告别拖延症,你也可以轻松做到

可能很多人不知道自己其实也是拖延症患者。就像我,在看完《拖延症心理学》这本书后恍然大悟,原来我也是个拖延症患者且这么多年还不自知。我在给客户做设计的时候,虽然会有时间的期限,但是一个提案总会拖到最后两三天才能完成,不是说没有灵感,其实很多一部分是因为自己拖延导致。每次到临交稿的前两天熬夜加班,忙得精疲力竭。可是,完成后却又有一种解脱感。看完整本书,更是觉得拖延真是使人心力交瘁,疲于奔命。

从我判断自己患有拖延症之后,我便开始了解拖延症,并尝试多种方法去改善我的拖延症。从14年开始到现在,历时也快三年了。这三年来我尝试了多种办法来克服拖延症,中途也放弃了许多次。所以,以我个人的经历和经验,整理出这篇文章,希望对所有患有拖延症的人有所帮助,尽快走出拖延症的困扰。


1、拖延症普遍存在

据调查发现,超过20%的美国成年人可能是长期拖延者。而这比例在学生群体中则更高,约有80%-95%的在校大学生认为自己有拖延的问题,其中有50%的人认为长期拖延给自己造成了极大的困扰。

有人形容:“拖延症就像蒲公英。你把它拔掉,以为它不会再长出来,但是实际上它的根埋藏得很深,很快又长出来了”。对于有些人来说,拖延就像花朵,摘了就没了。但对于更多人来说,拖延就像一片蒲公英,他们根深蒂固,无法轻易根除。这样的盘根交错,严重影响了人的生活状态。

拖延症虽然不是个严重的病,它没有明确的身体疼痛感或不适感,但却可以让患者的精神饱受折磨,且得这种病的患者大都不自知。拖延是一种慢性病,来袭之时无声无息,你会发现你有越来越多的事情没做,一天拖过一天,等到最后期限到来之时匆匆忙忙完成,完成之时还伴随着自己的愧疚感。影响习惯性拖延的因素,并没有人们想象的那么简单,它可能源于更深层、更复杂的心理因素。而且,拖延也并不只有一种明确的表现症状,它在每个人身上的具体表现都有所不同。这些不同点源于每个人的更深层的心理因素。


2、拖延症的是什么

拖延症,顾名思义,就是将需要做的事留到最后一刻才去完成。此病症“患者”分布广泛,症状因人而异。期末、月末、季度末和年末为病情高发期。部分“患者”会在熬过最后期限后自动痊愈,少数“患者”则可能受此症状拖累误事,产生懊恼、自责、愤怒等不良情绪,唯有正在研发中的“后悔药”可治。

说得通俗点,拖延症指的是非必要、后果有害的推迟行为。就是个人在面对辛苦的选项与逃避的选项时,倾向于选择更安逸的那一个。一而再再而三,就成了拖延。比如:毕业设计拖到最后一刻才做,公司的项目一直延期等等。它总是表现在各种小事上,但日积月累,特别影响个人发展。也会让人产生心力交瘁的疲倦感。

拖延的情绪根源涉及内心感受、恐惧、希望、记忆、梦想、压力以及怀疑等。很多拖延者不能有效的识别这些情绪波动,所以利用拖延来逃避问题。除此,拖延的另一个根源是拖延者与时间的纠葛。拖延者常常将时间看作一个需要制服和取胜的对手,这样的时间态度造成拖延症更严重的拖延。

在真正了解拖延症的根源和表现症状后,我们便能采取相对应的措施来克服拖延。


3、拖延症的几大表现症状

法拉利教授强调说:“要一个拖拉的人做一个有计划的人,就像让一个长期消沉的人马上振奋起来一样。”

显而易见,拖延症阻碍了我们的发展,也严重影响了人的效率,这是一个很不好的症状。人们的拖延行为形形色色,有些人可能在生活或者工作中的某一方面表现出拖延的一面,有些人的拖延就表现在各个方面……无论是哪类人,拖延的前提是这些人群都为自己要拖延的事情找了一个借口。很多借口都有真实的一面,即便在每个人的借口当中包含真实的成分,但这个借口的实际目的是为了躲避某一件事或者躲避自己内心的不舒适感。

以下这些都是拖延症的表现:

1)当一件事情觉得困难的时候,你会觉想放弃;

2)总有很多理由选择“我晚点再完成这个事情”;

3)没有时间观念,总是迟到;

4)你的房间或者工作的地方很乱,除非没事的时候你才会想去打扫;

