主意到会议笔记的一切，这样当你需要的时候你可以参考它。
多任务，令人惊讶的是，也是一个坏习惯。一次做几件事是无效的。因为大脑在任务之间来回切换，所以要花更长的时间来完成任务，而不是同时帮助我们完成更多的任务。专注于一次完成一项任务。
6. 学习如何管理外部时间浪费
有时你的时间会受到外部因素的影响，比如意外的访客或会议。有几种方法可以让你学会如何管理这些外部力量。一个是设定一个特定的时间来响应电话和电子邮件。当你工作时，关闭你的通知信息并使用语音信箱。
另一个是在你可以自由见面的时候建立时间块。当你没空时，你可以把门关上，在外面贴上“不打扰”的标志，或者礼貌地要求人们在更方便的时间回来。
只有计划绝对必要的会议；确保事先有议程，有主持人，这样会议才能按时结束。
没有组织不一定是诅咒。专注于找到适合你的时间管理技术。仅仅因为一个人成功使用某种技术并不意味着它适合你。不要害怕尝试几种不同的想法，直到你找到一个能帮助你更好地管理时间的方法。
