今天是开营的第26天,今天学习的是销售仪表盘的制作
仪表盘真的是蛮耗时间的,今天休息也才完成了一半
第一步:画一个仪表盘的草图
第二步:合并销售报表
新建工作表——选中任意单元格——数据——新建查询——从文件——从文件夹——浏览——找到3张销售明细表——确定——编辑——选中content列——删除列——删除其他列——点击添加列——添加自定义列——在自定义列公式框输入:
=Excel.Wordbook ([Content)],true) (Content在可使用列点击使用)——确定——点击自定义右上角的展开——确定——点击Custom.kind的下拉按钮——选中sheet——确定——选Custom.Data的列——开始——删除列——删除其他列——点击自定义.Data右上角的展开——取消勾选:使用原始列名作为前缀——确定——选中日期列——数据类型:日期——文本——关闭并上载
将合并的明细表格改成明细表
第三步:
① 新建工作表——重命名:仪表盘——取消网格线——首行输入标题:销售业绩分析仪表盘——加双线下划线
② 销售业绩达成情况表:选中明细表任意单元格——插入数据透视表——选择现有工作表——在仪表盘中插入——将业务员字段拖到行——销售额拖到值——销售额按业务员降序排列——修改单元格格式:货币,保留0小数位——将金额第二次拖到值——右键值显示方式——降序排列——将表头改成排名——将金额第三次拖到值——右键值显示方式——降序排列——开始——条件格式——红绿灯——编辑规则——反向图表次序——勾选仅显示图表——图表阈值改成70-30——确定——KPI
选中数据透视表——右键——取消勾选列宽随更新变化——将数据透视表数字居中——分析——数据透视表名称:业绩KPI
③ 销售总额动态引用:E2单元格引用B30单元格数据——直接输入=B30——直接生成公式 =GETPIVOTDATA("销售额 ",$A$2)——修改单元格格式:货币,保留0小数位——E3单元格——插入文本框——输入销售总额,修改底纹颜色,修改字体大小——选中文本框——按CTRL复制文本框——在编辑栏输入: =E2——修改文本框颜色字体大小——移动文本框
④ 优秀经理制作:将业绩KPI透视表复制到新建工作表——清除选项——将负责人拖动到行——将销售额拖动到值——销售额降序排列——优秀经理引用A3单元格——将工作表命名:优秀经理——将数据透视表命名优秀经理——复制第③步两个文本框——修改文字——数字引用优秀经理表的A3单元格——调整格式
⑤ 销售冠军制作:复制现有数据透视表到新工作表——新工作表命名:销售冠军——透视表命名:销售冠军——清除字段——将业务员拖动到行——将销售额拖动到值——部门拖动到行——产品名拖动到行——选中业务员标签——右键——筛选——前10个——最大——改成1个
建辅助列:部门:=A3 (显示:销售2部) ——销售业绩:等于销售仪表盘表格的B2 ——显示:¥31,516.00——销售冠军:=A2(显示:小凡)
建图表:选中数据透视表——分析——数据透视图——条形图——删除图表数据标注,数据标线——选中图表——分析——字段按钮——去掉图表的按钮——选中标签——右键——设置坐标轴格式——标签——取消勾选:多层分类标签——选中折线图——设置数据系列格式——填充——根据喜好填充——间隙宽度调成60%——背景颜色填充——插入形状、文本框——设置成图表标签——将图表复制到仪表盘
⑥ 各部门销售占比:复制现有数据透视表到新工作表——新工作表命名:销售占比——透视表命名:销售占比——清除字段————部门拖动到行——销售额拖动到值——选中数据透视表——分析——数据透视图——饼图——美化——复制到仪表盘
⑦ 销售业绩变化趋势图
⑧ 订单分布情况
⑨ 人员能力分析
⑩ 主营产品分析
⑪ 仪表盘设置公式:等于主营产品分析的F4单元格
⑫ 用切片器连动所有报表:产品类型+部门切片器
⑬ 插入日程表:将日程表和所有报表关联