作为最稀缺的资源,时间是如此重要,以至于我们怎么强调时间管理都不为过。
在我看来,时间管理要遵循以下十条法则,集结成这篇文章,和各位共勉。
1、
所有时间上的安排,首先都取决于目标。
如果你的目标是减肥,那么就要把最重要的时间安排在减肥上
如果你的目标是赚钱,那就应该将时间安排在赚钱的路径上
就像一张网一样,只将有助于目标的「鱼」则留在网中
2、
要事第一。
依据你的目标,可以确认自己的要事
一旦确认是非常重要的事情,必须要投入足够且成块的时间去完成
在没有完成之前,要确保时间不被其他次重要的事项占用或分割
3、
学会专注。
针对要事,尤其是需要投入脑力和心力的事情
比如说写报告、读书等事情
要学会深度工作,将有限的脑力用尽
4、
日清原则,请逼自己当日事当日毕。
无论是提高单位时间的使用效率,还是花足够多的时间
无论怎样,努力完成当天的计划
除非遇到不可控制、不可抗拒的因素,比如说确实是断电断网这样的情况
5、
能5分钟内完成的事情一定要马上去做,尤其是在碎片时间里完成。
比如发一个信息,打一个电话,做一个备忘
要学会随时打破时间阻隔,以便快速处理好一些不需大费周章即可完成的事情
5分钟内完成的事情,要马上去做
6、
要有同时做几件事情的准备,即多任务处理。
一目十行,耳听八方,多任务处理,这种能力同样重要
比如随时切换频道,确保几个事情都在稳步进展
生活的大多数时候都充满各种琐事,你不得不应对它们,也就不得不学会同一时间段多任务处理
7、
计划外的事情总会发生,但并非所有计划外的事情都值得做。
一旦确认某件事无益于自己的目标或计划,要勇敢、果断做减法
专注力和多任务处理能力并不矛盾,但这并不代表你可以随心所欲分散宝贵的注意力,比如做要事时总刷朋友圈,或者看小视频
8、
要找到最适合自己的「时间最佳使用点」。
有的人是清晨,有的人是晚上,有的人则平均分布。
但无论如何,要在时间的最佳使用点安排更重要的事情。
在这之前,去找到自己的时间最佳使用点。
9、
要学会随时根据事情的进展分配时间。
很多人关注拖延症,但事实上,更严重的问题是时间分配在一开始就出了问题,比如该投入的时候不投入,该压缩的时候不压缩,该更新进度的时候又不更新。
时间分配是一种能力,熟能生巧,且永远需要运用理性。每天都要花足够的时间去分配时间、制定计划。周和月也是如此。时间长了,理性变成直觉,分配时间会变得更得心应手。
10、
要学会复盘时间使用情况
要学会复盘自己的时间使用情况,定期(建议一周)回望在过去一段日子里,你在时间分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出过什么问题(比如受到过何种干扰)、需要怎么解决。
我是晓一,五色时间管理法的发起人和九年践行者,希望你能够通过五色时间元这朵鲜花看世界,让生命再多一点色彩!
五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。
第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)
周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日
五色时间管理法:
属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。