5)总是会对自己的工作成果觉得不满意;

……

我们很多人深受其害却不自知,将以上这些表现总结起来,我们可以看到常见的拖延症患者的主要症状体现在以下7种:

1)自卑,缺乏自信心:
无论生活中或者工作中,大部分人自卑,缺乏足够的自信心。以工作为例,这些人觉得工作中的一些工作对他们来说是困难,所以产生强烈的逃避心理。也有部分人认为自己能力不足,所以遇事就逃避推托,推托不掉的做事就拖拖拉拉,完成的工作也显而易见的不如人意,如此的陷入一个恶循环中。这些人归根到底就是缺乏自信。

2)空想主义、理想主义,只想不做:
其实空想主义这一类人,他们对生活对工作都不乏自信,这类人往往都是雄心壮志,对工作任务,对生活都充满了美好的规划,与人谈论起来也是振振有词,可是一到执行上,他们就不愿付诸实践行动,想和做永远不再一个层面,这种人可谓是拖延症中的一员。

理想主义这类人也是这样的,他们也是不乏自信,也想做出一个完美的提案。但在实际过程中,容易因为自己的预期太高而实际操作过程中会有很多困难而退缩,导致只能用拖延来给自己借口,希望多几天时间的准备可以做出一个完美的提案,所以这类人也是拖延大军中一类。

3)性格懒散:
和前面说的第一种人不一样,缺乏自信心的人会逃避工作,而这里列举的懒散缓慢的人也会去逃避工作,他们总觉得工作十分困难,总是暗示自己处理不了,从心里就不愿主动的去积极处理工作,工作状态懒散、颓废,感觉做什么都很难。这类人常常没有时间观念,经常迟到,对计划的时间也没有概念,觉得不重要。

4)内心胆怯:
在工作当中,有些人胆小,处理问题胆怯,做事毛手毛脚,对自己的工作没有十足的把握,每做一件事都害怕影响工作,为别人带来麻烦……我一个朋友就是这样的人,公司交代的事情,她都要打电话询问我意见,害怕这害怕那。因为各种各样的担心最终延误了工作。这些人在工作中越感到焦虑, 越害怕工作失误,于是更想逃避,容易导致拖延症越来越严重。

5)缺乏干劲:
有一类人,一直否定自己,在生活中缺少干劲。做一天和尚撞一天钟,不愿意花大力气去做事,感觉都是再做无用功,每当被分配任务,心里面会不由自主地反感,于是能拖就拖,能推就推。这类人跟前面缺乏自信的那类人有本质上的区别,缺乏干劲的人纯粹就是不想认真做,而缺乏自信的这类人源于自身的性格,他们自身先否定了自我。

6)执行力差:
执行力差的人,因为知道自己自身能力不行,所以在日常工作中,容易逃避采取拖延战术。领导交代的工作任务,总是不去执行,一拖再拖,实在是不能拖的时候就随便应付下交差。

7)时间管理能力差

上面列举的几种表现症状,其实深究起来,都能体现在时间管理这方面。实际生活中,也有一大部分人群就是因为时间管理的能力差,才会成为拖延的俘虏。因为对时间管理没有概念,所以他们把大部分的时间花在一些不重要不紧迫的事情上,而对于那些重要且紧迫的事情,他们通常采取否认或轻视的态度。


4、拖延症的解决方法

大多数人都有拖延症,总对着自己说“反正不急,还有时间,先看部电影再说”,今天变昨天,昨天变前天,每一次都有完美的理由说服自己。我之前做设计,总会给自己找借口说是在找灵感、慢工出细活,但是时间久了,其实就不是这样的。换种角度,为什么不找理由说服自己做完再娱乐?等到火烧眉毛,才发现能做得更好的事情只能草草了结,除了遗憾你还能做什么?虽然每次完成作品,但不可否认,有些作品其实不是最满意的,带着这些零碎的遗憾,有一天,终于想对自己说,不要再做这样的自己。

1)明确的目标和可行性的计划

以前朋友发文章让我看,我说我待会看,可是拖着拖着,就把这个事情拖过去了。等朋友问我看了他的文章没,我才会去看。这是我日常生活中拖延的一种表现。为了解决拖延的症状,我不断的告诉自己要克服这个难题。

首先,先给自己制定一个比较实际的短期目标,比如将7天内要完成的大大小小的事情列成清单,坚定自己的时间期限,拒绝借口,解决困难,专注做好每一个步骤。每个星期全部完成任务的时候可以给自己一个奖励,比如看个电影或者出去大吃一顿。

