2019年7月27日 E8 第17天
越是碎片化时代,越需要系统化学习。
今天学习认识数据透视表,数据透视表的高级应用
数据透视表
一 认识数据透视表
数据透视表是一个强大的引擎工具
2数据透视表特点:
⑴简单易操作
⑵和用户交互性强
⑶扩展性强
⑴ 数据透视表需要系统性学习
创建数据透视表操作:
1 插入—数据透视表
2选项→显示→经典数据透视表
3拖动字段
二 养成数据处理习惯
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4、如果有空行,会当成空值处理
数据透视表的高级应用
六 显示方式
自动计算占比:
第一步:先把数量,金额拖动到数值里面
第二步:点击鼠标右键→值显示方式→总计的百分比(07版本:点击鼠标右键→值字段设置点击鼠标右键→点击值显示方式→占总和的百分比)
第三步:表头名称改为数量占比,金额占比
排名:
第一步:先把数量,金额拖动到数值里面
第二步:点击鼠标右键→值显示方式→降序排序
第三步:表格改为数量排名,金额排名
七 条件格式
选中区域→开始→条件格式→突出单元格规则
选中区域→开始→条件格式→图表集
选中区域→开始→条件格式→色阶
选中区域→开始→条件格式→数据条
八切片器
此形状代表切片器。Excel 2010 或更高版本支持切片器
点击任意一个数据透视表→选项→插入切片器→勾选插入切片器→点击需要的字段(比如案例中的地区)→选项→数据透视表链接→弹出对话框→勾选需要联动的数据透视表→
九动态数据透视表
插入→表格→弹出对话框点击确定
动态数据透视图
1 插入
插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图"
- 选择图表类型
2复制和删除
选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除
3常用图表类型
柱形图:用柱形高低反映数据大小
折线图:用曲线反映变化趋势
饼图:用面积小大反映数据所占比重
4修改图表类型
图表右键 - 更改图表类型
选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型
十 数据透视表高级用法
多表合并