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之前在阅读李笑来老师的《把时间当作朋友》时,里面有这样一段话:
如果有一家银行,每天给你的帐户上打86400元钱,你可以任意取出来进行消费,但是余额不会结转到第二天,在当天过去以后,系统会自动进行清零,然后重新算起。
那么,如果是你,你会如何选择呢?
哇靠,那还用问啊,肯定是一分不留的取出来用呗,不然不就浪费了吗。
其实我们每个人都有这样一个银行,它每天给我们的时间账户上面存入86400秒,你可以随意使用,但你所耽误的时间和未使用的时间不会结转到第二天,那么,你是否能做到一点不剩地使用好它呢?
这我就看未必了,因为很多人都会被无数的各种小事牵扯精力和时间,很容易就无意识地陷入时间黑洞而不自知,每天结束后又会产生极大的愧疚感。
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那么,什么是时间黑洞呢?
顾名思义,它能无限制地吞噬我们的宝贵时间。
就像你本来想去超市买一卷卫生纸,但去了以后发现又有一些新上架的衣服,于是走过去看了半天,就这样,漫无目的地在超市游荡了一上午时间,结果也没买啥东西。
你决定看一个小时的书,但正当你看到10分钟的时候,这时你好友给你发了条微信,你拿起手机回复了他,正好这时候你发现一位要好的同学发了一条朋友圈,于是你看了后点了个赞,然后又顺便看了一下其它信息,后来你发现自己有点犯困,决定还是先泡一杯咖啡吧……
结果就这样过去了一个小时,你的书还是只看到了几页内容。
很多时候,时间黑洞就像我们在拉一根绳子,结果发现拉着拉着,居然拉出来了一头大象。
你可别小瞧中途被打扰的几分钟时间,它有可能成为你进入时间黑洞的导火索。就算你在处理完了些小事后再回来继续之前的工作,那也会浪费很多时间。
因为我们知道,我们在做一件工作的时候,它会有一个前期的预热期,然后逐渐进入到最佳状态的,如果中途被打断,然后再进去继续,又会耗费10分钟甚至更长的预热时间,而这些时间就被白白地浪费掉了。
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面对时间黑洞,我们是否就无可奈何了呢?
当然不是,我们可以通过掌握一些措施和养成一些良好习惯来进行避免,从而来提升我们的工作和学习效率。
避免时间黑洞,你需要做好以下的几点:
001 学会记录你的时间
它可以记录下你每天在每个方面的事情上所花费的时间,然后经过统计,让你清楚自己的每天、每周、每月、每年的时间都用在了哪些地方,让你时时进行科学调整,从而避免时间浪费。
很多人不是真的想浪费时间,而是他们就没的意识关心下自己如何使用时间,但一旦你学会了记录,你会在统计结果中发现自己的不足,然后合理分配自己的时间。
当然,时间不是说什么都要记录,这个根据自身的情况而定,但主要是记录你的工作、运用健身、学习充电、阅读等方面的时间,看一看每天自己花费在上面的时间有没有达到自己的预期,如果你要践行10000小时理论,那这就是最好的记录方式。
002 有明确的计划清单
你去超市买东西前先想好要买什么东西,列出一个购物清单,然后直接对照进去进行购买,这样会减少你到处瞎逛的可能。
那如果你说,这也想严格执行计划,但很多时候计划赶不上变化啊,有些事是你无法预料的,是的,生活中充满了很多未知,但这并不代表我们计划好我们所能掌握的已知。
面对突如其来的事情,其实真正的重要的、需要我们马上去处理的少之又少,这时候我们一定要充分认清任务的性质,如果不属于重要且紧急的事情,那就先放一放,等做完自己计划内的工作后再进行处理。
003 消除周围的干扰
平时养成收拾物品的好习惯,随时把自己的学习或办公桌收拾干净,把一些容易导致自己分心的物品放在离自己较远的或视野以外的地方,在决定进入工作时,手机调整为静音模式,提前把水杯倒满水,减少来回倒水的行为。
当你有意识地减少周围可能给你带来干扰的东西的时候,你更容易进行专注。
004 学会喊“停”
当我分心的时候或者不经意间去做一些无意义的事情时,我们先强迫自己暂停2分钟,这分钟里面,自己好好对个人所进行的行为进行一个全面审视,问一问自己,我现在在干什么?这是不是我计划之中的事?这样做是我愿意的吗?
等你问完这几个问题,很多时候你可以马上发现自己可能正在消耗时间,这时候可以有效地把你迅速拉回到重要的事情上来,从而避免无休止地消磨下去。
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最后,给你一个行动清单吧
001 下载ihour,开始认真记录自己的时间;
002 养成收拾办公环境的习惯,减少干扰;
003 每天做好计划,不打无准备之仗;
004 学会及时喊“停”。
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