给经理人的第一课--经理人的产出=他直接管辖部门的产出+他间接影响所及部门的产出

作者: 安迪·格鲁夫
安迪•格鲁夫(Andrew S. Grove) 1968年参与创建英特尔公司,1979年成为公司总裁,1987年开始担任CEO。1998年5月,格鲁夫卸下了CEO的职务,但至今他仍是英特尔的董事长。 格鲁夫是位科学家,对半导体科技的发展有重要贡献,也是几项半导体技术的专利拥有者;他还是一位杰出的企业家,曾多次带领英特尔转型成功,使其成为全球最大的半导体企业及计算机CPU制造商。1997年他被《时代》杂志选为“年度风云人物”。 格鲁夫也是纽约市立学院及哈佛大学的荣誉教授,并长期在斯坦佛大学商学院讲授策略管理课程,著有《只有偏执狂才能生存》、《游向彼岸》、《人人都是管理者》、《10倍速时代》等书。


给经理人的第一课
给经理人的第一课

经理人的产出

“经理人的产出=组织产出加总=aA+bB+cC+……”(a、b、c…代表管理杠杆率, A、B、C…代表各种管理活动)*
以该概念下,经理人得以凭此提升本身的生产力(每单位时间的产出),而具体的方法就是:

  • 加速每一项管理活动执行的速度
  • 提升每一项管理活动的杠杆率
  • 调整管理活动组合,剔除低杠杆率活动,代之以高杠杆率的活动!

高杠杆率的表现

  • 可以同时影响很多人时
  • 一个简单的动作或一段简短的话,可以对别人产生长远的影响时
  • 所提供的技术、知识或信息,会对一群人的工作造成影响时
  • 授权也有杠杆率(授权人与被授权人两者必须有相同的信息基础,以及在开展工作和解决问题上有一套彼此认同的方法)
  • 不定期深入了解细节,而且在次数上应该”不扰民“以确保项目以合理速度进行为限。

提升管理活动的速度

经理人的产出/时间=管理活动/杠杆率时间*
1.找出决定整个生产流程的”限制步骤“并围绕这一最关键的步骤拟订流程计划。
2.类似的工作集中在一起做
3.安排好日程表(对超负荷的事,必须说‘不’
4.设定指标,对管理非常重要。如果每天先检视这几项指标,就通常能在问题还没变得太糟之前就将其解决掉。
5.存货法。要有一些项目的存货,不是急着完成,像提高部门长期生产力的项目。
6.标准化。

**生产包含什么? **
你必须按预定的时间、可授受的品质以及可能的最低成本,依据顾客的需求制造及运送产品。
生产的步骤:制造、组装、测试
凡是能以最低成本达到理想的运送速度以及品质的,便是最佳方案。
只要有可能,都应该使用线上检视的方法,而避免必须要的牺牲产品的测试方法。
及早发现、及早解决,如此我们便能在生产流程中价值最低的阶段修正问题。

经理人的产出=他直接管辖部门的产出+他间接影响所及部门的产出

设计团队的产出是什么?
直接产出:
1.提供的服务咨询-数据、报告
2.设计的方案
3.设计的产品上线得到认可
4.产品得到市场口碑

间接产出:
1.制定规范或准则,提供其它团队的效率和统一品牌
2.制定流程和方法,培育公司的人,授人以渔

经理人的主要活动

收集信息:

1.业界的新技术和方法
2.行业的理解和趋势
3.顾客与员工的报怨,是因为他们希望能改进;
4.业务合作信息
5.开会

拥有信息的多少是决策的基础。
一个极有效的收集信息的方法,不时在公司里走动。

做决策

决策有两种:”未雨绸缪型“、”亡羊补牢型“

给提示,引导到你认为对的方向上。如给个提示找谁?收集哪些信息?
我们希望决策是由离问题最近,而且最了解问题的人来制定的。

理想的决策模式
阶段一:自由讨论
阶段二:清楚地决策
阶段三:全力支持达成的决策

规划

在规划行动方案之前, 一定记得先问自己:有什么事情我如果”今天“做了,可以让”明天“更好,或者至少让”明天“不会更糟。

步骤一:预测外界环境需求
*焦点应在外界环境目前的需求和未来一年的需求之间的差异的分析
步骤二:现状分析
步骤三:缩小差距
两个问题:你需要做些什么以缩小差距?而你又能做些什么?两个问题应该分别考虑,然后决定你的实际行动,并评估这项行动对缩小差距会产生什么样的影响,又会在什么时候产生影响。你决定的行动方案便是你的战略。
当你将计划落实为白纸黑字时,看起来最抽象笼统的总结即为战略;而你用来实行战略的行动即为战术。

招人、留人、绩效管理、培养人

绩效评估的两个目的:检视部属技能水准,看哪些缺乏并设法增强;加强激励力度,让有适当技能的人创造出更高的绩效。

*绩效评估由于会对部属产生一定的影响并会持续一阵子,所以可以说是经理人管理杠杆率最高的活动。

绩效评估大致能分为两部分:评估部属的绩效,将评估结果告诉他

评估:产出评估+流程评估;长期及短期的绩效;产出与时间的因素;个人和部门两者兼顾;避免落入“潜力”陷阱;结果运用即晋升。

告知下属评估结果最好在面谈之前,使其有些时间准备。
好的评估应正反两面俱呈,但同时注意讨论的事情越复杂,沟通效果越差,最终的评估结果应侧重主要的内容。

建立共同的价值观和团队的愿景

我们在工作上的行为,主要也受着三项无形但极具效力的因素控制:
1.自由市场因素
2.契约义务
3.文化价值观

  1. 自由市场因素:UCA指标低,大家都关心个人利益时,市场因素占主导
  2. 契约义务: UCA指标低,大家都关心团体利益时,契约义务因素占主导
  3. 文化价值观: UCA指标高,大家都关心团体利益时,文化价值观因素占主导
  4. 当UCA指标高,大家都关心个人利益时,工作一筹莫展。(最糟糕)
    UCA指标(complexity, uncertainty, ambiguity)衡量工作环境的复杂性,不确定性和指令的模糊度。
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