“三明治”沟通法

题图来自:@teetasse on pixabay

每个人都有一套面具,每个面具都想争着上场。但是你是导演,只有你才能指配哪一个面具当主角,如何来演绎你的人生一出戏。
-- 塔皮幽卡的语录





这是职场记录第1篇。

前记:

今天突然想开始记录在职场上学到的东西。经验实在是太宝贵了,多少钱都买不回来。我一直很后悔没有记录和反思以前的工作经验

简单介绍我目前的工作。

我的工作是通过电子邮件和客户沟通,提供个性化帮助,及帮助客户找到合适的解决方法(简称客服)。

大多数人,包括老板们,都不怎么重视客服,甚至瞧不起。我也曾认为客服谁都可以担任。至今我还是会不好意思和别人说我的职位是什么。

不过,我认为真正的客服绝不是培训三天,发发笑脸,打字速度快就可以胜任的。

以下是我觉得客服需要具备的5种最基本的能力:

1. 学习能力。能快速吸收产品的新知识、新发现,学习产品的各种可能性。

2. 理解能力。明白客户想要解决的本质问题到底是什么。

3. 提问能力。客户说得很模糊,语无论次,要如何问问题才能让客户给到自己想要的信息。

4. 解决问题能力。熟悉产品,明白客户的问题,然后还需要知道如何找到适合客户的解决方法。有时还需要会创新。

5. 最后但是也是很重要的,情商。如何整理心态,面对厚脸皮、死缠烂打,只会索取的客户?如何管理情绪,回应容易发脾气,不讲理的客户?还有如何调剂身心,处理超级白痴的问题,每天收到的常见问题,还有那些一来就10几个问题的人?

客服工作不简单。




今天的的重点是:Never Stops at No - 不要在“没有”、“不能”时就停下来。

一个客户问:“你的 A 可以实现 Z 功能吗?”

绝大多数客服会回答:“很抱歉,不能实现 Z 功能。”

可能有50%的客服会继续说,“虽然不能实现 Z 功能,不过,我们有 B。有更高级的功能,可以实现80%的效果,而价格贵1倍。”

然后25%的客服会继续说,“你也可以把 A 这样做,然后会有 Z 的效果。”

只有10%的人会这样说:

“我明白你想要达到这样的效果,通过 A 的这样的做法,你可以实现80%的效果。不过这样对你来说可能会比较麻烦。

我们还有一款 C,你可以这样操作,然后可以达到90%你想要的效果。而这个价格比 A 相对高 x 元,如果你可以接受的话,我建议你使用C。

的确目前我们没有完全一样的功能。我觉得你提的这个功能真的很好,能够让 A 产品非常高效。我也一定会和我们的设计团队分享,希望能尽早加入到以后的升级中。”

这种话术叫做“三明治”沟通法(The Sandwich Method or Hamburger Method),将不好的消息夹在两个可能,有希望的面包中。也可以说是“积极+消极+积极。”

例子:

这个真的是非常好的想法。非常遗憾我们的产品现在不能实现,这是因为…(一定要说为什么,以后再说这点)。到时可以了,我一定会告诉你的。

不要让自己在”没有”“不能”就停止。继续想其它方法,给客户解释原因,或者建议其它产品/服务。





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