必要的套路,适度的真诚

在展开套路之前,先分享两个生活小插曲。

案例一:宿舍座谈会

   昨晚两个女生齐聚我宿舍,三人座谈会。期间,说起很多生活小事,小婷说到她爸爸经常给她找麻烦,村里的主任认为她二十多岁可以当家主事,便老给她打电话投诉她爸让她不胜其烦。她旁边的燕子立刻接话,“对啊,我平时也挺烦我爸的,他……”巴拉巴拉说了一个故事。等她讲完那个故事,我问小婷,“诶,你刚还想说什么来着?”所以,小婷又接着吐槽起来。

   再过了一段时间,我不知道怎么说到了村里那个很讨厌的大婶,刚要说说她怎么横行乡里,燕子再一次发话,“我家那边也有个这样的人,我现在想起他还恨。”继续列举那人的各种恶行。耐心听她讲完,我补充我原来打算说的故事。

案例二:路遇院里领导

   上午去图书馆,还是和小婷一起。两人手挽手,聊着天,气氛挺不错。突然,她来了一句,“啊,那是罗书记。”我也随即朝她示意的地方瞄了一眼,对的,是院里的美女书记,她正认真和一位男士讨论着什么。小婷有点不淡定,自言自语模式开启“我好喜欢罗书记的,她人特别好。”“你说我要不要过去打个招呼啊?”“不好,她好像看到我了。”我于是郁闷了,人家书记忙着呢,你没事凑什么热闹,她的视线那么随便飘过而已,你至于勾着脑袋装透明人?如果,真的认出你,正视微笑一下不行吗?

   因为是同学,面对燕子那样全身都冒着小清新气泡的女生,我愿意等她说完,愿意当一个倾听者。但是,我后来假设了下,如果我是燕子的上级,毕竟她最近面试找工作。我肯定不会欣赏一个不能在合适时机发言的员工,虽然,这只是生活小事,不至于上纲上线。但是,谁知道呢,多一点套路,多一点真诚总是有道理的。

  至于小婷,她是学霸,院里混学生会,经常联系各位老师、书记。各方面都挺拔尖,不过有时候条条框框略显多。这个纯属私人观点,平头百姓一个,还好背后议论别人的“言论自由”还是有的。所以,她应该可以少一点套路,多一点真诚吧。

   若问是谁给了我这样私议别人的自由,或许,只能停留在腹诽阶段的自由?我想搬出英国大家尼基·斯坦顿所著、罗慕谦所译的《沟通圣经·听说读写全方位沟通技巧》。

   《沟通圣经》是一本帮助你我实现高效、优质沟通的书籍,全书共18章,内容涉及听说读写、演讲、会议、面试、电话、面谈、撰写文书报告等沟通的方方面面。讨厌被条框规矩束缚的大有人在,我也是其中之一。但是,必要的时候,那些斯坦顿列出来金玉良言真的不能忽视。以下是我阅读完此书的一些粗略感受,愿与君分享:

听:善于倾听,有效互动

增进倾听的技巧有很多,重要的有以下几点:

专注和兴趣:作为倾听者,神情专注并表现出感兴趣无疑会鼓励到说话者。

批判和选择:我们需要锻炼选择重点跟进、批判倾听的能力。

愉悦和友好:保持开阔的胸襟,在必要的时候给与说话者帮助。

回应和等待:在合适的时候表达自己的观点,不随意打断说话者思路。

说:清晰正确,自然灵活,友善礼貌

说话不单单是把字、词组织成句子那么简单,也要讲究技巧:

清晰正确:吐字清晰,观点明确。说话有内容有条理,不以偏概全。

自然灵活:感情收放自如,灵活适应周边环境。

友善礼貌:调节克制,冷静自持。姿势良好,衣着得体。用词周到,保持微笑和眼神接触。

读:划分阅读材料等级,确定阅读方法

在大致了解阅读材料的内容结构之后,选择恰当的阅读方式就能保证更加高速的阅读。

浏览:评估价值,了解结构。

略读:最快速度,抓主旨句、关键词,找准顺序和关系。

SQ3R阅读法:

纵览survey:把握脉络框架,定位所需阅读部分。

问题question:主题是什么?论点论据是什么?

阅读read:快速通读一遍,寻找问题答案。再次阅读,标记划线。

回忆recall:笔记整理,针对性阅读。

检查review:重复上述四步,查漏补缺。

写:分门别类,照章办事

   无论是学习还是工作、生活,我们需要写的东西总之不少。小到请假条、作文,大到论文、简历、商务信函、合同等,都是有一定的书写规范。这里暂举一例:

           商务书信:

5W1H(原因why、内容what、时间when、地点where、对象who、方式how)

6C原则(清晰clear、积极constructive,简洁concise,正确correct,礼貌courteous,完整complete)

针对书信目的,选择合理方式,使用合适结构。

注意完善版面、风格和排版。

巧妙利用视觉沟通工具。

   撇开以上关于听说读写的基本技巧不说,回顾准备论文和更新简历那些事儿,再对照手边的这本圣经上关于求职以及报告文书写作的分享,我不得不后悔没有早点遇见这本书。那么,准毕业生们我们一起去看看大神是如何撰写报告的吧:

了解报告的种类、目的、基本要素与结构

明确报告的形式:格式、版面、标题、编号

采用合适的报告结构并加以整理:

开端部分:标题页、授权、目录、表格、序言、摘要等

主要报告:前言、结果与讨论、结论

补充资料:文献或书目、附录、索引

4.  自我检查,罗列步骤:

设定目的

研究、收集资料

整理资料、定大纲

撰写初稿

完善初稿

报告完成

   想知道如何做一次成功精彩的演讲,如何礼貌高效打电话、团队面谈,如何利用肢体动作等非语言来进行良好沟通,《沟通圣经》会告诉你答案。跟着书上的练习任务,认真反思,认真总结,一起开卷受益吧。必要的套路,适度的真诚,各位好好把握。而我,当然是要用我刚刚学到的招数去修改我的论文了。论文被批真诚过了头、套路太不够,宝宝心里苦啊!

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