无论是事务缠身,还是胸怀大志,都可以通过简化“收集,排程,执行”三流程来解决,这是易效能在中国30多个城市500多场的授课实践总结而成的。第二次重温时间管理100讲,通过听读学习,对时间管理讲述的理论有了进一步的理解。下面是我对1-12讲的听读摘要与感恩分享:
第一讲 缘起:叶武滨说时间管理
管理大师彼得.德鲁克说:时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。
学习了易效能,现在的自己与以前的自己对比,效率更高了,目标也更快实现,压力降低而且早起、阅读、运动等等的好习惯一个一个的形成,喜欢现在的自己!感恩遇见!
第二讲 早起:美好的一天从如何起床开始
曾国藩说过,早起是治家之本;富兰克林,要过晚十早五的生活。“一日之计在于晨,一晨之计在于起”,叶老师与很多的成功人士也提倡“早起”的理念。一年四季的日出不太一样,可以遵奉大自然的节律,让自己早早起来。叫醒我们的不是闹钟!其实最好的时间是日出!你需要一个过程来训练自己的生物钟。
推荐书目:《晨间日记的奇迹》
第三讲 反思:成功人士都有写日记的习惯
习惯分两种:一种叫一般的习惯,一种叫成功的习惯。我们永远要去做积极的事情,对人生有积极的影响、重大的事情。孔子对弟子讲过要吾日三省吾身,你做到了吗?苏格拉底也讲过一句话:没有反思的人生不值得过!叶老师日复一日年复一年做到了对自己的反省,把过去所发生的事情转化成对未来的下一步,他把自己全身上下的宝贵的能量,用在实现自己的梦想上,所以他坚持写日记。
使用软件工具:印象笔记
第四讲 计划:人生不在于做多少事情
德鲁克说,要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。叶老师分享了一句非常重要的话:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致!”这就叫做要事!其实人非常难得的是,既有战略性,又有战术性,这两者合一更是难上加难。在紧急与不紧急之间做到平衡,那是最关键的。
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第五讲 计划:大脑是CPU不是硬盘
管理时间不靠感觉,靠系统!使用可靠的工具把大脑里所有的想法写出来,清空大脑。我们想把事情办成,那就要活在当下,就要专注,专注就等于不分心。
第六讲 计划:管理时间的核心是事件的分类
第一种分类:日程。特定时间要做的事情,少而精;第二种分类:有截止日的清单事件,不能太多;第三种分类:没有截止日的清单事件,越早完成越好。
第七讲 计划:什么样的计划才能赶上变化
就是说你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样?把自己列出来的事件清单,选择适合自己当下情境的事情来完成。分享一句话“保持严谨,但不失灵活性”。
第八讲 计划:世界时间大师的异曲同工
收集事件清单,排成分类,找出青蛙。要事优先,每天吃三只青蛙。时间管理“大道至简”,如果学会了吃掉那只青蛙,你的成就将不可限量。
第九讲 行动:自下而上的方法是核心关键
执行,就是从眼下的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级。就是说对紧急事件以及对当天事件的一个处理能力,这将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。也就是说,要自下而上才是获得行动力的开始。
案例:一个忙碌的人和一个穷人有一个共同的特点,没有时间待宽想未来。
总结:没有行动力一切等于0;只有将愿景和行动结合起来,才能达成人生的期望。
第十讲 行动:清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要的事也就是紧急的事务,如何快速把它们消灭掉?两个关键:第一、你要把所有大脑里的内容收集下来;第二、你在分类之后就可以做到4D,也就是:执行、推迟、委托、删除。
首先要去处理重要并紧急的事务,再去做重要不紧急的事务
收集→4D分类(执行、推迟、委托、删除)
执行→相对比较重要的事
推迟→相对不重要不紧急的事
委托→重要性不够的事
删除→真的不重要的事
第十一讲 行动:一次只做一件事情
我们人生需要专注一个目标,每天做事情也要高效专注。只有全神贯注,我们才能快速高效的完成我们的目标,才能完成我们诸多想要达成的愿望。使用番茄工作法,严格按照25分钟工作,5分钟休息的循环进行,专注一件事,把清单上需要执行的“青蛙”一个个消灭掉,你的人生才能不断出成果。
第十二讲 行动:专注的力量番茄工作法
成功的要诀就是专注。番茄工作法,建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,动静有序,一张一驰,能够让我们保持专注,提高效率。中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得,活在当下才能体验生命的美秒。当下即释,当下即是。
第十三讲 总结:日理万机的流程
对1-12期课程的总结,并提出易效能的方法论,收集-排程-执行(“行动三角形”),土豆青蛙番茄钟。按照要事紧急优先原则,匹配精力,应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对清单上的事情进行处理,做到既严谨又不失灵活性。