其次,在之后完成任务的时候,不要拖拉,尽可能的压缩时间,提高自己完成每项任务的时间。在做每一项任务的时候尽可能的不要被打扰,尽量做到聚精会神。

最后,在后期,可以在列每周的任务清单时,给自己加一个时间限制,规定自己在现有的时间之内完成。

2)学会判断时间

拖延似乎是一个相当简单的时间管理上的问题。如果你安排好你的时间,更有效率地运用时间,你便可以很大程度克服拖延。

选定未来目标。为下周选定一个可操作的目标。这个目标是关于未来的,所以很多人会排斥抗拒这个计划。何不先尝试看看哪些事情是在自己预期之内完成的,哪些事情是临时加进来的,这样有利于发现问题,看看自己是如何利用时间的。

非计划的事情。“非计划”是一个每周日程表,它列出所有你必须做的事情。它可以帮助你在两天内实现你的目标,首先,在提前了解你有多少时间已经安排给了必须做的事情之后,对还剩下多少时间可以用于实现你的目标,心中就有数了。

提升定时能力。首先你要学会判断时间,判断一件事情花费的时间,比如完成厨房的大扫除需要2个小时或者3个小时。这样有利于后期自己在评估任务的时候,时间有个准确的预估。其次,要学会利用零碎的时间,有些任务需要比较长的时间来完成,比如厨房的大扫除需要3个小时,你可以尝试把这个时间拆分成半个小时半个小时一次。这样你只要利用6个半小时就可以完成这个大人物。这种做法见缝插针,有点像项目管理中的大需求细分。其次,你还要学会预防意外干扰。

3)学会“拒绝”和“接受”

当我们不能拒绝的时候,我们可能会通过拖延来间接地拒绝。实际上,我们应该有意识的接受那些提高我们生活品质的事情,而拒绝那些对我们无益的事情。

学会接受有益于你的事情和人。我们要接受他人的帮助,比如帮助监督你完成一个任务,工作中遇到困难的时候,可以寻找身边的同事帮助你解决问题等等。同时,我们也要乐于接受各种任务,把这些任务当作是个人的新挑战,并且热爱上这样的挑战。

学会拒绝那些没有意义的追求。我们要拒绝浪费时间,对不必要的事情说不,对不适合的朋友也说不。有些人有些事情只能浪费你的精力,让你应接不暇,所以我们要自我判断勇敢说不。

对杂乱无序说不。拒绝电子游戏,拒绝网络小说,拒绝无聊的连续剧,对于这些占用时间且对你生活无帮助的事情要说不。


无论是行为上还是意识上的克服方法,只是为了让患者尽早走出拖延症的困扰。以上这几种办法可以相互结合使用,寻找适合自己对症下药的方法。


5、几大工具帮你克服拖延症

对付拖延症其实最主要的一个观点就是时间观念,我们可以看到大部分拖延的人其实大都是没有时间观念的人。所以在实际生活或者工作中,我们除了有意识的去规避拖延症状,还可以利用一些工具去有计划的完成任务。

番茄土豆,《番茄工作法图解》这本书介绍过,都是按照番茄工作法来设计的。25分钟一个任务。如果是一些日常琐碎的事情,小编就不建议用这个软件,因为时间是规定的25分钟,很多时候处理琐事不需要25分钟。比如上面列举的查询10086宽带到期问题,不需要花25分钟。

然之协同——待办。这个其实是个oa系统,整个系统当中的待办版块实用性比较高,除了自己的待办,待办还可以相互指派给其他人,这个是区别于其他软件的一大特色。


高效todo。这个软件的界面设计都是采用直观的四象限设计,这样的设计可以让用户一目了然的知道哪些事情是紧急需要处理的。

软件只是是协助我们完成工作做好时间管理的辅助工具,除了上面介绍的这些,市面上还有其他类似软件可供选择,大家可以根据自己需要去选择对自己有帮助的软件。

处理生活琐事的话可以借助一些简单的app软件来实现就好,这种通常可以采用to-do的方式来完成:

总结:

开头我们说拖延像蒲公英,其实事实上,在我们认清拖延的根源后和主要症状后,我们便可以顺藤摸瓜的找到对付拖延的办法,它虽然不会对人有多严重的影响,但还是希望本文就我这三年对拖延症的了解,可以较为有方向的帮助到大家,希望大家可以轻松告别拖延症,重新享受愉悦、简单的生活乐趣。

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