第一问:我打断了吗?
在两种情况下,打断对方会比较容易发生。
1.觉得对方是在找借口的时候
母亲对儿子:你还敢还嘴?明明就是你做的不对,还不承认?赶紧道歉!
一顿怒吼暴打,儿子含着泪水屈打成招。不得不道歉,心里却给妈妈贴上了坏妈妈的标签。
2.觉得自己已经了解对方的意思
当我们发现对方的描述似乎很符合自己曾经遇到过的某种情形时,就很容易想当然地以为对方要说的就是自己曾经经历过的那件事情。
A:你为什么不直接去找领导沟通呢?
B:呃,因为,这个想法还没有完善,我打算在仔细想想。
A:为什么要仔细想想?你是不是怕不完善的想法领导不接受?
B:嗯,有点……
A:对!你就是太在意领导的看法,以前我也这样,告诉你,不要太在意别人的看法,直接去找领导就好了!
B:哦……
这个案例中,A的目的是什么?如果是为了安抚B的情绪,显然目的没有达到,但如果是为了推动B去找领导,其实目的还是没有达到,因为TA根本没有仔细去听B的困难和纠结点在哪里,只是看着情况相似,就误以为B的问题和自己当年是一样的,于是就武断地给出了建议,但其实,要想真正弄明白B的状况,就不能想当然,而是要真正把B的意思听完。
第二问:我在敷衍吗?
很多人不太理解“嗯”和“嗯嗯”为什么会有那么大的差别,其实就在于前者是一个敷衍的态度,而后者显示出认真听的态度。
不打断是最基本的,但对于很多人来说,仅仅是不打断,是绝对不够的,如果仅限于不打断,那我干嘛不找个墙壁自说自话,而要来跟你说呢?目的就是为了能有个人来回应我说的事情,和我一起探讨我关心的事情。
第三问:我在言它吗?
A:这几天工作非常忙,明天我还要去做一个分享,唉,时间不够用啊。
B:嗯嗯,我也是我也是,昨天老板要我做个PPT,今天去拜访了几个客户,明天还有一堆电话要打,我周末还要到企业去做个培训,那个我也没准备好,真的是忙死了,不知道要怎么办呢!
A一脸不爽
B明明没有打断,也没有只说嗯,可是为什么A还是一脸不爽?
因为当A说自己很忙的时候,是希望B来关注自己,可是B却立刻开始谈论自己的事情,把关注点引到了自己身上,所以会引致A的不爽。
第四问:我有同理吗?
A:最近真是忙的一团糟,弄了这个忘了那个,唉,真是各种混乱。
B:你要制定计划,我给你推荐一个好用的计划软件。
A:知道了知道了。
这个例子比较简单,大家可能很容易看出A要的不是解决方案,而是B倾听他的吐槽,实际生活中的例子可能会比这个更加复杂,掺杂了更多的对话,导致判断成本增加,但只要认真听,其实还是很容易分辨对方到底只是想有个人听他吐槽,还是真的在要解决办法。
倾听,绝不仅仅只是听到字面意思,更重要的是听到背后的含义,倾听能力强的人,更容易和别人形成良好的沟通,也更容易提高团队合作的效率,所以,千万不要认为打断对方一定更节约时间哦,听懂对方背后的意思,才能更高效地沟通与合作。