目前工作中,与邮件接触的非常少,有时会代拓展部的同事给计划合作的商场发一下品牌介绍,说实话没觉得这个邮件有什么,就是心里从没重视过,都是直接在主题上写上“DIDIMX品牌介绍”,添加附件后就直接发送,有时连内容都不会写。看了今天的课程后觉得过去真是一大失误,也许很多场合就因为我们发的邮件不符就拒绝了和公司的合作,想想都后怕。
自己参与的商业文件最多的应该是给合作方写沟通函或申请函,为了写好这个函,需要了解事件的前后过程,这个函的题目有时也会纠结好多次,其中的措辞真是反复的修改,有时为了用一个更恰当的词,纠结十几分钟。
我在写这个函的时候习惯先将要表达的意思说出来,然后再进行修改,将一个很长的函修改成一二百个字,然后再修改成几十个字。有时一个一百字左右的函,自己能写上30分钟。
和对方进行文字沟通的时候,代表的不仅是个人的专业能力,更是代表了公司的实力,所以不容小觑一个小小的邮件或函件,甚至是一条小小的短消息。