接着上一节内容,练习几个例子熟悉一下。
例子1. 自动完成数据累计
在本示例中,将在Excel工作表中添加两个按钮,通过录制宏来实现自动累加计算和清空月数据的功能。
打开Excel工作簿,在“sheet1”工作表中输入以下数据信息,如下图所示:
“开发工具”→【录制宏】→在“宏名”文本框中输入“累加数据”→确定
复制B列数据,到C栏相对应的位置(本例子中是C3),选择性粘贴,在“选择性粘贴”窗口中的“运算”栏中选【加】,如下图。
选了【加】之后,确定,然后“停止录制”。一定要记得点“停止录制”!!!!
接下来,执行宏,用前一节内容里,第五,通过窗体按钮执行宏。具体操作:“开发工具”→【插入】→选“按钮(窗体控件)”→在Excel工作表中单击鼠标→在弹出的“指定宏”对话框中选择“累加数据”宏→确定→更改按钮名称为“累加”。
确定后,点“累加”按钮,就会看到C列,出现了将B列数据加起来的效果
“开发工具”→【录制宏】→‘宏名’为“清空数据”→“确定”,开始录制宏
选取B列数据,按delete键→停止录制。
用和添加累加按钮同样的方法,添加一个“清空”按钮。
点击“清空”按钮后,B列数据被清空,清空出来的单元格可以继续输入下一月各个项目的开销,再次点击累加就可以将两个月的数据加起来。
记住第一个月累加的费用是C列,150、60。。。。。
现在B列输入了第二个月的数据,这时候按“累加”,看看会有什么效果。
第一个月消费数据和第二个月消费数据加起来了,这样以后每个月的都可以这样操作。